Con la sua portata globale istantanea, l'e-mail ha rivoluzionato il modo in cui comunichiamo tra di noi. Man mano che la tecnologia si fa strada su più dispositivi, come telefoni cellulari e tablet, la sua influenza continua a crescere. È la carta e la penna del 21° secolo, ma offre molto di più.
Istantaneo e in tutto il mondo
La posta elettronica ha reso la comunicazione immediata e globale. Puoi inviare un messaggio dall'altra parte del mondo in pochi secondi al prezzo di una connessione Internet o dati. Colleghi di lavoro, famiglie e amici possono tenersi in contatto molto più facilmente, risparmiando tempo e denaro e sviluppando relazioni che soffrirebbero senza email. Stiamo comunicando più rapidamente, con più persone, in un'area più vasta, che mai, grazie all'e-mail.
Contenuto ricco
L'e-mail è molto più delle parole; può includere immagini e collegamenti, nonché allegati di quasi tutti i tipi. Pertanto, l'e-mail ci consente di distribuire curriculum, presentazioni, articoli di interesse, musica, collegamenti a video clip e molto altro. La posta elettronica ha reso le nostre comunicazioni più varie e più ampie, toccando tutti gli aspetti della vita. Consente di lavorare da casa, inviare report da postazioni remote e condividere le foto delle vacanze prima ancora che le vacanze siano terminate. La possibilità di condividere file sul Web istantaneamente e facilmente ha avuto un enorme impatto sulle relazioni aziendali e sociali.
Uno a molti
L'e-mail ci consente di raggiungere un gran numero di persone contemporaneamente: possiamo digitare lo stesso messaggio una volta e può essere ricevuto da dozzine, centinaia o migliaia di persone, eliminando la necessità di duplicare una lettera centinaia o migliaia di volte. Riunioni di famiglia o riunioni di lavoro possono essere organizzate in una frazione del tempo senza alzarsi dal computer o guardare da un dispositivo mobile. Puoi inviare elementi come newsletter, rapporti e moduli di sponsorizzazione da una persona a molte persone istantaneamente, consentendo la distribuzione delle informazioni in un batter d'occhio.
Svantaggi
Alcune persone sostengono che la praticità e la semplicità dell'e-mail abbiano eroso le nostre capacità di conversazione faccia a faccia, oltre a favorire una mentalità "sempre attiva" e la necessità di rispondere alla prima occasione. La natura istantanea dell'e-mail si è aggiunta al ritmo sempre crescente della vita moderna e, con i messaggi che ora ci raggiungono ovunque siamo grazie a telefoni cellulari e tablet, può essere più difficile che mai spegnersi. Tuttavia, sarebbe difficile affermare che il lato negativo dell'e-mail superi i vantaggi che ci ha portato, dal mantenimento e sviluppo di relazioni alla diffusione delle informazioni.