Secondo Google, i promemoria degli eventi impostati in Outlook o nel calendario di Google dovrebbero essere sincronizzati tra entrambi i servizi. Una volta sincronizzato il tuo Google Calendar con Outlook, puoi modificare il promemoria dell'evento in entrambi i servizi. Puoi sincronizzare qualsiasi calendario Google di tua proprietà con Outlook, ma per mantenere una sincronizzazione il calendario deve essere archiviato nella cartella "Calendario" di Outlook.
Sincronizza Google Calendar
Google ha interrotto il supporto per Google Sync per tutti gli utenti alla fine del 2012; gli unici utenti di Google che possono utilizzare Google Sync con Outlook sono gli utenti di Google Apps a pagamento. Questi utenti includono Google Apps for Business, for Education e for Government. Se sei un utente di Google Apps, puoi sincronizzare il tuo Google Calendar con Outlook utilizzando lo strumento "Sincronizza con Microsoft Outlook" offerto da Google. Secondo l'assistenza di Google, puoi scegliere di utilizzare strumenti di terze parti per sincronizzare il tuo Google Calendar con Outlook, con l'esclusione di responsabilità che Google non offre supporto o responsabilità per questi prodotti.
Imposta promemoria eventi
Per impostare il promemoria dell'evento in Outlook, apri il calendario in Outlook e seleziona l'evento che desideri modificare. Nella scheda "Appuntamento", seleziona la casella a discesa accanto a "Promemoria" e seleziona quando desideri ricevere l'avviso. Se stai modificando il calendario in Google Calendar, fai clic sull'evento che desideri modificare e seleziona "Modifica evento". Accanto a "Promemoria", seleziona lo stile del promemoria e quando vuoi vederlo. L'impostazione predefinita è "Popup", ma puoi anche scegliere di ricevere un promemoria via email.
Tipi di avvisi
L'impostazione predefinita degli avvisi pop-up funziona sia con Google che con Outlook: crea una piccola finestra pop-up che ti ricorda i tuoi eventi all'ora prescelta. In effetti, questi sono l'unico tipo di avvisi che puoi impostare con Outlook. Se imposti Google Calendar per l'invio di un avviso e-mail, il messaggio viene inviato all'indirizzo e-mail associato al tuo account Google. Se vuoi ricevere questi avvisi in Outlook, devi impostare Outlook per gestire il tuo indirizzo email.
Attività in Outlook
Sia Google Calendar che Outlook offrono un sistema di gestione delle attività, sebbene la versione di Outlook offra molte più opzioni. Quando configuri un'attività su Google, la data di scadenza, l'oggetto e le note vengono sincronizzate con la sezione "Le mie attività" di Outlook. Puoi contrassegnare le attività come completate, eliminare attività e aggiungere nuove attività in entrambi i servizi. Tuttavia, Google Calendar non supporta il sistema di attività secondarie di Outlook. Inoltre, non puoi sincronizzare categorie, aggiornamenti sui progressi, attività ricorrenti o promemoria di attività con Google Task. Tuttavia, puoi comunque utilizzare queste funzionalità nelle attività di Outlook senza interrompere il sistema di attività di Google.
