Zoom è una piattaforma di videoconferenza popolare ampiamente utilizzata da persone di tutto il mondo. Se sei nuovo a Zoom, potresti chiederti come sfruttare al massimo le sue caratteristiche, soprattutto quando si tratta di organizzare incontri con più partecipanti. Una delle caratteristiche chiave che Zoom offre è l'opzione Breakout Rooms, che può aiutarti a dividere l'incontro in gruppi più piccoli per discussioni o attività più mirate.
L'uso di zoom breakout room è un ottimo modo per coinvolgere i partecipanti alla riunione e assicurarsi che tutti abbiano la possibilità di contribuire. Con le stanze di breakout, è possibile assegnare i partecipanti a gruppi più piccoli secondo necessità, consentendo loro di avere le proprie riunioni separate di zoom all'interno della riunione principale. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui ci sono molte persone nell'incontro e vuoi facilitare discussioni più intime o lavori collaborativi.
Abilitare le stanze di breakout è facile. Dopo aver programmato o avviato una riunione di zoom, puoi trovare l'opzione Breakout Rooms nella barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra zoom. Basta fare clic sull'icona delle sale breakout e apparirà un pannello sul lato sinistro dello schermo. Da lì, puoi scegliere di assegnare manualmente o automaticamente i partecipanti alle stanze di breakout, oltre a regolare il numero di stanze necessarie.
Si raccomanda di avere almeno tre partecipanti in ogni stanza di breakout per discussioni più diverse. Hai anche la possibilità di consentire la funzione "Sposta tutti i partecipanti nella funzione di breakout Rooms", che invierà automaticamente tutti alle loro stanze di breakout assegnate una volta create le stanze. Questa è un'opzione conveniente se si desidera risparmiare tempo e assicurarsi una transizione regolare tra la riunione principale e le discussioni di breakout.
Durante le discussioni di breakout, i partecipanti possono facilmente comunicare tra loro tramite chat audio e video all'interno delle loro stanze di breakout assegnate. Possono anche condividere i loro schermi e collaborare su documenti o presentazioni. Ciò consente discussioni più interattive e collaborative, anche quando i partecipanti non sono fisicamente nella stessa posizione.
Una volta completate le discussioni di breakout, hai la possibilità di porre fine alle stanze di breakout e riportare tutti alla riunione principale. I partecipanti riceveranno una notifica quando è il momento di tornare e possono facilmente unirsi alla riunione principale con un solo clic. Questo garantisce che tutti rimangono in pista e nessuno rimane indietro.
L'uso di zoom breakout Rooms può essere uno strumento utile per organizzare e gestire grandi riunioni, soprattutto quando si desidera dare a tutti la possibilità di partecipare e contribuire. Dividendo i partecipanti in gruppi più piccoli, è possibile creare un ambiente più inclusivo e coinvolgente, in cui la voce di tutti è ascoltata. Quindi la prossima volta che ospiterai una riunione di zoom, prendi in considerazione l'utilizzo di stanze di breakout per ottenere il massimo dalla tua collaborazione virtuale!
Iniziare con zoom breakout sale
Se stai già utilizzando Zoom per le tue riunioni, ti è permesso aggiungere zoom rottura alle tue funzionalità. Le stanze di breakout sono utili per organizzare i tuoi partecipanti in gruppi più piccoli, consentendo loro di collaborare e discutere in un ambiente più mirato.
Per iniziare a utilizzare la funzione Breakout Rooms, è necessario assicurarsi che sia abilitato nelle impostazioni del client Zoom. Abilitare la funzione ti darà la possibilità di assegnare manualmente i partecipanti alle stanze o di pre-assegnarli prima dell'inizio della riunione.
Ecco i passaggi per abilitare e utilizzare le stanze di breakout zoom:
- Vai al pannello Impostazioni zoom facendo clic sull'icona del cambio situato nell'angolo in alto a destra della finestra.
- All'interno della finestra Impostazioni, vai alla scheda delle riunioni e scorri verso il basso per trovare l'opzione Breakout Room.
- Controlla la casella per abilitare le stanze di breakout.
- Configurare le varie opzioni disponibili, come il numero di sale necessarie, indipendentemente dal fatto che consentano o meno i partecipanti di tornare alla sessione principale da soli, e il timer per chiudere automaticamente le stanze di breakout.
- Se l'opzione pre-assegnamento è abilitata, è possibile assegnare i partecipanti caricando un file CSV o selezionandoli manualmente dall'elenco dei partecipanti. È inoltre possibile riassegnare i partecipanti utilizzando gli stessi metodi se necessario.
- Per iniziare a utilizzare le stanze di breakout durante una riunione, fare clic sul pulsante Breakout Rooms nella barra degli strumenti della riunione.
- Apparirà una finestra dove è possibile aggiungere, eliminare e gestire le sale breakout. Puoi anche monitorare i partecipanti che si sono uniti a ogni stanza.
- Una volta create le sale breakout, i partecipanti riceveranno una notifica e potranno unire facendo clic sul pulsante di join breakout.
- All'interno delle sale breakout, i partecipanti possono chattare tra loro usando il pannello di chat. I messaggi inviati nelle stanze di breakout saranno visibili solo ai partecipanti in quella stanza.
- Puoi sempre riportare i partecipanti alla sessione principale facendo clic sul pulsante Close All Rooms.
- Una volta chiuse le stanze di breakout, i partecipanti verranno automaticamente riportati alla sessione principale.
L'uso di zoom breakout room può migliorare il coinvolgimento e la collaborazione nelle riunioni. È una caratteristica raccomandata per le riunioni che coinvolgono delega, lavoro di gruppo o discussioni interattive.
Ricorda di salvare le impostazioni di zoom dopo aver configurato la funzione di breakout in modo che sia disponibile per le riunioni future.
Per ulteriori informazioni e domande frequenti, è possibile visitare il sito Web di Zoom per visualizzare la loro documentazione ufficiale.
Hosting Discussioni organizzate con zoom breakout sale
Zoom Breakout Rooms sono una funzionalità utile per l'hosting di discussioni organizzate durante le riunioni di zoom. Questa funzione consente di dividere i partecipanti alla riunione in gruppi più piccoli, consentendo conversazioni più mirate e interattive.
Preparazione
In anticipo, assicurati di avere l'ultima versione di Zoom installata sul tuo dispositivo. Zoom Breakout Rooms sono disponibili nel client Desktop Zoom per Windows e Mac, nonché nell'app mobile per iOS e Android.
Assicurati che la funzione di breakout Room sia abilitata nelle impostazioni di zoom prima di iniziare la riunione. Se non è abilitato, è possibile attivarlo facilmente nel pannello di gestione dell'account sul sito Web di Zoom.
Creazione e assegnazione di stanze di breakout
Una volta che sei in una riunione di zoom, fai clic sull'icona "Breakout Rooms" nella parte inferiore dello schermo. Questo aprirà il pannello di breakout Room dove è possibile creare e gestire le stanze.
Per assegnare i partecipanti alle stanze di breakout, hai due opzioni: assegnazione automatica o manuale. Nell'assegnazione automatica, Zoom caricherà casualmente i partecipanti in stanze di breakout. Nell'assegnazione manuale, è possibile pre-assegnare i partecipanti a specifiche sale breakout prima della riunione o farlo durante la sessione.
Utilizzo di stanze pre-assegnate
Se si desidera utilizzare sale breakout pre-assegnate, puoi farlo caricando un file CSV con i nomi delle stanze pre-assegnati e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Puoi anche inviare un invito ai partecipanti con le loro informazioni pre-assegnate.
Organizzare e monitorare le discussioni
Durante le sessioni di breakout, puoi spostarti tra le stanze di breakout per monitorare le discussioni. È possibile inviare messaggi di trasmissione a tutte le stanze di breakout o stanze specifiche dei messaggi. Inoltre, puoi sempre unirti a qualsiasi sala di breakout facendo clic sul pulsante "Join".
Per garantire un ambiente di discussione senza soluzione di continuità, imposta un timer per far sapere ai partecipanti quanto tempo è rimasto prima di tornare alla sessione principale. Questo aiuterà con la gestione del tempo e il coinvolgimento.
Chiusura e ritorno alla sessione principale
Quando è il momento di chiudere le stanze di breakout e tornare alla sessione principale, Zoom darà ai partecipanti un timer per il conto alla rovescia prima di chiudere automaticamente le stanze di breakout e riportare tutti alla sessione principale.
Suggerimenti per l'utilizzo di zoom breakout sale
- Comunica in anticipo con i partecipanti su come le stanze di breakout verranno utilizzate durante la riunione.
- Dividi strategicamente i partecipanti, tenendo presente gli obiettivi delle discussioni.
- Fornire istruzioni chiare su come unirsi e lasciare le stanze di breakout.
- Incoraggiare la partecipazione attiva e il coinvolgimento nelle sessioni di breakout.
- Prendi in considerazione l'uso di sale breakout per attività di gruppo più piccole o sessioni di brainstorming.
Con queste pratiche funzionalità e suggerimenti, puoi sfruttare al massimo le stanze di breakout per ospitare discussioni organizzate durante le riunioni di zoom.
Concentrarsi su conversazioni produttive con zoom breakout sale
Zoom Breakout Rooms sono una caratteristica potente che consente agli utenti di interrompere facilmente riunioni più grandi in gruppi più piccoli, consentendo conversazioni focalizzate e produttive. Questa guida passo-passo ti guiderà attraverso il processo di configurazione e gestione delle stanze di breakout nelle riunioni di zoom.
Come funziona?
Le stanze di breakout offrono agli host la possibilità di pre-assignare i partecipanti a gruppi specifici o dividerli automaticamente in stanze di breakout. Una volta avviate le stanze di breakout, i partecipanti possono unirsi alle loro stanze designate e impegnarsi in discussioni con altri nel loro gruppo.
Domande frequenti
Ecco alcune domande frequenti sull'uso di zoom breakout sale:
- Quante stanze di breakout posso avere in una riunione?
- I partecipanti possono spostarsi tra le stanze di breakout?
- Le stanze di breakout possono essere eliminate?
- Cosa succede se qualcuno viene eliminato da una stanza di breakout?
Per le risposte a queste e ad altre FAQ, consultare la pagina del centro di aiuto zoom nelle sale breakout.
Abilitare le stanze di breakout
Prima di poter iniziare a utilizzare le stanze di breakout, dovrai abilitare la funzione nelle impostazioni di zoom. Ecco come:
- Accedi al tuo account Zoom e vai alla pagina Impostazioni.
- Nella scheda della riunione, scorrere verso il basso fino all'opzione Breakout Room e assicurarsi che sia abilitato.
Pianificazione di sale di breakout
Se si desidera pre-assegnare i partecipanti alle stanze di breakout prima dell'inizio della riunione, puoi farlo programmando le stanze di breakout. Ecco come:
- Quando si pianifica un nuovo incontro, vai all'opzione Breakout Room nelle impostazioni della riunione.
- Fai clic sulla casella di controllo per abilitare le stanze di breakout e scegli il numero di sale che si desidera creare.
- Fare clic sul pulsante "Assegna" per assegnare i partecipanti a ciascun room.
Gestire le stanze di breakout
Durante una riunione, gli host hanno diverse opzioni per gestire le stanze di breakout:
- Inizia le stanze di breakout: fai clic sull'icona "Breakout Rooms" nei controlli della riunione e seleziona l'opzione "Start" per avviare le stanze di breakout.
- Spostati tra le stanze: mentre sono in corso stanze di breakout, gli host possono spostarsi tra le stanze per fare il chec k-in e fornire assistenza se necessario.
- Regola le impostazioni della stanza: gli host possono rinominare le stanze di breakout, abilitare o disabilitare l'opzione per i partecipanti di tornare alla riunione principale e consentire ai partecipanti di scegliere le proprie stanze di breakout.
- End Breakout Rooms: fai clic sul pulsante "Chiudi tutte le stanze" per terminare tutte le stanze di breakout e riportare i partecipanti alla riunione principale.
Per tenere traccia del tempo nelle stanze di breakout, gli host possono consentire all'opzione "consentire ai partecipanti di auto-selezionare le sale breakout" e impostare un timer per ogni sessione di breakout.
Impegno e interazione nelle sale breakout
Per garantire un ambiente produttivo e coinvolgente nelle stanze di breakout, considerare i seguenti suggerimenti:
- Suggerisci argomenti di discussione o fornisci suggerimenti ai partecipanti per guidare le loro conversazioni.
- Incoraggia l'ascolto e la partecipazione attiva da tutti i membri della stanza di breakout.
- Tieni d'occhio le chat dei breakout Rooms per affrontare eventuali domande o problemi che possano sorgere.
- Usa l'opzione "trasmetti un messaggio a tutti" per condividere importanti annunci o promemoria con tutti nelle stanze di breakout.
Utilizzando in modo efficace le stanze di rottura zoom, è possibile creare un'esperienza di incontro più dinamica e organizzata che consente interazioni e collaborazioni significative. Provalo da solo e vedi i vantaggi che offre alle tue riunioni di zoom!
