Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione popolare utilizzata da molte organizzazioni per incontri, webinar e conferenze virtuali. Una delle caratteristiche chiave dei team è la capacità di visualizzare tutti i partecipanti durante una riunione, che può essere importante per vari motivi come facilitare la collaborazione, risolvere i problemi tecnici o semplicemente migliorare la visibilità all'interno di un ambiente virtuale.
Accesso al layout dei partecipanti
Per accedere al layout dei partecipanti sui team Microsoft, seguire queste istruzioni dettagliate:
- Avvia l'applicazione dei team sul tuo computer o accedi a esso tramite l'interfaccia Web utilizzando il browser Internet preferito.
- Inizia o partecipa a una riunione, webinar o teleconferenza.
- Nell'interfaccia della riunione, individuare la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Nella barra degli strumenti, fai clic sull'icona "..." per accedere alle opzioni aggiuntive.
- Verrà visualizzato un menu a discesa, che presenta varie opzioni. Fare clic su "Opzioni di incontro" per aprire la finestra Impostazioni.
- All'interno della finestra Impostazioni, vai alla scheda "chiamata".
- Scorri verso il basso fino a trovare la sezione "Layout dei partecipanti".
- Fai clic sul menu a discesa per espandere le opzioni di layout.
- Scegli il layout desiderato dall'elenco delle opzioni. I layout comuni includono "Galleria", che mostra i feed video di tutti i partecipanti e "Focus", che sposta l'attenzione tra i partecipanti in base a chi sta parlando. Puoi anche selezionare "grande galleria" per riunioni più grandi.
- Dopo aver selezionato il layout desiderato, fare clic su "Applica" per salvare le modifiche e chiudere la finestra Impostazioni.
Visualizzare tutti i partecipanti
Dopo aver impostato il layout dei partecipanti alla tua preferenza, puoi facilmente visualizzare tutti i partecipanti seguendo questi semplici passaggi:
- Durante una riunione, individuare l'elenco del partecipante sul lato destro dello schermo. Questo elenco mostra tutti i partecipanti alla riunione e il loro stato.
- Se l'elenco dei partecipanti non è visibile, fai clic sull'icona "..." nella barra degli strumenti della riunione e seleziona "Mostra partecipanti" per farla apparire.
- L'elenco dei partecipanti ora apparirà, mostrando i nomi o i nomi utente di tutti i partecipanti alla riunione.
- Per visualizzare il video di un particolare partecipante, fai semplicemente clic sul proprio nome nell'elenco dei partecipanti.
- Se il partecipante ha acceso la fotocamera, il loro feed video apparirà in una finestra separata all'interno dell'interfaccia dei team.
- Per impostazione predefinita, sono visibili solo i video di pochi partecipanti alla volta. Per visualizzare più video dei partecipanti contemporaneamente, puoi ridimensionare la finestra del partecipante trascinandone i bordi o espandendola a schermo intero.
Risoluzione dei problemi comuni
Se riscontri problemi con l'accesso o la visualizzazione dei partecipanti su Microsoft Teams, ecco alcuni suggerimenti per risolverli:
- Assicurati di avere la versione più recente di Teams installata sul tuo dispositivo.
- Controlla la tua connessione Internet per garantire una connessione stabile e affidabile.
- Verifica di disporre delle autorizzazioni e dell'accesso adeguati alla riunione o alla chiamata.
- Riavvia l'applicazione Teams o aggiorna la pagina Web se stai utilizzando l'interfaccia Web.
- Ricontrolla le impostazioni della fotocamera e del microfono per assicurarti che siano abilitati e funzionino correttamente.
- Se non riesci a vedere una determinata persona o il suo feed video, verifica che abbia partecipato alla riunione e che la sua fotocamera sia accesa. Potrebbero avere problemi di connettività o tecnici.
- Prova a passare da un layout partecipante all'altro per vedere se il problema persiste.
- Se tutto il resto fallisce, contatta il supporto IT o l'assistenza clienti di Microsoft Teams per ulteriore assistenza.
Con la possibilità di visualizzare facilmente tutti i partecipanti su Microsoft Teams, puoi migliorare la collaborazione, la concentrazione e l'esperienza complessiva della riunione virtuale. Che tu stia organizzando una riunione di un piccolo team o una conferenza di grandi dimensioni, questa funzionalità ti aiuta a rimanere in contatto e impegnato con i tuoi colleghi, permettendoti di apprezzare i loro contributi e di navigare con facilità nelle discussioni.
Navigazione nell'interfaccia della videochiamata
Quando si tratta di visualizzare tutti i partecipanti su Microsoft Teams, è importante capire come navigare nell'interfaccia della videochiamata. In questa sezione verranno spiegate le diverse modalità con cui è possibile individuare e visualizzare i video di tutti i partecipanti alla chiamata.
Per impostazione predefinita, Microsoft Teams sceglierà il layout migliore per te in base alla tua connessione Internet e al numero di partecipanti alla chiamata. Tuttavia, hai la possibilità di personalizzare la visualizzazione e accedere a diverse funzioni all'interno dell'interfaccia di chiamata.
Vista in evidenza
Un modo per visualizzare tutti i partecipanti è utilizzare la visualizzazione Spotlight. Questa funzione ti consente di scegliere un partecipante specifico e di mettere in risalto il suo video, rendendolo il focus principale sullo schermo. Ciò è particolarmente utile quando si collabora con una persona specifica o si ha una conversazione individuale.
Per abilitare la visualizzazione Spotlight, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul video del partecipante e selezionare l'opzione "Spotlight" dal menu.
Visualizzazione della galleria
La visualizzazione Galleria è un'altra opzione che ti offre una griglia più ampia in cui puoi vedere i video di tutti. Questo è l'ideale per riunioni o chiamate con più partecipanti, poiché ti consente di vedere i contributi e le reazioni di tutti contemporaneamente.
Per passare alla visualizzazione Galleria, fare clic sul pulsante "..." nell'angolo in alto a destra della finestra di chiamata. Quindi, seleziona "Galleria" dal menu a discesa. Verranno visualizzati tutti i partecipanti in un formato a griglia.
Appunta un video
Se desideri concentrarti sul video di una persona specifica mentre continui a visualizzare gli altri partecipanti, puoi appuntare il loro video sullo schermo. Bloccare un video significa che rimarrà visibile e di grandi dimensioni sullo schermo, anche quando parlano gli altri partecipanti.
Per fissare un video, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul video del partecipante e selezionare l'opzione "Fissa" dal menu. Se necessario, puoi appuntare più video.
Regolazione della visibilità del video
Microsoft Teams ti consente inoltre di regolare la visibilità dei video per ridurre al minimo le distrazioni o migliorare la collaborazione. Puoi scegliere di mostrare o nascondere video di partecipanti specifici in base alle tue preferenze.
Per regolare la visibilità del video, fai clic sul pulsante "..." nell'angolo in alto a destra della finestra della chiamata e seleziona "Mostra partecipanti" o "Nascondi partecipanti" dal menu a discesa. Ciò ti consentirà di controllare quali video dei partecipanti vengono visualizzati.
Utilizzo di telecamere esterne
Se disponi di più monitor o fotocamere esterne, puoi sfruttare al massimo l'interfaccia della videochiamata di Teams. Puoi avviare una finestra separata per la chiamata su ciascun monitor o telecamera, offrendoti più spazio per visualizzare tutti i partecipanti e i loro video.
Funzionalità aggiuntive
Microsoft Teams offre funzionalità aggiuntive all'interno dell'interfaccia della videochiamata per migliorare la comunicazione e la collaborazione. Ad esempio, puoi accedere ai messaggi della chat, condividere lo schermo o i file e persino alzare la mano per indicare che hai qualcosa da dire.
Che si tratti di gesti non verbali o di opzioni di comunicazione aggiuntive, esplorare le diverse schede e impostazioni nell'interfaccia di chiamata può aiutarti a ottenere il massimo dalle tue videochiamate su Microsoft Teams.
Conclusione
In conclusione, navigare nell'interfaccia della videochiamata su Microsoft Teams consente di visualizzare facilmente tutti i partecipanti. Utilizzando funzionalità come la visualizzazione Spotlight, la visualizzazione Galleria e il blocco dei video, puoi scegliere le opzioni di layout e visibilità più adatte alle tue esigenze. Esplorare le funzionalità aggiuntive può migliorare ulteriormente la collaborazione e la comunicazione con i colleghi durante le videochiamate.
