L'invio di fax consente agli utenti di computer di inviare un documento fax standard a una macchina tramite il proprio programma di posta elettronica. Microsoft Outlook forniva l'invio di fax come servizio integrato prima del rilascio di Outlook 2007. Le versioni più recenti richiedono l'utilizzo di un servizio fax insieme al software Outlook. Alcune aziende si affidano ancora ai documenti fax, quindi la possibilità di inviare fax direttamente dal computer presenta ovvi vantaggi, uno dei quali elimina la necessità di un apparecchio fax separato. L'invio di fax da Outlook, indipendentemente dalla versione utilizzata, è semplice come inviare un'e-mail.
Outlook 2003
Ottieni un numero di fax se non ne hai già uno. È necessario utilizzare un servizio fax o disporre di un modem fax installato nel computer.
Apri un nuovo messaggio di posta elettronica su Outlook. Fare clic su "File" e selezionare "Nuovo", quindi "Fax".
Immettere i dati richiesti, come il destinatario del fax e il numero a cui si sta inviando il fax.
Compila le informazioni rimanenti proprio come una normale comunicazione e-mail. Le righe "A", "Da" e "Oggetto" e il messaggio vengono visualizzati sulla copertina del fax.
Fare clic su "Invia" per completare il fax.
Outlook 2007
Registrati con un servizio fax, come Interfax. Seguire le istruzioni fornite dal servizio per l'installazione.
Apri un nuovo messaggio di posta elettronica. Fare clic sull'icona "Nuova posta" nella parte superiore dello schermo.
Passa al campo "A:" nella schermata del messaggio. Digita il numero del destinatario con un prefisso internazionale. Ad esempio, se stai inviando un fax a Kissimmee, Florida, potresti digitare 0014075551414; iniziare ogni numero con 00 o un segno più.
Inserisci le informazioni rimanenti e fai clic su "Invia".
Articoli di cui avrai bisogno
Modem fax
Servizio fax
Avvertenze
In entrambe le versioni verrà addebitato un costo per l'invio di fax.
