Qualsiasi email che arriva nella tua casella di posta Gmail è lì per sempre, a meno che non la elimini manualmente. Uno dei principi alla base di Gmail è che offre agli utenti spazio sufficiente per archiviare tutti i loro messaggi anziché eliminarli, in modo che possano essere richiamati tramite la ricerca o le etichette in qualsiasi momento in futuro.
Conservare le email
Non devi preoccuparti che i tuoi messaggi Gmail scompaiano una volta superata una certa età: il servizio si blocca su tutte le tue email, indipendentemente dalla loro età. Ogni messaggio viene conteggiato rispetto alla quantità di spazio di archiviazione totale (poco superiore a 10 GB per i nuovi account a partire da maggio 2013), quindi puoi conservare tutti i messaggi che desideri per tutto il tempo che desideri. Scegliendo di archiviare un messaggio lo sposta dalla tua casella di posta alla sezione Tutti i messaggi di Gmail, dove può essere richiamato tramite una ricerca o facendo clic sui tuoi messaggi. Potresti anche voler applicare etichette ai tuoi messaggi per renderli più facili da trovare una volta che sono stati archiviati.
Eliminare le email
Gmail conserverà le tue email se lo desideri, ma puoi anche eliminarle manualmente (o impostare un filtro per eliminarle automaticamente). Facendo clic sul pulsante Elimina in una pagina di posta elettronica (l'icona del cestino) l'email viene spostata nella cartella Cestino, dove viene eliminata definitivamente dopo un periodo di 30 giorni. L'eliminazione delle email è un'opzione ogni volta che crei un filtro; di nuovo, i messaggi vengono spostati nel Cestino per 30 giorni. L'eliminazione delle e-mail è un modo utile per liberare spazio di archiviazione all'interno di Gmail e significa che il servizio ha meno spazzatura su cui lavorare durante l'esecuzione delle ricerche. Se Gmail contrassegna le e-mail come spam, anche questi messaggi vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni, motivo per cui vale la pena controllare regolarmente la cartella Spam per assicurarsi che non abbia intrappolato messaggi autentici.
A corto di spazio
Se esaurisci lo spazio all'interno del tuo account Gmail, le nuove email tornano al mittente. Le e-mail che hai già memorizzato nella posta in arrivo e nell'archivio non sono interessate e non verranno eliminate a meno che tu non le cancelli specificamente. Tieni presente che il download di messaggi tramite un client desktop di terze parti non li cancella automaticamente dal tuo account Gmail. Puoi anche scegliere di acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo da Google per archiviare più email nel cloud. Seguire le istruzioni sull'avviso di spazio di archiviazione per ulteriori informazioni.
Inattività dell'account
Google si riserva il diritto di eliminare il tuo account dopo un periodo di nove mesi se non hai effettuato l'accesso in quel momento. Questo mette a rischio le tue e-mail se vieni tagliato fuori dal tuo account per un lungo periodo di tempo. Google offre una funzione Gestione account inattivo, che ti consente di specificare un elenco di contatti fidati che possono accedere e scaricare i tuoi messaggi e altri contenuti dai prodotti Google dopo un determinato periodo di inattività. Apri la pagina Gestione account inattivo per configurarlo.
