Scegliere quale dipendente assegnare a quale progetto o quanto tempo dedicherai non è dove finisce la tua pianificazione delle attività. Dovrai anche far sapere ai tuoi subordinati diretti quanto siano prioritarie le loro attività lavorative in modo che possano valutare i loro piani. Usa Microsoft Outlook per creare, assegnare e assegnare priorità alle attività e gestire esattamente dove va il tempo in ogni giorno.
A Tisket, A Task-et
Apri un'attività esistente o creane una nuova dal menu "Nuovo" di Outlook. Per impostazione predefinita, alle attività viene assegnata la priorità "Normale". Per modificare questa impostazione, fai clic sul menu a discesa "Priorità" e scegli "Basso" o "Alto". Salva l'attività e la nuova priorità verrà visualizzata nel riquadro di anteprima di Outlook. Puoi anche ordinare la finestra delle attività per tipo di priorità facendo clic sull'intestazione del campo Priorità nella finestra delle attività, che ti consente di vedere quante attività di ciascuna categoria di priorità ci sono.
Pianificazione delle priorità
La priorità delle attività può richiedere diversi percorsi. Potresti voler dare la priorità a ciò che è dovuto per primo come priorità più alta e attività a lungo termine senza scadenze come priorità bassa. Potresti anche voler controllare gli orari dei dipendenti mentre pianifichi le priorità e dare a qualcuno con meno lavoro sul suo piatto alcune delle tue attività più prioritarie.
