Outlook per Mac offre una funzionalità Regole che consente di automatizzare una serie di applicazioni diverse per i messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri specificati. Ad esempio, se sarai lontano dal tuo ufficio e desideri inoltrare tutti i tuoi messaggi e-mail al tuo account personale, puoi creare una regola che inoltri automaticamente qualsiasi e-mail indirizzata con il tuo nome nel campo A all'indirizzo e-mail secondario che hai designare.
Passo 1
Avvia Outlook. Selezionare il menu "Strumenti" e fare clic su "Regole" per aprire la finestra di dialogo Regole.
Passo 2
Fare clic sul tipo di account in Risorse del computer per creare una regola che venga eseguita solo quando il computer è acceso e Outlook è in esecuzione. Fare clic sul nome dell'account in Server Exchange se si dispone di un account Microsoft Exchange Server. Questi verranno eseguiti anche se il computer non è acceso. Fare clic su "Aggiungi" per creare una nuova regola.
Passaggio 3
Digitare un nome per la regola, ad esempio "Inoltro vacanze" nella casella Nome regola. Seleziona i criteri su cui vuoi basare la regola nella casella Quando arriva un nuovo messaggio che soddisfa tutte queste condizioni, ad esempio "Inviato a include (il tuo indirizzo email)".
Passaggio 4
Specificare che si desidera che i messaggi vengano inoltrati nella sezione Eseguire le operazioni seguenti. Scegli "Inoltra a" nel primo elenco e inserisci l'indirizzo email a cui desideri inviare i messaggi.
Fare clic su "OK" per applicare immediatamente la regola.
