Microsoft Teams è un potente strumento collaborativo che consente ai team di lavorare insieme in modo efficiente, sia nello stesso ufficio o si diffondono in luoghi diversi. Con i team, puoi condividere file, chattare, tenere riunioni e altro ancora in un'unica piattaforma comoda. Tuttavia, cosa succede quando si elimina un file per caso o devi recuperare un documento eliminato? In questa guida passo-passo, ti guideremo attraverso il processo di eliminazione e recupero di file nei team Microsoft, garantendo di avere le conoscenze e gli strumenti per gestire efficacemente i file del tuo team.
Quando si tratta di eliminare i file nei team Microsoft, ci sono alcune opzioni disponibili. Se si desidera rimuovere solo un file da una conversazione o una chat specifica, puoi semplicemente fare clic sull'immagine del file o sul tifo nella finestra della chat e selezionare l'opzione "Elimina". Ciò rimuoverà il file dalla conversazione, ma sarà comunque accessibile nella scheda File di quella particolare chat.
D'altra parte, se si desidera eliminare un file da un team o da un canale, puoi farlo facendo clic sulla scheda "Files" nella colonna di sinistra della finestra dei team. Da lì, individuare il file che si desidera eliminare, fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare l'opzione "Elimina". Ciò rimuoverà il file dal team o dai file del canale, ma sarà comunque accessibile nella cartella "eliminata" all'interno della scheda "file".
E se ti rendi conto di aver eliminato il file sbagliato o di voler recuperare un documento eliminato? Non preoccuparti, Microsoft Teams ti ha coperto. Per recuperare un file eliminato, visitare la scheda "Files", fare clic sulla cartella "Eliminata" e individuare il file che si desidera recuperare. Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare l'opzione "Restore". Il file verrà quindi riportato nella sua posizione originale, sia in una conversazione, una squadra o un canale.
Elimina e recuperare i file nei team Microsoft
Nei team Microsoft, è possibile eliminare e recuperare i file che sono stati condivisi in conversazioni di chat, riunioni e canali di team. Sia che tu abbia eliminato accidentalmente un file o che debba rimuoverlo per scopi organizzativi, questa guida ti mostrerà come.
Eliminazione di file:
Per eliminare un file in Microsoft Teams, segui questi passaggi:
- Passare alla posizione in cui è archiviato il file. Questa potrebbe essere una conversazione di chat, una finestra di incontro in corso o un canale di squadra.
- Trova il file che desideri eliminare nel pannello a sinistra o all'interno della conversazione della chat.
- Seleziona il file e fai clic sui tre punti (...) per accedere al menu Opzioni.
- Dal menu che appare, fare clic su "Elimina".
- Verrà visualizzato un prompt di conferma chiedendo se sei sicuro di voler eliminare il file. Fai clic su "Elimina" per confermare.
Recupero di file:
Se si elimina un file per errore o hai bisogno di accedere a un file condiviso da qualcun altro, puoi facilmente recuperarlo. Microsoft Teams mantiene i file eliminati per una durata specifica (30 giorni per impostazione predefinita). Seguire questi passaggi per recuperare i file:
- Fai clic sulla chat o sul canale in cui è stato condiviso il file.
- Nella chat o canale, fai clic sui tre punti (...) per accedere al menu delle opzioni.
- Dal menu, selezionare "File" per aprire la scheda File.
- Nella parte superiore della scheda File, fare clic su "Altre opzioni" (rappresentate da tre punti) e quindi selezionare "Apri in SharePoint".
- Si aprirà una nuova scheda del browser, che mostra la posizione di SharePoint in cui sono archiviati i file.
- In SharePoint, cerca l'opzione "Recycle Bin" sul lato sinistro. Fai clic su di esso per accedere ai file eliminati.
- Seleziona i file che si desidera recuperare e fare clic su "Ripristina" per riportarli ai team Microsoft.
Nota:
- Se non sei in grado di trovare i file eliminati nel cestino del riciclo di SharePoint, è possibile che siano già stati eliminati permanentemente o siano oltre il periodo di conservazione predefinito.
- Se hai esportato i dati del tuo team utilizzando il "Centro di amministrazione dei team" o "Ediscovery", puoi fare riferimento ai dati esportati per cercare i file eliminati o altri contenuti.
-È possibile accedere a messaggi e file allegati alle riunioni in corso o chat individuali facendo clic sull'icona del calendario nella finestra di chat o riunioni. Da lì, trova l'incontro o la chat pertinenti e fai clic su di esso per visualizzare il suo contenuto.
- Per eliminare le chat o rimuovere i partecipanti da una conversazione di gruppo, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla chat o il nome del partecipante e selezionare l'opzione appropriata.
- Nei team Microsoft, qualsiasi file o messaggi che si elimina non viene eliminato permanentemente senza alcuna traccia. Possono essere recuperati entro il periodo di conservazione o esportati attraverso il Centro amministratore delle squadre o Ediscovery.
Seguendo i passaggi sopra, è possibile eliminare e recuperare facilmente i file in Microsoft Teams. Ricorda di essere cauto durante l'eliminazione di file importanti e avere sempre un backup in caso di eliminazione accidentale.
Una guida passo-passo
Quando si utilizza Microsoft Teams, è importante sapere come trovare, conservare, eliminare e recuperare file e messaggi. Questa guida passo passo ti guiderà attraverso il processo, assicurandoti di avere tutte le informazioni di cui hai bisogno.
1. Come eliminare messaggi e file
In Teams puoi eliminare facilmente messaggi e file inviati da te o da altri. Ecco come:
- Per eliminare un messaggio in una chat individuale o di gruppo, passa semplicemente il mouse sopra il messaggio e fai clic sull'icona a tre punti che appare sulla destra. Quindi, seleziona l'opzione "Elimina".
- Per eliminare un file o un'immagine allegata a un messaggio, fare clic sul messaggio per aprirlo, quindi fare clic sull'icona dell'allegato a sinistra. Da lì, puoi scegliere l'opzione "Rimuovi" per eliminare il file.
- Se desideri eliminare un'intera conversazione, vai all'elenco delle chat, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla conversazione e seleziona "Elimina". Puoi anche utilizzare il tasto "Elimina" sulla tastiera per rimuovere la conversazione.
2. Come recuperare messaggi e file cancellati
Se elimini accidentalmente un messaggio, una chat o un file, niente panico! Ci sono modi per recuperarli. Ecco come:
- I messaggi eliminati vengono archiviati nell'area "Eliminati" del tuo account Teams. Per recuperare un messaggio eliminato, vai all'elenco delle chat, fai clic sull'icona a tre punti accanto alla persona o al gruppo e seleziona l'opzione "Eliminato".
- I file eliminati verranno spostati nel cestino di Microsoft Teams. Per recuperare un file eliminato, vai alla scheda "File", fai clic sull'opzione "Eliminato" nella colonna di sinistra e seleziona il file che desideri recuperare. Quindi, fare clic sul pulsante "Ripristina" per ripristinare il file.
3. Come recuperare file da OneDrive o SharePoint
Se non riesci a trovare i file che ti servono nel cestino di Teams, potresti averli già eliminati da lì. Tuttavia, esiste ancora un modo per recuperarli da OneDrive o SharePoint. Ecco come:
- Fai clic sulla scheda "File" nella chat o nel gruppo desiderato.
- Sulla barra degli strumenti, fai clic sull'opzione "Apri in SharePoint".
- Nella pagina di SharePoint, cerca l'icona del cestino in basso a sinistra della pagina e fai clic su di essa.
- Trova i file o le cartelle che desideri ripristinare, selezionali e fai clic sul pulsante "Ripristina".
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di eliminare e recuperare facilmente messaggi e file importanti in Microsoft Teams. Ricordati di ricontrollare prima di eliminare qualsiasi cosa, poiché non è disponibile alcuna opzione di annullamento una volta rimosso!
Esporta o elimina i tuoi dati in Microsoft Teams gratuitamente
Microsoft Teams offre agli utenti la possibilità di esportare o eliminare i propri dati gratuitamente. Sia che tu voglia conservare file o conversazioni importanti per riferimento futuro o rimuoverne qualsiasi traccia dal tuo account, Teams fornisce passaggi facili da seguire per aiutarti a gestire i tuoi dati.
Esportazione dei dati
Se desideri estrarre e conservare determinati file, chat o messaggi, Microsoft Teams ti consente di esportarli. Ecco come:
- Seleziona la scheda File nella parte superiore della finestra Teams.
- Nella colonna di sinistra, scegli il canale o il gruppo in cui si trovano i file o le chat.
- Fai clic sul file o sulla chat che desideri esportare.
- Nella conversazione o nella visualizzazione del file, vedrai un menu Altre opzioni (rappresentato da tre punti) sopra la chat o il file.
- Fare clic sul menu Altre opzioni e selezionare Esporta.
- Se desideri esportare un'immagine o un allegato, questa opzione sarà etichettata Salva con nome .
- Nel caso di una chiamata individuale o di gruppo, puoi scegliere Salva chat al termine della chiamata.
- Scegli la posizione in cui desideri salvare il file esportato o chattare.
- Fare clic su Salva per completare il processo.
Una volta completati, i dati esportati saranno disponibili per riferimento futuro o per essere condivisi con altri.
Eliminazione dei dati
Se non hai più bisogno di determinati file, chat o messaggi in Microsoft Teams o desideri semplicemente rimuoverli dal tuo account, eliminarli è un processo semplice:
- Seleziona la scheda File nella parte superiore della finestra Teams.
- Nella colonna di sinistra, scegli il canale o il gruppo in cui si trovano i file o le chat.
- Fai clic sul file o sulla chat che desideri eliminare.
- Nella conversazione o nella visualizzazione del file, vedrai un menu Altre opzioni (rappresentato da tre punti) sopra la chat o il file.
- Fare clic sul menu Altre opzioni e selezionare Elimina.
- Se desideri eliminare un'immagine o un allegato, questa opzione sarà etichettata Elimina .
- Apparirà una finestra di conferma che ti chiederà se desideri eliminare il file o chattare. Fare clic su Sì per procedere.
File, chat o messaggi eliminati verranno spostati nel Cestino e potranno essere recuperati entro 30 giorni. Trascorso tale periodo verranno eliminati definitivamente e non potranno essere recuperati.
Gestire i tuoi dati in Microsoft Teams Free è una funzionalità utile che ti consente di avere il controllo sui file, sulle chat e sui messaggi che hai creato o a cui hai avuto accesso all'interno della piattaforma. Se devi conservare informazioni importanti o rimuovere dati non necessari, Microsoft Teams fornisce opzioni per aiutarti a gestire il tuo account.
