La riconciliazione dei tuoi conti bancari è una parte essenziale del mantenimento di libri accurati in QuickBooks Online. Che tu sia un contabile super organizzato o semplicemente un imprenditore che cerca di tenere sotto controllo le tue finanze, trovare e gestire assegni non liquidati è un compito fondamentale.
Allora, cos'è esattamente un assegno non liquidato? È un assegno che è stato emesso, ma non è stato registrato come liquidato nel tuo account QuickBooks Online. Ciò potrebbe essere dovuto a diversi motivi: forse l'assegno non è stato ancora incassato o semplicemente ti sei dimenticato di contrassegnarlo come saldato. Qualunque sia il caso, è importante trovare e risolvere questi assegni non liquidati per garantire l'accuratezza dei tuoi registri finanziari.
In questa guida passo passo ti guideremo attraverso il processo di ricerca degli assegni non liquidati in QuickBooks Online. Che tu sia nuovo sulla piattaforma o un utente esperto, questa guida ti fornirà gli strumenti e le conoscenze necessarie per affrontare questo compito.
Per iniziare, dobbiamo accedere al modulo Riconciliazione in QuickBooks Online. Il modo più semplice per farlo è fare clic sulla scheda "Contabilità" nel menu di navigazione a sinistra. Da lì vedrai un menu a discesa con varie opzioni. Seleziona "Riconcilia" dall'elenco.
Una volta entrato nel modulo Riconciliazione, vedrai un elenco di controllo dei passaggi da seguire. Il primo passo è selezionare il conto bancario che desideri riconciliare. Se non sei sicuro di quale conto abbia gli assegni non liquidati, puoi fare clic sulla scheda "Rapporti" ed eseguire un QuickReport sul conto specifico per vedere tutte le transazioni. Questo ti aiuterà a identificare eventuali elementi che non sono stati cancellati.
Successivamente, dovrai inserire la data dell'estratto conto e il saldo finale dal tuo estratto conto bancario. Assicurati di ricontrollare le informazioni per garantirne l'accuratezza. Se ci sono discrepanze tra ciò che QuickBooks Online ha registrato e ciò che dice il tuo estratto conto, dovrai indagare ulteriormente.
Ora arriva la parte divertente: trovare gli assegni non liquidati! Nella sezione "Assegni e pagamenti", vedrai un elenco di tutti gli assegni che sono stati registrati in QuickBooks Online. Cerca lo stato "C" (cancellato) accanto a ciascun controllo. Se lo stato è "R" (riconciliato) o vuoto, significa che l'assegno non è stato cancellato.
Ma cosa succede se la data o l'importo dell'assegno non è corretta? Non preoccuparti, QuickBooks online ti consente di apportare modifiche. Facendo clic sul controllo, è possibile modificare le sue informazioni per riflettere la data o l'importo corretti. Assicurati solo di tenere una buona registrazione delle modifiche apportate nel caso in cui sia necessario fare riferimento in seguito.
Se hai un intero mucchio di controlli non chiariti, puoi utilizzare l'opzione Filtro per restringere l'elenco. Selezionando il periodo della data appropriato o lo stato di controllo, puoi trovare rapidamente i controlli che stai cercando.
Dopo aver identificato i controlli non chiariti, hai alcune opzioni. Innanzitutto, puoi contrassegnarli come cancellati facendo clic sul controllo e selezionando lo stato "C". Ciò aggiornerà lo stato per indicare che il controllo è stato cancellato.
Se non sei sicuro che un assegno debba essere contrassegnato come cancellato, puoi sempre contattare il tuo team o consultare una consulenza professionale. È meglio chiedere aiuto e assicurarsi che tutto sia corretto piuttosto che supporre e potenzialmente causare ulteriori problemi lungo la linea.
Infine, se hai attraversato l'intero processo di riconciliazione e non riesci ancora a trovare quei controlli poco chiari, potrebbe esserci qualcos'altro in gioco. Potrebbe essere un problema tecnico o un errore nell'immissione dei dati. In tal caso, il miglior modo di agire è raggiungere il supporto online QuickBooks per l'assistenza.
Ricorda, riconciliare i tuoi conti bancari è una parte vitale del processo di contabilità. Trovando e gestendo controlli non chiariti, puoi garantire l'accuratezza dei tuoi registri finanziari e mantenere i tuoi libri in buona forma. Quindi, non lasciare che gli strani stati contabili e gli importi di controllo errati si accumulassero: prenditi il tempo per trovare e cancellare quei controlli non chiariti!
Se hai bisogno di più aiuto, QuickBooks Online offre una varietà di risorse, tra cui tutorial video e una base di conoscenze completa. Puoi anche contattare il loro team di supporto per ulteriore assistenza.
Speriamo che questa guida passo-passo sia stata utile per trovare e risolvere controlli non chiariti in QuickBooks online. Buona fortuna con le tue riconciliazioni!
Permalink: www. exampleblog. com/finding-uncleared-checks-qickbooks-online-guide
Blog
Trovare controlli non chiariti in QuickBooks online può aiutarti a mantenere aggiornati i tuoi record di contabilità. Se non hai riconciliato il tuo conto bancario per un lungo periodo e hai alcuni assegni che non sono stati cancellati, potresti avere discrepanze nei tuoi rapporti. Questo blog ti guiderà su come trovare e gestire controlli non chiariti in sospeso in QuickBooks online.
Rivedere le riconciliazioni esistenti
Prima di iniziare il processo di ricerca di controlli non chiariti, è una buona idea rivedere le tue riconciliazioni esistenti. Assicurati di aver riconciliato tutte le transazioni fino alla data corrente. Se trovi discrepanze o registri inappropriati, risolvili prima di procedere.
Usa QuickReports per trovare controlli non chiariti
Per trovare assegni non chiariti, vai al registro dei conti bancari e segui questi passaggi:
- Scorri verso il basso verso il basso del registro fino a vedere la sezione "bancaria".
- Fai clic sul collegamento "QuickReport" accanto al pulsante "Esegui".
- Si aprirà una finestra che mostra tutte le transazioni registrate nel registro.
- Sopra l'elenco delle transazioni, vedrai una riga che dice "display".
- Fare clic sul menu a discesa e selezionare "Non cancellato".
- Fai clic sul pulsante "Esegui".
QuickBooks Online ora visualizzerà un elenco di tutti gli assegni non chiariti nel tuo conto bancario. Puoi scorrere l'elenco e rivedere i dettagli di ogni assegno. Assicurati di ricontrollare le date e gli importi per assicurarsi che siano accurate. Se trovi duplicati o anomalie, prendine nota per un'ulteriore risoluzione.
Stampa o gestisci il rapporto
Se si desidera stampare il report o gestirlo ulteriormente, è possibile utilizzare le opzioni disponibili nell'angolo in alto a destra dello schermo. Puoi scegliere di stampare il rapporto, esportarlo in Excel o personalizzarlo per adattarsi alle tue preferenze. Questo ti aiuterà a tenere un registro dei controlli poco chiari che hai trovato per riferimento futuro.
Riconciliare i controlli non chiariti
Ora che hai identificato i controlli non chiariti, è tempo di riconciliarli. Torna al registro dei conti bancari e individua ogni assegno non chiaro. È possibile contrassegnarli come cancellati utilizzando l'icona "Checkmark" o selezionandoli e utilizzando l'opzione "Marco come cancella" sopra l'elenco delle transazioni. Assicurati di scegliere la data corretta per l'autorizzazione e rivedere l'importo riconciliato.
Se non sei sicuro di un controllo specifico o hai bisogno di assistenza nel processo, QuickBooks Online fornisce strumenti e risorse utili. Puoi cercare supporto dal loro servizio clienti, esplorare le loro risorse online o partecipare ai forum della loro comunità per ottenere risposte alle tue domande. Saranno in grado di guidarti attraverso il processo di riconciliazione e fornire consulenza di esperti.
Spero che questo blog ti abbia aiutato a capire come trovare e gestire assegni non chiariti in QuickBooks online. Se hai ancora dubbi o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a raggiungere il supporto QuickBooks. Sono lì per aiutare a chiarire tutto ciò che potresti non essere sicuro e garantire un processo di riconciliazione regolare.
Per suggerimenti e informazioni di contabilità più utili, rimanete sintonizzati sul nostro blog. Lo aggiorniamo regolarmente con nuovi articoli per aiutarti a navigare con facilità nel mondo della contabilità online.
Trascrizione video
Ehi, in questo video, parleremo di come trovare assegni non chiariti in QuickBooks online. Se stai riconciliando regolarmente i tuoi account, potresti aver incontrato la situazione in cui ci sono alcuni controlli non chiari che devi rivedere. Bene, non preoccuparti, ti abbiamo coperto. Ecco una guida passo-passo su come farlo!
Passaggio 1: apri QuickBooks online e assicurati di essere nel file aziendale giusto. Fai clic sull'icona "+" nell'angolo in alto a destra e seleziona "Controlla" dal menu a discesa.
Passaggio 2: nella finestra "Controlla", vedrai la casella di controllo "Stampa più tardi". Fai clic su di esso per deselezionarlo se è già selezionato. Ciò assicurerà che nel rapporto siano mostrati solo controlli non chiariti.
Passaggio 3: ora, fai clic sul pulsante "Trova" appena sotto il campo Controlla Numero. Questo aprirà la finestra di ricerca avanzata.
Passaggio 4: nella finestra di ricerca avanzata, è possibile impostare i filtri per trovare i controlli specifici non chiariti che stai cercando. È possibile filtrare per data, importo o persino il nome del beneficiario. Dopo aver impostato i filtri, fai clic sul pulsante "Cerca" per visualizzare i risultati.
Passaggio 5: dopo aver eseguito la ricerca, vedrai un elenco dei controlli non chiariti che corrispondono ai tuoi filtri. Puoi fare clic su ogni controllo per rivedere i dettagli e assicurarti che tutto sia corretto.
Passaggio 6: se si desidera lavorare con i controlli non chiariti in un formato diverso o esportarli per ulteriori analisi, è possibile utilizzare il pulsante "Esporta" nell'angolo in alto a destra della pagina dei risultati. Ciò ti consentirà di salvare i controlli non chiariti in un foglio di calcolo o in un altro formato di file.
E questo è tutto! Ora sai come trovare assegni non chiariti in QuickBooks online. Assicurati di rivedere e gestire questi articoli regolarmente per mantenere aggiornati i record di contabilità. In caso di domande o hai bisogno di ulteriore aiuto, sentiti libero di contattare il nostro team. Siamo sempre qui per aiutarti!
Per istruzioni e suggerimenti più approfonditi, dai un'occhiata al nostro utile rapido rapido su controlli non chiariti. Puoi trovare il collegamento nella descrizione del video qui sotto.
Ancora bisogno di aiuto? Controllalo.
Se stai ancora cercando assistenza per trovare assegni non chiariti in QuickBooks online, ci sono alcune altre opzioni che puoi provare. Ecco alcuni suggerimenti:
1. Prova a selezionare un periodo di tempo o una data diversa nella sezione Rapporti per vedere se i controlli vengono visualizzati lì. A volte, potrebbero non apparire nel display regolare, ma possono essere trovati filtrando i rapporti.
2. Dai un'occhiata al rapporto rapido per il conto bancario in cui gli assegni devono essere registrati. Questo rapporto visualizzerà tutte le transazioni per il conto, inclusi assegni non chiariti.
3. Controllare lo stato dei controlli nell'alimentazione bancaria per vedere se sono stati cancellati. Se non lo hanno fatto, potrebbe essere necessario passare attraverso il processo di eliminarli manualmente.
4. Controllare doppio gli importi e le date dei controlli per assicurarsi che siano stati inseriti correttamente in QuickBooks. A volte, un piccolo errore può farli non visualizzare correttamente.
5. Se si dispone di un lungo elenco di transazioni da passare, prova a utilizzare le opzioni di smistamento e filtraggio in QuickBooks per aiutarti a restringere la ricerca. Puoi ordinare per importo, controllo di controllo, data o altri criteri per rendere più facile trovare i controlli che stai cercando.
6. Se stai scorrendo attraverso una pila di transazioni e non riesci ancora a trovare i controlli non chiariti, deseleziona il filtro di stato "cancellato" per consentire di visualizzare tutte le transazioni. In questo modo, puoi vedere se i controlli sono stati erroneamente contrassegnati come cancellati.
7. Guarda un rapido tutorial video o leggi una guida passo-passo per vedere se hai perso qualche passaggio cruciale nel processo di ricerca di controlli non chiariti.
8. Se tutto il resto fallisce, contatta il supporto QuickBooks o la comunità QuickBooks per chiedere aiuto. Potrebbero essere in grado di fornire una guida aggiuntiva o aiutarti a risolvere il problema.
Ricorda, è importante rivedere e riconciliare regolarmente i tuoi account in QuickBooks per garantire l'accuratezza dei tuoi registri finanziari. Non lasciare che assegni in sospeso o altre discrepanze abbiano inosservati!
Se hai trovato utile questo articolo o hai qualche feedback, faccelo sapere. Ci impegniamo a fornire la migliore assistenza possibile ai nostri utenti.
Come cancellare gli assegni in sospeso in QuickBooks
Se utilizzi QuickBooks Online e hai assegni in sospeso che devono essere liquidati, segui la guida passo passo di seguito per assicurarti che il processo sia completato in modo accurato.
Passaggio 1: seleziona l'account e le date corretti
Innanzitutto, assicurati di essere nel conto bancario corretto selezionandolo dal menu a discesa. Quindi, scegli l'intervallo di date per il quale desideri cancellare gli assegni in sospeso.
Passaggio 2: ordinare l'elenco delle transazioni
Per trovare facilmente gli assegni non compensati, ordina l'elenco delle transazioni facendo clic sull'intestazione della colonna "Data". Verranno visualizzate le transazioni in ordine cronologico.
Passaggio 3: filtro per assegni non liquidati
Successivamente, è necessario filtrare l'elenco delle transazioni per mostrare solo gli assegni non liquidati. Per fare ciò, fare clic sull'opzione "Filtro". Nella finestra del filtro, seleziona "Tipo di transazione" e scegli "Assegno" dal menu a discesa. Quindi, deseleziona la casella "Cancellato".
Passaggio 4: rivedere e cancellare i controlli
Dopo aver applicato il filtro, scorrere l'elenco per rivedere gli assegni non cancellati. Se vedi dei controlli che dovrebbero essere cancellati, fai clic sulla casella nella colonna "Cancella" per contrassegnarli come cancellati. Assicurati che l'importo e il numero dell'assegno siano corretti prima di spuntare le caselle.
Passaggio 5: riconciliare e rivedere il registro degli assegni
Una volta contrassegnati come cancellati tutti gli assegni non cancellati, fare clic sul pulsante "Riconcilia" nella parte inferiore della pagina. Questo ti porterà al processo di riconciliazione in cui potrai rivedere gli assegni liquidati e altre transazioni. Assicurati che il saldo finale corrisponda al tuo estratto conto bancario.
Passaggio 6: controllare il registro degli assegni cancellati e i rapporti
Dopo la riconciliazione, torna al registro degli assegni per confermare che gli assegni non liquidati sono stati eliminati. Esegui un QuickReport sull'account per vedere se qualche assegno è ancora elencato come in sospeso. Se tutto sembra corretto, hai eliminato con successo gli assegni in sospeso.
Seguendo questi passaggi, puoi mantenere i tuoi record QuickBooks aggiornati e accurati. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, QuickBooks ha varie risorse utili disponibili per guidarti attraverso il processo. Approfitta del loro supporto per garantire una risoluzione e un processo di riconciliazione regolare.
È necessario un report da visualizzare in quale periodo è stato cancellato/riconciliato un assegno
Se stai cercando di scoprire in quale periodo un assegno è stato liquidato o riconciliato in QuickBooks Online, abbiamo quello che fa per te. Ecco una guida passo passo su come generare un report che visualizzi queste informazioni:
- Apri il tuo account QuickBooks Online e vai alla scheda "Rapporti".
- Nella barra di ricerca, digita "Verifica dettagli" e seleziona "Verifica dettagli" dal menu a discesa.
- Nella finestra di configurazione del report, fare clic sul pulsante "Personalizza" per applicare i filtri necessari.
- Nella sezione "Filtro", fai clic sul filtro "Tipo di transazione" e seleziona "Verifica" dalle opzioni.
- Successivamente, fai clic sul filtro "Stato" e deseleziona gli stati "Cancellato" e "Non cancellato", lasciando selezionato solo lo stato "Riconciliato".
- Ora puoi scegliere l'intervallo di date per il rapporto nel filtro "Data". Seleziona il periodo desiderato o utilizza l'opzione "Personalizzato" per specificare un intervallo di date specifico.
- Fare clic sul pulsante "Esegui rapporto" per generare il rapporto.
Il report ora visualizzerà tutti gli assegni riconciliati nel periodo selezionato. È possibile ordinare il report facendo clic sulle intestazioni delle colonne per organizzare le informazioni secondo necessità.
Questo report è particolarmente utile per identificare eventuali discrepanze o riconciliazioni errate. Se trovi elementi che necessitano di ulteriori indagini, puoi generare un QuickReport facendo clic sul numero dell'assegno o sul collegamento "Visualizza". Ciò ti fornirà una trascrizione dettagliata dell'assegno e delle relative transazioni.
Tenendo traccia di quando gli assegni sono stati liquidati e riconciliati, puoi garantire una contabilità accurata e gestire il tuo feed bancario in modo efficace. Se hai difficoltà a trovare assegni non liquidati o hai bisogno di riconciliare i tuoi libri, questo rapporto è uno strumento estremamente utile da avere.
È esattamente così che puoi generare un report per visualizzare in quale periodo un assegno è stato cancellato o riconciliato in QuickBooks Online. Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore aiuto, faccelo sapere!
