Per le aziende, investire in tecnologia può portare una serie di vantaggi. Poiché i computer sono aumentati di potenza e sono diminuiti di prezzo, i vantaggi di un'elettronica sul posto di lavoro sono diventati disponibili anche per le piccole imprese. Indipendentemente dal settore, un'azienda può sfruttare questi progressi tecnologici per aumentare i profitti, semplificare i processi e aprire nuovi mercati.
Produttività
Uno dei maggiori vantaggi che la tecnologia offre alle aziende è l'aumento della produttività. I computer hanno consentito ai dipendenti di collaborare in modo efficace, anche a grandi distanze, e l'adozione di dispositivi di elaborazione mobile come laptop e tablet consente ai dipendenti di lavorare quasi ovunque. La tecnologia ha anche portato all'automazione di molte attività lavorative banali, liberando i lavoratori per concentrarsi su compiti più importanti o per supervisionare il funzionamento di macchine efficienti.
Comunicazione
La tecnologia offre anche alle aziende grandi vantaggi nella comunicazione. I telefoni cellulari e altri dispositivi mobili mantengono i lavoratori connessi e facilmente individuabili ovunque si trovino, riducendo il tempo necessario per organizzare una riunione. Internet offre numerose opportunità di comunicazione, consentendo alle aziende di ospitare riunioni online, consentendo anche la condivisione di informazioni tra contenuti video e lavagne virtuali. Le aziende che sfruttano la rete globale si trovano anche a operare nei mercati di tutto il mondo, libere di servire i clienti e patrocinare i fornitori in qualsiasi parte del mondo.
Tecnologie dell'informazione
La tecnologia offre anche vantaggi sostanziali per le aziende, soprattutto quando si tratta di archiviazione e analisi delle informazioni. La scansione di documenti aziendali in un database può ridurre notevolmente la quantità di spazio di archiviazione richiesto per la conservazione dei registri e questi documenti elettronici sono molto più facili da cercare rispetto alle loro controparti fisiche. Gli strumenti di informazione possono anche aumentare notevolmente la capacità di un'azienda di lavorare con i dati archiviati, consentendo agli analisti di identificare rapidamente le tendenze aziendali e individuare le aree in cui un'azienda potrebbe migliorare i propri profitti.
Costi ridotti
Un modo in cui questi vantaggi si sommano è la riduzione delle spese aziendali. L'aumento della produttività consente alle aziende di fare di più con meno lavoratori, riducendo i costi del personale normalmente spesi per compiti aziendali ripetitivi ma necessari. I progressi nella comunicazione possono ridurre i costi di viaggio, consentendo ai dirigenti di filiali remote di conferire su Internet invece di incontrarsi in un luogo fisico. L'archiviazione dei dati può ridurre i costi di magazzino, poiché intere stanze piene di documenti possono stare su un singolo disco rigido. Inoltre, le capacità di analisi e calcolo delle macchine moderne possono portare i propri risparmi, consentendo alle società di ingegneria di modellare prototipi virtuali prima di costruirli o consentendo a un'azienda di simulare gli effetti di un cambiamento proposto nel proprio modello di business prima di apportare modifiche costose.
