Avere una firma elettronica unica e professionale è essenziale quando si tratta di firmare documenti online. Docusign, una delle piattaforme di firma elettronica più popolari basate su cloud, offre un'interfaccia semplice e intuitiva per la firma e la gestione dei documenti. Tuttavia, se sei nuovo a Docusign o devi cambiare la tua firma per qualsiasi altro motivo, potresti chiederti come farlo. Ecco perché abbiamo creato questa guida passo-passo per aiutarti nel processo.
In primo luogo, è importante notare che Docusign ti consente di salvare più firme nel tuo account. Ciò è particolarmente utile se si dispone di requisiti di firma diversi per diversi tipi di documenti o se si desidera risparmiare tempo utilizzando le firme prefabbricate. Ecco come puoi cambiare la tua firma in Docusign:
- Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Docusign, fai clic sulla scheda "Preferenze" situata nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Nella finestra Preferenze, selezionare la scheda "Firme".
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi firma" per creare una nuova firma o selezionare una firma esistente che si desidera modificare.
- Qui, puoi scegliere tra tre modi diversi per creare la tua firma: disegnare, digitare o caricare un'immagine. Se si desidera disegnare la tua firma, fai semplicemente clic sul pulsante "Disegna" e usa il mouse o il touchscreen per disegnare la firma nella finestra fornita. Se si preferisce la digitazione, fai clic sul pulsante "Digita" e inserisci il tuo nome nel campo fornito. In alternativa, è possibile caricare un'immagine della firma facendo clic sul pulsante "Carica".
- Dopo aver creato o modificato la firma, fare clic sul pulsante "Salva" per applicare le modifiche.
- Ora che hai cambiato la tua firma, puoi selezionarla come firma predefinita per tutte le tue transazioni future controllando l'opzione "imposta come predefinita".
- Infine, ricorda di fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra Preferenze per salvare tutte le impostazioni.
Questo è tutto! Hai cambiato con successo la tua firma in Docusign. Ora, ogni volta che invii o firmi documenti, la nuova firma verrà utilizzata per impostazione predefinita.
È importante notare che se sei uno sviluppatore o si utilizza l'API di Docusign, ci sono ulteriori modi per cambiare programmaticamente le firme. Tuttavia, per la maggior parte degli utenti, i passaggi sopra descritti dovrebbero essere più che sufficienti per soddisfare le loro esigenze.
Se sei bloccato in una transazione di firma e devi cambiare la tua firma, non preoccuparti. Docusign ti consente di apportare modifiche a una firma già creata senza dover ricominciare. Segui semplicemente i passaggi sopra per modificare la firma e le modifiche si rifletteranno nella transazione. Ricorda solo che eventuali firme create prima della modifica mostreranno comunque la firma precedente.
Per convalidare la tua nuova firma e assicurarsi che soddisfi eventuali requisiti legali o di conformità, puoi anche richiedere ad altri destinatari di firmare o inizializzare accanto alla firma. Questo ulteriore passo fornisce ulteriori prove dell'autenticità del documento.
In conclusione, cambiare la tua firma in Docusign è un processo semplice e diretto. Seguendo la guida passo-passo descritta in questo articolo, puoi facilmente aggiornare la tua firma per riflettere la tua identità professionale. Sia che preferisca disegnare, digitare o caricare un'immagine, Docusign offre diversi modi per creare una firma elettronica unica che si distingue. Allora perché aspettare? Inizia oggi a cambiare la tua firma in Docusign!
In caso di ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, consulta la sezione FAQ sul sito Web Docusign. Hanno una raccolta completa di risposte alle domande comuni sull'uso della piattaforma e sulla gestione delle e-firme.
Documenti di invio e firma nella funzione di eSign PDFelement
La funzione di eSign di PDFelement fornisce un modo semplice ed efficiente per inviare e firmare documenti. Sia che tu stia inviando documenti agli altri o di firmare i documenti, PDFelement semplifica la gestione del processo di firma all'interno della sua piattaforma basata su cloud.
Per inviare un documento per la firma, è possibile seguire queste istruzioni dettagliate:
- Crea o apri il documento che è necessario inviare.
- Seleziona la funzione "eSign" in PDFelement.
- Fai clic su "Invia documento" e inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari.
- Modifica il documento se necessario selezionando gli strumenti "Modifica" o "disegno".
- Crea una firma unica e riconoscibile selezionando lo strumento "firma".
- Posiziona la firma all'interno del documento facendo clic e trascinandola nella posizione desiderata.
- Fai clic su "Invia" per completare il processo.
Per coloro che hanno già adottato la funzione di eSign di PDFelement, potrebbe essere necessario modificare o modificare lo stile della firma. Ecco i passaggi:
- Fai clic sul nome del tuo profilo all'interno di PDFelement.
- Seleziona "il mio profilo" per accedere alle impostazioni a livello di account.
- Fai clic su "Cambia firma" per modificare la firma corrente.
- Crea una nuova firma o seleziona da stili esistenti.
- Fare clic su "Salva" per applicare le modifiche.
Oltre a inviare documenti e firmare i documenti, la funzione di eSign di PDFelement consente anche di annullare o gestire le buste inviate, visualizzare i documenti completati e rispondere alle domande frequenti relative all'API eSign. La funzione di eSign di PDFelement ti dà il pieno controllo sul processo di firma all'interno dell'app, eliminando la necessità di altre piattaforme di segnalazione elettronica come Docusign.
Quindi, perché scegliere la funzione di eSign di PDFelement su Docusign?
- PDFelement offre un'interfaccia più intuitiva e funzionalità di modifica dei documenti più facili.
- La funzione di eSign di PDFelement è a livello di account, consentendo una gestione della firma senza soluzione di continuità.
- La funzione di eSign di PDFelement offre ulteriori opzioni di integrazione API.
- La funzione di eSign di PDFelement ha una struttura di prezzi bloccata, rendendola più economica per gli utenti.
- La funzione di eSign di PDFelement consente di modificare le firme e gli stili su documenti già firmati.
Questi sono solo alcuni motivi per cui la funzione di eSign di PDFelement è una scelta preferita per l'invio e la firma di documenti. Con la sua interfaccia facile da usare e funzionalità robuste, PDFelement rende l'intero processo di invio e firma dei documenti un gioco da ragazzi.
Passaggio 1: accedere al tuo account
Prima di cambiare la tua firma in Docusign, è importante avere accesso al tuo account. Docusign è una piattaforma di firma elettronica popolare che consente agli utenti di firmare e gestire in modo sicuro i documenti online. Che tu sia un individuo o un'azienda, Docusign fornisce una soluzione completa per l'invio e la firma dei documenti digitalmente.
Per iniziare, apri il tuo browser Web e naviga sul sito Web Docusign. Se non hai ancora un account, puoi crearne uno gratuitamente facendo clic sul pulsante "Iscriviti" sulla homepage. Una volta effettuato l'accesso, si aprirà l'interfaccia predefinita, mostrando le buste recenti e completate.
Se hai già un account e sei firmato, puoi modificare la tua firma facendo clic sull'immagine del profilo o nelle iniziali nell'angolo in alto a destra della pagina. Dal menu a discesa, selezionare "Preferenze". Nella sezione Preferenze, fare clic su "Firme" nel menu sul lato sinistro della pagina.
Ecco dove puoi cambiare la tua firma. Puoi caricare un'immagine digitale della firma scritta a mano o utilizzare uno degli stili di firma pre-fatti di Docusign. Docusign offre anche uno strumento di disegno che consente di creare una firma unica all'interno della piattaforma. Durante la creazione o la modifica della firma, puoi controllare come appare facendo clic sul pulsante "Anteprima". Una volta che sei soddisfatto delle modifiche, fai clic su "Salva" per applicare la nuova firma al tuo profilo.
Inoltre, se hai più destinatari su un documento, è possibile modificare singolarmente lo stile di firma per ciascun destinatario selezionando il loro nome nella sezione "destinatari" e facendo clic sul pulsante "Modifica". Da lì, puoi scegliere lo stile di firma desiderato per quel destinatario specifico.
Vale la pena ricordare che se sei un firmatario in cattività, il che significa che firmi solo documenti all'interno di un'organizzazione specifica, le tue opzioni per cambiare lo stile della firma potrebbero essere limitate in base alle impostazioni di gestione dell'account stabilite dall'amministratore Docusign dell'organizzazione.
Una volta modificata la firma, è importante notare che verrà immediatamente applicato a tutti i documenti appena creati e caricati. Tuttavia, non modificherà le firme su documenti precedentemente inviati o completati.
Questo è tutto! Ora sai come cambiare la tua firma in Docusign. Sia che tu stia usando Docusign per scopi personali o commerciali, avere una firma riconoscibile e unica è della massima importanza. Seguendo questi semplici passaggi, è possibile modificare facilmente la tua firma per allinearsi con le tue preferenze e le tue esigenze.
Cambiare la firma in Docusign
Se hai un account Docusign, potresti esserti chiesto come cambiare la tua firma ad un certo punto. Sia che tu voglia passare a un nuovo stile di firma o adottare una firma dall'aspetto più professionale per i tuoi documenti di eSign, ci sono alcuni modi in cui puoi modificare la tua firma in Docusign. Ecco i passaggi che devi seguire:
Metodo 1: modifica della firma nel tuo account Docusign
1. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Docusign, fai clic sull'immagine del profilo o nelle iniziali nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Dal menu a discesa, selezionare "Le mie preferenze".
3. Nella sezione "firma", fare clic sul pulsante "Modifica" accanto alla firma corrente.
4. A seconda delle impostazioni del tuo account, potresti avere diverse opzioni per modificare la firma. Puoi scegliere di disegnare una nuova firma utilizzando il mouse o il touchscreen, digitare il tuo nome in uno stile di carattere specifico o caricare un file immagine della tua firma scritta a mano.
5. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fai clic su "Salva" per aggiornare la tua firma.
Metodo 2: modifica della firma nell'app mobile di DocuSign
1. Apri l'app mobile DocuSign sul tuo dispositivo e accedi al tuo account.
2. Tocca l'icona del profilo nell'angolo in basso a destra dello schermo.
3. Vai su "Preferenze" e seleziona "Firma".
4. Segui gli stessi passaggi menzionati nel Metodo 1 per modificare la tua firma.
È importante ricordare che la modifica della firma in DocuSign influirà solo sulle firme che utilizzerai in futuro. Tutti i documenti firmati o completati in precedenza riporteranno ancora la tua vecchia firma.
Nei casi in cui invii buste che dovranno essere firmate da altri, hai la possibilità di adottare uno stile di firma diverso per ciascun documento. Basta fare clic sul pulsante "Modifica" accanto al campo della firma durante la creazione o la modifica del documento e scegliere lo stile della firma desiderato.
Inoltre, se sei uno sviluppatore che utilizza l'API di DocuSign, puoi abilitare la modifica della firma all'interno della tua integrazione per consentire agli utenti di modificare la propria firma quando necessario.
Infine, vale la pena ricordare l'importanza di salvare una copia della vecchia firma prima di modificarla. Se mai avessi bisogno di fare riferimento a documenti o accordi firmati con la tua firma precedente, avere una documentazione completa è fondamentale.
Per proteggere coloro che ricevono i tuoi documenti firmati, DocuSign offre anche un'opzione per bloccare una firma. Ciò significa che una volta apposta e completata una firma, non può essere modificata o cancellata per evitare eventuali tentativi di ritrattare o manomettere il documento.
Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriori indicazioni su come modificare la tua firma in DocuSign, assicurati di controllare le domande frequenti di DocuSign o di contattare il loro team di supporto.
Passaggio 2: accesso alle impostazioni della firma
Una volta effettuato l'accesso al tuo account DocuSign, dovrai accedere alle impostazioni della firma per modificare la tua firma.
Per fare ciò, segui questi semplici passaggi:
1. Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire un menu a discesa.
2. Fare clic su "Preferenze" nel menu a discesa.
3. Nel riquadro di navigazione sinistro fare clic su "Firme".
4. Qui puoi gestire tutte le tue firme. Puoi aggiungere nuove firme, eliminare quelle esistenti o modificare quelle che hai già creato.
5. Per modificare la tua firma, fai clic sulla firma che desideri modificare. Questo aprirà l'editor della firma.
6. Nell'editor della firma, puoi modificare la tua firma utilizzando stili e caratteri diversi oppure puoi anche importare un'immagine della tua firma.
7. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, fai clic su "Salva" per salvare la nuova firma.
8. Infine, non dimenticare di fare clic su "Fine" per chiudere l'editor della firma e tornare alle impostazioni della firma.
Questo è tutto! Sei passato con successo alle impostazioni della firma in DocuSign e hai modificato la tua firma. Ora puoi iniziare a firmare i tuoi documenti con la firma appena adottata.
Modifica della firma in DocuSign
DocuSign, una piattaforma leader di firma elettronica, offre un'interfaccia semplice e intuitiva per creare e firmare documenti elettronicamente. Se hai già caricato un documento da firmare o stai per crearne uno nuovo, potresti dover modificare la tua firma. Le funzionalità flessibili di DocuSign semplificano la modifica e il salvataggio delle modifiche alla firma quando necessario.
Ecco una guida passo passo su come modificare la tua firma in DocuSign:
- Apri il documento che desideri modificare in DocuSign.
- Fai clic sul campo della firma in cui si trova la tua firma attuale.
- Apparirà una finestra pop-up che mostra le opzioni di firma disponibili.
- Scegli l'opzione "Cancella" per rimuovere la tua firma attuale o selezionare uno stile e un colore di firma diversi.
- Se hai già caricato la tua immagine della firma, puoi fare clic su "Importa" per selezionarla.
- In alternativa, puoi selezionare l'opzione "Disegna" per creare una nuova firma utilizzando il touchscreen o il mouse.
- Se necessario, apportare eventuali modifiche aggiuntive alla posizione o alle dimensioni della firma.
- Fai clic su "Salva" per applicare le modifiche alla tua firma.
Una volta completati questi passaggi, la tua nuova firma verrà adottata per tutti i futuri documenti che firmerai in DocuSign.
È importante notare che la modifica della firma in DocuSign non si applica alla firma di persona o alla firma su dispositivi mobili. Queste piattaforme hanno i propri stili distintivi e opzioni di colorazione.
Se devi modificare la tua firma in DocuSign, segui i passaggi sopra descritti. Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, le domande frequenti e il team di supporto di DocuSign sono disponibili per aiutarti.
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