L'equivalente di Microsoft Office di Google era originariamente chiamato Google Docs, un servizio ora assimilato a Google Drive. Con funzionalità di modifica, archiviazione e condivisione, Google Drive è una potente risorsa per professionisti, studenti e altre persone che cercano un'alternativa a Office. Ha molte delle stesse funzionalità, ma come servizio basato sul Web differisce da Microsoft Office in alcuni modi essenziali.
Programmi di base
Google combina tutte le sue app in un unico servizio, Google Drive, che agisce come una cartella contenente tutti i documenti creati. Premendo il pulsante "Crea", puoi scegliere di creare un "Documento", equivalente a un file in Microsoft Word; un "Foglio di calcolo", equivalente a un file in Excel; una "Presentazione", equivalente a un file PowerPoint; o un "Disegno", equivalente a un file Microsoft Visio. Puoi anche creare moduli e connetterti a una serie di altre applicazioni Google disponibili. Questi programmi hanno tutte le funzionalità di base dei loro equivalenti Microsoft. Puoi persino caricare e modificare determinati file Microsoft, come documenti Word e fogli di calcolo Excel.
Archiviazione e condivisione
La principale differenza tra Microsoft Office e l'equivalente di Google deriva dalle capacità di condivisione e modifica in tempo reale di quest'ultimo. Puoi certamente condividere file quando utilizzi Microsoft Office, ma non senza un'applicazione di condivisione di terze parti come Dropbox. Microsoft dispone di app Web con funzionalità di condivisione simili a Google Drive, ma il programma per l'home office è principalmente basato su desktop. Con Google Drive, se premi "Condividi" durante la visualizzazione di un file, puoi aggiungere editor che possono anche modificare il file, anche mentre lo stai modificando tu stesso. Google offre 5 GB di spazio gratuito per i tuoi file e può eseguire l'upgrade per ulteriore spazio di archiviazione.
Accesso
Come bonus aggiuntivo, Google Drive ti consente di accedere ai tuoi file ovunque tu disponga di una connessione Internet. Dal momento che puoi accedere a Internet praticamente ovunque, non devi più preoccuparti se hai salvato un file nel posto giusto o se hai l'unità flash giusta.
Svantaggi
La natura basata sul Web di Google Drive può rivelarsi vantaggiosa, ma può anche creare problemi. Se, ad esempio, la tua casa o il tuo ufficio perdono la connessione a Internet, non puoi modificare i file nel tuo Google Drive. Puoi scaricare un'app desktop che ti consente di modificare offline, ma questo è un passaggio aggiuntivo che devi sapere prima che l'alimentazione si spenga e i tuoi collaboratori non saranno in grado di vedere alcun aggiornamento finché non potrai connetterti di nuovo. Le applicazioni Web in Google Drive hanno funzionalità sufficienti per un utilizzo di base ma non hanno la piena complessità di Microsoft Office. Se hai bisogno di eseguire formattazioni o modifiche avanzate, potresti aver bisogno di un programma più potente.
