Se stai sopraffatto da invii di forma e hai bisogno di un modo migliore per rimanere organizzato, questo articolo fa per te. In questo tutorial avanzato, ti mostreremo come impostare le notifiche per gli invii del modulo di Google, in modo da poter ricevere avvisi immediati ogni volta che qualcuno presenta un modulo.
Molti utenti ci hanno chiesto una guida su come abilitare le notifiche per le comunicazioni di Google Form, poiché hanno trovato le opzioni integrate fornite da Google limitate. Per fortuna, c'è un altro modo! Utilizzando un componente aggiuntivo installabile chiamato "Notifiche del modulo", è possibile impostare trigger basati sul tempo e ricevere notifiche e-mail per ciascuna presentazione.
In questo articolo, ti guideremo attraverso il processo passo-passo dell'installazione del componente aggiuntivo, impostare i trigger necessari e configurazione delle impostazioni di notifica. Ti forniremo anche frammenti di codice e altri suggerimenti utili per assicurarti di ottenere il massimo da questa funzione. Che tu sia un utente per principianti o esperti di Google Forms, questo tutorial ti guiderà verso di diventare un Pro Notification Pro.
Prerequisiti
Prima di iniziare, ci sono alcuni prerequisiti che dovresti avere in atto. Innanzitutto, è necessario creare un modulo di Google e il collegamento a portata di mano. Successivamente, assicurati di avere un account Google e l'accesso a Google Documenti e fogli di calcolo, poiché utilizzeremo queste app per impostare le notifiche. Infine, dovresti avere una comprensione di base di concetti come trigger e componenti aggiuntivi.
Passaggio 1: installare il componente aggiuntivo delle notifiche del modulo
Il primo passo è installare il componente aggiuntivo "Modulo Notifiche" ai tuoi documenti o fogli di calcolo di Google. Per fare ciò, apri il modulo per cui si desidera ricevere notifiche e fare clic sul menu "componenti aggiuntivi" nella parte superiore. Da lì, fai clic su "Ottieni componenti aggiuntivi" e cerca "Notifiche del modulo". Dopo aver trovato il componente aggiuntivo, fai clic sul pulsante "+ gratuito" per installarlo.
Passaggio 2: impostare i trigger basati sul tempo
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, un'altra opzione di menu chiamata "Notifiche del modulo" verrà visualizzata nell'interfaccia di Google Forms. Fai clic su questo menu e seleziona "Gestisci trigger". Nella pagina Trigger, fare clic sul pulsante "Aggiungi trigger" e selezionare le seguenti opzioni: "su modulo invio", "testa" e "dal modulo". Ciò garantirà che il trigger funziona ogni volta che viene effettuata una presentazione.
Passaggio 3: configurare le impostazioni di notifica
Ora che i tuoi trigger sono impostati, è tempo di configurare le impostazioni di notifica. Torna al menu aggiuntivo, fai clic su "Notifiche del modulo" e seleziona "Configura notifiche". Qui, puoi personalizzare il formato e-mail, scegliere più destinatari e persino aggiungere contenuti dinamici utilizzando i tag di unione. Assicurati di salvare le tue impostazioni prima di uscire.
Conclusione
In questo articolo, abbiamo fornito una guida completa su come impostare le notifiche per gli invii del modulo di Google utilizzando il componente aggiuntivo "Notifiche del modulo". Seguendo questi passaggi, è possibile assicurarsi che venga avvisato prontamente ogni volta che qualcuno presenta un modulo. Che tu sia un editore di moduli o un mittente, questa funzione ti aiuterà a rimanere organizzato e migliorare il tuo flusso di lavoro. Quindi provalo e semplifica il processo di presentazione del modulo oggi!
Contenuti:
- introduzione
- Prerequisiti
- Passaggio 1: installare il componente aggiuntivo delle notifiche del modulo
- Passaggio 2: impostare i trigger basati sul tempo
- Passaggio 3: configurare le impostazioni di notifica
- Conclusione
Iniziare con i moduli di Google
Google Forms è uno strumento potente che ti consente di creare sondaggi, questionari e moduli di feedback personalizzati. Che tu sia un insegnante che cerca di raccogliere incarichi o un imprenditore in cerca di feedback dei clienti, i moduli di Google possono aiutarti a raccogliere informazioni in modo efficiente ed efficace.
Per iniziare con i moduli di Google, segui questi 5 semplici passaggi:
Passaggio 1: Apri i moduli di Google
Se hai un account Google, vai semplicemente a https://forms. google. com/ e accedi. Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Passaggio 2: crea una nuova forma
Fai clic sull'opzione "vuota" per avviare un nuovo modulo. Verrai portato all'editor di moduli in cui puoi aggiungere domande, personalizzare l'aspetto e impostare le notifiche.
Passaggio 3: personalizza il tuo modulo
Aggiungi domande facendo clic sul pulsante "+ Aggiungi domanda". Puoi scegliere tra una varietà di tipi di domande, tra cui scelta multipla, risposta corta e casella di controllo. Personalizza il design del modulo selezionando temi e aggiungendo immagini o video.
Passaggio 4: impostare le notifiche e-mail
Dopo aver creato il modulo, fai clic sull'icona di ingranaggi "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra. Nel menu Impostazioni, vai alla scheda "Notifiche". Qui, è possibile abilitare le notifiche e-mail per ciascuna presentazione del modulo. Puoi anche aggiungere più indirizzi e-mail per ricevere notifiche.
Passaggio 5: inviare e condividere il tuo modulo
Una volta terminato la personalizzazione del modulo e la configurazione delle notifiche, fare clic sul pulsante "Invia" per ottenere un link condivisibile. Puoi inviare questo link via e-mail, social media o incorporarlo sul tuo sito Web. Gli utenti possono quindi compilare il modulo e inviare le loro risposte.
Questo è tutto! Ora sei pronto per iniziare a raccogliere le risposte con il tuo modulo di Google. Ricorda, puoi sempre tornare indietro e modificare il modulo o le sue impostazioni selezionando il pulsante "More" (tre punti) nell'angolo in alto a destra.
Google Forms ha molte più funzionalità e concetti avanzati da esplorare, come l'utilizzo di componenti aggiuntivi, la creazione di temi personalizzati con lo script di Google Apps o la limitazione dell'accesso al tuo modulo. Se vuoi saperne di più, Google fornisce una guida completa con utili tutorial ed esempi per aiutarti a ottenere il massimo dai moduli di Google.
Ora che sai come iniziare con i moduli di Google, puoi facilmente generare e ricevere notifiche ogni volta che qualcuno presenta il tuo modulo. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e rispondere prontamente alle comunicazioni degli utenti.
Migliorare le notifiche e-mail con i moduli editore
Se si desidera migliorare le notifiche e-mail per gli invii del modulo di Google, l'utilizzo dell'editore di moduli può essere un'ottima opzione. Form Publisher è un componente aggiuntivo per i moduli di Google che consente di generare e-mail personalizzate ogni volta che un utente presenta una risposta al modulo. Con questo componente aggiuntivo, puoi limitare chi riceve notifiche e-mail e creare più modelli di posta elettronica da inviare a diversi gruppi di persone.
Innanzitutto, assicurati di avere il componente aggiuntivo dell'editore di moduli installato. È possibile trovarlo facendo clic sulla scheda "Aggiungenti" nel tuo editor di moduli Google, selezionando "Ottieni componenti aggiuntivi" e cercando "editore di moduli". Una volta installato, dovrai autorizzare il componente aggiuntivo per accedere ai moduli di Google e ai fogli di Google.
Dopo aver completato il processo di autorizzazione, visitare nuovamente la scheda "componenti aggiuntivi", fare clic su "Modulo editore" e selezionare "Start". Ciò aprirà la barra laterale dell'editore del modulo sul lato destro del tuo editor di moduli.
Ora, ecco una guida passo-passo per la configurazione delle notifiche e-mail con il editore dei moduli:
- Nella barra laterale dell'editore del modulo, fare clic sulla scheda "Email".
- Fai clic sul pulsante "+ Nuova e-mail" per creare un nuovo modello di posta elettronica.
- Nel campo "Titolo e-mail", inserisci un titolo per il tuo modello di posta elettronica (ad es. "Nuova presentazione del modulo").
- Nel campo "Contenuto e-mail", inserisci il contenuto dell' e-mail che verrà inviato ogni volta che un utente presenta il modulo.
- Fai clic sulla scheda "Regole" per impostare le regole per l'invio di notifiche e-mail. Qui, puoi aggiungere condizioni in base alle risposte del modulo, come l'invio di un' e-mail solo se una determinata domanda ha una risposta specifica.
- Fai clic sulla scheda "Azioni" per configurare ciò che accade dopo l'invio di un' e-mail. Ad esempio, puoi scegliere di salvare una copia PDF della risposta del modulo in Google Drive.
- Fai clic sulla scheda "destinatari" per specificare chi dovrebbe ricevere le notifiche e-mail. È possibile inserire manualmente indirizzi e-mail o utilizzare segnaposto per recuperare dinamicamente gli indirizzi e-mail dalle risposte del modulo o dai fogli di Google.
- Una volta che hai finito di impostare il modello di posta elettronica, fare clic sul pulsante "Attiva" abilita per abilitarlo.
Ora, ogni volta che un utente presenta una risposta al modulo, le notifiche e-mail verranno inviate in base alle regole e alle azioni che hai impostato. È inoltre possibile modificare o eliminare i modelli di posta elettronica esistenti facendo clic sul pulsante "più" accanto a ciascun modello.
Form Publisher fornisce un'interfaccia intuitiva per semplificare il processo di configurazione delle notifiche e-mail per le comunicazioni di moduli di Google. Seguendo questi passaggi, puoi migliorare le notifiche e-mail e riceverle in un formato adatto alle tue esigenze. Assicurati di guardare il tutorial video fornito da Form Publisher per una guida completa su come impostare tutto.
Allora, perché aspettare? Inizia oggi con FORM Editore per migliorare le tue notifiche e-mail e sfruttare al meglio i tuoi moduli di Google e fogli di Google!
