Quando si lavora con i fogli di calcolo in Excel, potrebbero esserci momenti in cui è necessario copiare solo le celle visibili. Questo può essere particolarmente utile quando hai filtrato i tuoi dati e si desidera copiare solo i risultati filtrati. In questa guida passo-passo, ti mostreremo come copiare le celle visibili solo in Excel.
Per impostazione predefinita, quando si seleziona e copia una gamma di celle in Excel, includerà celle visibili e nascoste. Tuttavia, se si desidera copiare solo le celle visibili all'interno di un intervallo selezionato, esiste un metodo semplice per farlo.
Supponiamo che tu abbia un set di dati in Excel e desideri copiare solo le celle visibili dalla colonna "stipendio". Innanzitutto, selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati che si desidera copiare. Quindi, vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Trova e seleziona" nel gruppo "Modifica". Dal menu a discesa, seleziona "Vai a Special ...".
Apparirà una finestra "vai a speciale". In questa finestra, selezionare l'opzione "Solo celle visibili" e fare clic su "OK". Ora, le celle visibili all'interno dell'intervallo selezionato saranno evidenziate.
Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle evidenziate e seleziona "Copia". In alternativa, è possibile premere "Ctrl+C" per copiare le celle. Le celle selezionate, comprese solo le celle visibili, sono ora copiate negli appunti.
Per incollare le celle copiate in un'altra posizione, selezionare le celle di destinazione in cui si desidera incollare i valori. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella prima cella di destinazione e scegliere l'opzione "Incolla". Ciò incollerà solo i valori delle celle visibili copiate nelle celle di destinazione.
Questo è tutto! Hai copiato con successo solo le celle visibili da una colonna all'altra in Excel. Questo metodo può essere particolarmente utile quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni e devi escludere celle nascoste o filtrate.
Se ti senti a tuo agio con l'utilizzo di macro e tecnologia Visual Basic (VB), puoi anche utilizzare un metodo più avanzato per copiare solo celle visibili. Questo metodo prevede la creazione di una macro che si schiera attraverso ogni cella in un intervallo e controlla se è visibile. Se la cella è visibile, copia il valore a un altro intervallo.
In conclusione, ci sono diversi modi per copiare celle visibili solo in Excel. Sia che si preferisca l'utilizzo delle funzionalità integrate o crei macro, la guida passo-passo sopra mostra come raggiungere questo obiettivo. Copia solo le celle visibili, è possibile saltare eventuali dati nascosti o filtrati e mantenere il set di dati copiato pulito e accurato.
Passaggio 1: filtrare e selezionare le celle visibili
Quando si desidera copiare solo le celle visibili in Excel, il primo passo è filtrare i dati per includere solo le celle che si desidera copiare. Questo può essere fatto seguendo queste istruzioni:
- Nel tuo foglio di calcolo Excel, seleziona il set di dati che contiene le celle che si desidera copiare.
- Fai clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione Excel nella parte superiore dello schermo.
- All'interno del gruppo "Ordina e filtro", fare clic sul pulsante "Filtro". Ciò aggiungerà frecce di filtro alla riga dell'intestazione del set di dati.
- Fai clic sulla freccia del filtro nell'intestazione della colonna che contiene i dati che si desidera copiare.
- Nel menu a discesa che appare, deselezionare qualsiasi casella di controllo accanto alle opzioni che non si desidera includere nelle celle visibili.
- Se si desidera saltare qualsiasi riga o celle specifiche, fai clic sul tasto "CTRL" sulla tastiera e seleziona le righe o le celle che non si desidera includere.
- Quindi, fare clic sul collegamento della tastiera "Ctrl+C" per copiare le celle visibili selezionate.
- Vai alle celle di destinazione in cui si desidera incollare i dati copiati.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione in cui si desidera incollare i dati copiati.
- Nel menu contestuale che appare, fai clic sull'opzione "Incolla" per incollare le celle visibili copiate.
- Per impostazione predefinita, Excel incolla le celle copiate con le stesse formattazioni e larghezze delle celle originali. Se si desidera incollare solo i valori senza alcuna formattazione, selezionare l'opzione "valori" nel menu "Incolla opzioni".
Seguire queste istruzioni consentirà di filtrare i dati in Excel e di copiare solo le celle visibili. È una soluzione semplice che ti aiuta a ottenere il meglio dalle capacità di filtraggio di Excel. Tieni presente che se si desidera copiare e incollare frequentemente le celle visibili, è possibile provare a utilizzare Macros o Excel VBA per automatizzare il processo.
Passaggio 2: copiare le celle visibili selezionate
Una volta selezionate le celle visibili che si desidera copiare, puoi procedere a copiarle. Excel offre alcuni metodi diversi per la copia delle celle, ma in questo caso ti mostreremo il metodo più semplice e comunemente usato.
Metodo 1: utilizzare i comandi di copia e incolla
Per copiare le celle visibili selezionate, seguire queste istruzioni:
- Passaggio 1: tenere premuto il tasto CTRL sulla tastiera.
- Passaggio 2: fare clic sulle celle visibili selezionate per contenere la selezione.
- Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e apparirà un menu contestuale.
- Passaggio 4: nel menu contestuale, fare clic sull'opzione Copia.
- Passaggio 5: navigare verso la cella di destinazione o l'intervallo in cui si desidera incollare le celle copiate.
- Passaggio 6: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione e apparirà un menu contestuale.
- Passaggio 7: nel menu contestuale, fare clic sull'opzione incolla.
In alternativa, dopo il passaggio 4, è anche possibile utilizzare il collegamento della tastiera CTRL+C per copiare le celle, quindi utilizzare la tastiera di scelta rapida CTRL+V per incollarle.
Questo metodo garantisce che vengano copiate solo le celle visibili selezionate, esclusi eventuali celle nascoste o filtrate. È particolarmente utile quando si lavora con un set di dati che ha colonne nascoste o filtrate.
Metodo 2: utilizzare formule o macro
Se si desidera copiare le celle visibili e incollarle subito in un'altra posizione in Excel, è possibile utilizzare formule o macro per ottenere copia e incollaggio automatiche.
Ad esempio, per copiare i valori salariali per le celle visibili selezionate, è possibile utilizzare la seguente formula:
= If (subtotale (103, a2) = 1, a2, "")
Questa formula controlla se la cella A2 è visibile o meno. Se è visibile, restituisce il valore in A2; Altrimenti, restituisce una stringa vuota.
In alternativa, puoi creare una macro che esegue la copia e incolla per te. Questo può essere particolarmente utile se è necessario ripetere questa attività frequentemente o se si desidera automatizzare il processo.
Qualunque metodo tu scelga, l'importante è assicurarti di copiare solo le celle visibili selezionate ed escludere eventuali celle nascoste o filtrate.
Risoluzione dei problemi
Se hai difficoltà a copiare le celle visibili selezionate in Excel, prova i seguenti suggerimenti per la risoluzione dei problemi:
- Assicurati di aver seguito correttamente i passaggi e selezionare le celle visibili.
- Controlla la larghezza delle colonne nel tuo foglio di calcolo. A volte, quando le larghezze della colonna sono troppo strette, Excel potrebbe non copiare correttamente i valori. Regolare le larghezze della colonna se necessario.
- Verificare che tu stia copiando e incollando valori, non formule o formati. Excel ha diverse opzioni di copia incollate, quindi assicurati di selezionare quello appropriato.
Seguendo queste istruzioni, dovresti essere in grado di copiare solo le celle visibili selezionate in Excel, rendendo le attività di copia e incollaggio più facili ed efficienti.
Passaggio 3: incolla i dati copiati a tutte le righe visibili di una colonna filtrata
Dopo aver copiato le celle visibili dai dati di origine, ora dovrai incollarle su ogni riga visibile di una colonna filtrata in Excel. Segui queste istruzioni dettagliate per raggiungere questo obiettivo:
- Nel foglio di lavoro Excel (Foglio1 in questo esempio), assicurati che i dati che desideri copiare siano visibili. Se sono presenti righe o colonne nascoste, ti consigliamo di mostrarle per assicurarti che le celle visibili siano incluse nella selezione.
- Seleziona la cella di destinazione in cui desideri incollare i dati copiati. Può trovarsi in qualsiasi punto del foglio di lavoro, ma assicurati che rientri nello stesso intervallo di colonne della colonna filtrata con cui stai lavorando.
- Fare clic con il tasto destro sulla cella di destinazione e verrà visualizzato un menu. Nel menu, passa con il mouse sulla sezione "Opzioni Incolla".
- Nella sezione "Opzioni Incolla", seleziona l'opzione "Incolla solo nella colonna filtrata". Questa opzione è rappresentata da un'icona gialla di appunti con una freccia che punta verso un piccolo foglio di calcolo. Selezionando questa opzione, Excel incollerà i dati copiati solo nelle righe visibili della colonna filtrata.
- Una volta selezionata questa opzione, Excel incollerà automaticamente i dati copiati in tutte le righe visibili della colonna filtrata. I dati si allineeranno alle righe corrispondenti dei dati di origine.
Questo è tutto! Seguendo questi passaggi potrai incollare i dati copiati su tutte le righe visibili di una colonna filtrata in Excel.
