L'invio di e-mail di massa tramite Outlook può essere ottenuto in un paio di modi. Un modo è inserire tutti gli indirizzi email nel campo "Ccn:". Sebbene questo sia un processo semplice, avere molti destinatari in Ccn può attivare i flag di spam. Inoltre, i provider di posta elettronica spesso stabiliscono limiti al numero di destinatari a cui è possibile inviare un'e-mail. Un metodo migliore consiste nell'utilizzare l'opzione Stampa unione. Oltre a evitare filtri antispam e restrizioni sui destinatari, l'utilizzo della funzione di stampa unione consente di inviare e-mail in blocco con il nome e l'indirizzo e-mail del singolo destinatario nel campo "A:", dando al messaggio un tocco personale.
Passo 1
Fare clic sull'icona "Contatti".
Passo 2
Tieni premuto il tasto "Control" e fai clic sui contatti che desideri includere nell'e-mail in blocco. Puoi anche premere "Control-A" per selezionare tutti i contatti nell'elenco. Fai clic sull'icona della stampa unione quando hai finito.
Passaggio 3
Fare clic sul fumetto "Solo contatti selezionati", quindi selezionare "E-mail" dalla casella a discesa "Unisci a:".
Passaggio 4
Immettere la riga dell'oggetto nella casella di testo e fare clic sul pulsante "OK". Word si avvia e apre un nuovo documento di stampa unione.
Passaggio 5
Digita il tuo messaggio di posta elettronica.
Fai clic su "Fine e unisci", seleziona l'icona "Invia messaggi di posta elettronica" e fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo di conferma per inviare l'e-mail.