L'utilizzo di un file di sovrapposizione della stampante consente di stampare più documenti che contengono lo stesso sfondo grafico senza dover inviare nuovamente le informazioni di sfondo in ciascun file di stampa. Usato correttamente, può rendere la tua stampa più efficiente. I computer di fascia alta collegati alle stampanti moderne possono gestire le richieste di stampa abbastanza velocemente da rendere ridondanti gli overlay della stampante. Tuttavia, con le impostazioni di base, le sovrapposizioni possono velocizzare alcuni tipi di lotti di stampa.
Scopo
Quando si invia un comando di stampa dal computer alla stampante, si inviano i dati contenuti nel documento che si desidera stampare. A volte, ciò include un'immagine o un layout grafico o di sfondo che ricorre su più pagine. Con la sovrapposizione della stampante, la stampante riceve l'immagine di sfondo solo una volta, accelerando il processo di stampa per il resto dei documenti. La stampante non deve elaborare l'overlay per ogni documento, ma solo le informazioni variabili che vengono stampate su di esso.
Usi
Gli overlay della stampante si adattano a qualsiasi lavoro di stampa in cui il modello di sfondo rimane lo stesso, mentre cambia il contenuto principale. Ad esempio, se stai stampando fatture, il marchio e il formato rimangono gli stessi. Il contenuto, tuttavia, cambia su ogni fattura. Allo stesso modo, se stai stampando inviti a una festa con un nome e un indirizzo diversi su ognuno, allora un overlay della stampante è utile.
File sovrapposti
Il file overlay stesso viene archiviato in una cartella o in un server pronto per l'accesso della stampante. Le immagini nei formati JPG, GIF, PNG o TIF funzionano bene come file di sovrapposizione. Alcune stampanti gestiscono altri file, inclusi metafile avanzati o overlay di spool. Una stampante con scanner a volte accetta una scansione all'inizio di un lavoro di stampa come file di sovrapposizione, anche se dovrai controllare il manuale per le istruzioni. Sarà necessario immettere un comando per selezionare e utilizzare il file di overlay della stampante nella sua posizione memorizzata.
Limitazioni
Non tutte le stampanti dispongono di una funzione di sovrapposizione della stampante. Le stampanti meno recenti potrebbero avere difficoltà a elaborare il comando. Controlla la tua macchina per istruzioni specifiche poiché diverse stampanti gestiscono gli overlay in modi leggermente diversi. Un possibile inconveniente è che l'impostazione predefinita per molti file di sovrapposizione consiste nell'allungare l'immagine su tutta la pagina, causando distorsioni. Potrebbe essere necessario posizionare o modificare l'immagine finché non viene stampata correttamente.
