Cosa significa filtrare le email su Gmail?

Il filtraggio delle e-mail in Gmail consente di reindirizzare le e-mail all'arrivo, risparmiando così la fatica di dover ordinare e gestire manualmente alcuni messaggi. Ad esempio, potresti voler indirizzare tutte le e-mail degli amici in una cartella designata specificamente per gli amici o le e-mail della famiglia in una cartella per la tua famiglia. Puoi anche utilizzare i filtri per inviare e-mail da un indirizzo specifico direttamente nel cestino. Il filtro in Gmail è utile anche per inoltrare email specifiche, applicare lo stesso filtro a più mittenti, designare i colori delle etichette per una migliore organizzazione o contrassegnare determinate email con indicatori di importanza.

Crea etichette

Passo 1

Accedi al tuo account Gmail.

Passo 2

Fai clic sul collegamento "Altro" nella barra laterale e seleziona "Crea un'etichetta" se non disponi già di etichette (che fungono da cartelle) per i filtri che desideri creare. Potrebbe essere necessario passare con il mouse sui collegamenti nella barra laterale per espandere il menu con l'opzione Altro.

Passaggio 3

Inserisci un nome per l'etichetta nel campo di testo "Inserisci un nuovo nome per l'etichetta". Facoltativamente, seleziona "Annida etichetta sotto" e scegli una cartella dall'elenco a discesa per posizionare tutti i messaggi con la nuova etichetta in (o sotto) una cartella esistente. Fai clic su "Crea".

Individua la tua nuova etichetta nella barra laterale. Se lo hai creato all'interno di un'altra cartella, passa il mouse sopra il nome della cartella per mostrare l'etichetta. Fare clic sulla freccia a discesa accanto all'etichetta e selezionare un colore dalle opzioni disponibili.

Filtra messaggio corrente

Passo 1

Accedi a un messaggio di posta elettronica nel tuo account Gmail.

Passo 2

Fare clic sulla freccia a discesa "Altro" accanto alla freccia "Rispondi" nel messaggio di posta elettronica.

Passaggio 3

Fare clic sull'opzione "Filtra messaggi come questo". Inserisci eventuali parametri aggiuntivi per il filtro, come destinatario, oggetto o parole specifiche all'interno del corpo dell'email.

Passaggio 4

Fare clic sul collegamento "Crea filtro con questa ricerca".

Seleziona una o più opzioni disponibili per creare il filtro. Ad esempio, se desideri che tutti i messaggi che corrispondono ai criteri siano etichettati con un colore, seleziona la casella di controllo "Applica etichetta" e scegli la tua etichetta. Fai clic su "Crea filtro".

Crea filtri per più messaggi

Passo 1

Accedi al tuo account Gmail.

Passo 2

Fare clic sull'icona "Ingranaggio" e selezionare "Impostazioni" dal menu a discesa.

Passaggio 3

Fare clic sulla scheda "Filtri" e selezionare "Crea un nuovo filtro".

Passaggio 4

Inserisci i dettagli dell'indirizzo email che desideri filtrare. È possibile inserire un indirizzo e-mail del mittente ("Da") o del destinatario ("A"), nonché il testo dell'oggetto o filtrare le e-mail con una formulazione specifica. Puoi anche selezionare l'opzione per filtrare solo le email che hanno un allegato selezionando la casella di controllo "Ha allegato".

Passaggio 5

Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca" e seleziona la casella per ciascuna azione che desideri venga eseguita dal filtro.

Fai clic su "Crea filtro". Puoi anche selezionare l'opzione per applicare il filtro anche alle conversazioni corrispondenti se desideri filtrare i messaggi esistenti che soddisfano i parametri del nuovo filtro.