Stai cercando un modo semplice per programmare e gestire riunioni virtuali? Non cercare oltre: ecco una semplice guida su come programmare un incontro di Google. Sia che tu stia utilizzando la funzione di calendario di Gmail o navigando tramite il tuo calendario di Google, ora puoi programmare e invitare i partecipanti a unirsi alle riunioni online con solo alcuni semplici passaggi.
Passaggio 1: crea un nuovo incontro nel tuo calendario di Google. Fai clic sul pulsante "Crea", presente nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Scegli l'opzione "Meeting" quando viene visualizzata una nuova finestra.
Passaggio 2: compila tutti i dettagli necessari per la riunione, inclusi il titolo, il tempo e la durata. È inoltre possibile aggiungere una descrizione per fornire ulteriori informazioni o agenda per la riunione. Una volta terminato, fai clic sul pulsante "Salva".
Passaggio 3: ora, devi invitare i partecipanti a unirsi alla riunione. Fai clic sull'opzione "Aggiungi ospiti" e inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare. Puoi anche utilizzare l'opzione "Sfoglia i calendari dei tuoi ospiti" per verificarne la disponibilità e scegliere un tempo adatto.
Passaggio 4: se si desidera unirsi alla riunione senza creare un account o accedere, fai clic sull'opzione "Unisciti a Google Meet". Ciò consente agli ospiti di unirsi alla riunione utilizzando il proprio account Gmail o Google. Puoi anche scegliere di inviare un link alla riunione ai tuoi ospiti, su cui possono semplicemente fare clic per unirsi alla riunione.
Passaggio 5: quando è il momento di iniziare l'incontro, fare clic sul pulsante "Join". Se hai una fotocamera, assicurati che sia acceso per una videoconferenza. Puoi anche scegliere di unirti alla riunione senza una fotocamera se preferisci. Una volta pronto, fai clic sul pulsante "Join Now" per avviare l'incontro.
Passaggio 6: durante l'incontro, puoi presentare e condividere lo schermo, disattivare o sgretolare te stesso e gestire le impostazioni audio e video di altri partecipanti. Google Meet offre varie funzionalità per migliorare la tua esperienza di incontro virtuale.
Passaggio 7: dopo l'incontro, Google incontra crea automaticamente un evento nel tuo calendario di Google con tutti i dettagli della riunione, tra cui la data, l'ora e i partecipanti. Questo rende facile gestire e tenere traccia delle tue riunioni passate e future.
Ora che sai come programmare un incontro di Google, puoi facilmente pianificare e organizzare i tuoi incontri virtuali con colleghi, clienti o amici. Allora, perché aspettare? Inizia ora a pianificare il tuo prossimo incontro!
Passaggio 1: Apri Google Calendar
Quando si tratta di eventi e pianificazione delle riunioni, Google Meet è un'opzione popolare per molti. Per programmare un incontro di Google, puoi farlo facilmente tramite Google Calendar. Ecco una guida passo-passo su come programmare un incontro di Google:
- Accedi al tuo calendario Google accedendo al tuo account Gmail.
- Una volta che sei a Gmail, vai nell'angolo in alto a destra della pagina e fai clic sull'icona "Google Apps" (The Nine Dots).
- Verrà visualizzato un menu a discesa e ti consigliamo di selezionare il "calendario" dalle varie opzioni disponibili.
- Ora che sei in Google Calendar, vedrai l'opzione per creare un nuovo evento. Puoi farlo facendo clic sull'icona "+" nell'angolo in alto a sinistra della pagina o facendo clic su una fascia oraria specifica nel calendario.
- Apparirà una finestra pop-up, in cui puoi compilare i dettagli della riunione. Dai al tuo evento un titolo e specifica la data e l'ora che avrà luogo.
- Nell'ambito della sezione "ospiti", è possibile aggiungere gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si uniranno alla riunione. Puoi anche scegliere di rendere pubblica l'incontro o aggiungere un link Google Meet direttamente facendo clic sull'opzione "Aggiungi conferenza".
- Dopo aver compilato tutti i dettagli necessari, fai clic sul pulsante "Salva" per programmare il tuo incontro di Google. La riunione verrà aggiunta al tuo calendario e i partecipanti riceveranno un invito e-mail con le informazioni necessarie per unirsi alla riunione.
Ora sei pronto per iniziare il tuo incontro virtuale con Google Meet! Seguendo questo semplice passaggio, puoi facilmente creare e gestire le tue riunioni senza problemi. Quindi, vai avanti e programma ora il tuo primo incontro di Google!
Passaggio 2: fare clic sul pulsante "+"
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail a Meet. google. com , sei pronto a programmare un incontro di Google. Ecco come puoi farlo:
1. Passa a Google Meet Homepage facendo clic sulla griglia dei quadrati nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail.
|
|
1 |
2. Fare clic sul pulsante "+" per creare un nuovo incontro.
3. Nella finestra che si presenta, inserisci i dettagli per la riunione. Puoi scegliere se vuoi programmare la riunione per un tempo specifico o iniziare immediatamente la riunione.
|
|
2 |
4. Scegli il calendario che desideri utilizzare per la pianificazione della riunione. Se hai più calendari, puoi selezionare quello che si desidera associare a questo incontro.
5. Fare clic sul pulsante "Salva" per creare l'incontro. Ora puoi vedere la riunione programmata nel tuo calendario e invitare i partecipanti a unirsi.
6. Per invitare i partecipanti, fai clic sulla riunione nel tuo calendario e fai clic sull'opzione "Partecipa con Google Meet". Questo genererà un collegamento che puoi inviare ai tuoi ospiti.
7. Quando arriva il momento della riunione, i partecipanti possono partecipare facendo clic sul collegamento fornito o inserendo il codice della riunione nel software Google Meet.
Ora che conosci i passaggi per programmare un Google Meet, puoi gestire facilmente riunioni virtuali e teleconferenze con il tuo account Gmail. Questa funzionalità semplice ma potente ti consente di connetterti con altri utilizzando video e audio per una collaborazione produttiva.
Ecco un esempio di come appare il processo di pianificazione:
Ora sei pronto per programmare il tuo primo Google Meet! Vai avanti e inizia a utilizzare questo strumento comodo ed efficiente per pianificare e ospitare le tue riunioni future.
Passaggio 3: imposta i dettagli della riunione
Dopo aver creato il tuo Google Calendar e aver individuato la data e l'ora desiderate per la riunione, è il momento di impostare i dettagli della riunione.
Passaggio 3. 1: inserire il titolo e la descrizione della riunione
Inserisci un titolo per la tua riunione. Dovrebbe essere qualcosa di chiaro e descrittivo, in modo che i partecipanti sappiano di cosa tratta l'incontro. Puoi anche inserire una breve descrizione per fornire più contesto.
Passaggio 3. 2: scegli il calendario e gli invitati
Utilizza il menu a discesa per selezionare il calendario che desideri utilizzare per questa riunione. Se disponi di più calendari, assicurati di scegliere quello giusto.
Ora puoi aggiungere ospiti alla riunione inserendo i loro indirizzi email. Puoi anche utilizzare l'opzione "Aggiungi ospiti" per sfogliare i tuoi contatti Gmail o inserire indirizzi email dalle tue connessioni LinkedIn.
Passaggio 3. 3: impostare la data, l'ora e la durata della riunione
Qui puoi scegliere la data e l'ora della riunione. Seleziona gli orari di inizio e di fine utilizzando i menu a discesa. Puoi anche specificare direttamente la durata della riunione.
Passaggio 3. 4: scegli tra una riunione virtuale o una riunione di persona
Se stai creando una riunione virtuale, puoi selezionare l'opzione per aggiungere una videochiamata di Google Meet all'evento. Ciò genererà automaticamente un collegamento Google Meet che i partecipanti potranno utilizzare per partecipare alla riunione.
Se stai pianificando una riunione di persona, puoi specificare i dettagli del luogo.
Passaggio 3. 5: imposta altre opzioni evento
In questo passaggio puoi impostare opzioni aggiuntive per la riunione. Ad esempio, puoi scegliere se gli invitati possono invitare altri o modificare i dettagli dell'evento.
Puoi anche aggiungere un'immagine personalizzata o scegliere tra le opzioni disponibili per rendere la riunione più visivamente accattivante.
Passaggio 3. 6: Aggiungi una descrizione e gestisci gli ospiti
In questo passaggio, puoi aggiungere una descrizione per fornire maggiori dettagli sulla riunione ai tuoi ospiti. Puoi anche gestire gli ospiti selezionando se possono invitare gli altri e vedere l'elenco degli ospiti.
Passaggio 3. 7: salva e pianifica la riunione
Infine, fai clic sul pulsante "Salva" per programmare la riunione. Google Calendar salverà l'evento e ti fornirà immediatamente la possibilità di inviare un invito alla riunione agli ospiti via e-mail.
Ora sei pronto! Hai programmato con successo una riunione di Google Meet utilizzando la guida passo-passo.
Passaggio 4: aggiungi gli ospiti
Dopo aver selezionato una data e un orario per il tuo incontro di Google, è ora di invitare i partecipanti. L'aggiunta di ospiti alla riunione è semplice e semplice. Ecco come:
- Apri il tuo calendario di Google.
- Fai clic sulla riunione programmata nel tuo calendario o vai alla data e all'ora che si desidera programmare una nuova riunione.
- Fai clic su "Modifica evento" o "più opzioni" per accedere ai dettagli della riunione.
- Scorri verso il basso fino alla sezione "ospiti" e inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare. Puoi anche utilizzare l'opzione "Sfoglia i contatti" per trovare e aggiungere gli ospiti dal tuo Gmail o Google Meet Contacts.
- Se si desidera gestire le autorizzazioni della riunione, fare clic sul link "autorizzazioni" accanto agli indirizzi e-mail dei partecipanti. In questo modo, puoi scegliere se gli ospiti possono unirsi immediatamente alla riunione o se devono richiedere l'accesso.
- Usa il menu a discesa "Aggiungi conferenza" per scegliere come gli ospiti si uniranno alla riunione. Puoi selezionare "Google Meet" per utilizzare il software Google Meet o "Hangouts Meet" per utilizzare la funzionalità classica Hangouts. Puoi anche inserire un soprannome o URL di incontro se si dispone di un servizio di videoconferenza personalizzato.
- Fai clic su "Salva" per programmare la riunione e invia inviti ai tuoi ospiti. Riceveranno un' e-mail con i dettagli della riunione e potranno unirsi alla riunione utilizzando il link fornito.
Seguendo queste istruzioni dettagliate, puoi facilmente programmare un incontro di Google e invitare gli ospiti a unirsi alla tua riunione virtuale. Che si tratti di una riunione di lavoro, di un appuntamento o di qualsiasi altro evento, utilizzando la funzionalità di sceneggiatura delle riunioni di Google Meet nel calendario di Gmail è un modo conveniente per gestire le riunioni e collaborare con gli altri.
Passaggio 5: invita i partecipanti
Una volta che hai programmato una riunione utilizzando Google Meet, è tempo di invitare i partecipanti. Ecco una guida passo-passo su come farlo:
1. Pianifica una riunione:
Vai a Meet. google. com o avere il tuo Account Gmail pronto. Compila i dettagli del tuo incontro sul calendario. Assicurati di scegliere una data, un orario e una durata per l'incontro. Puoi anche aggiungere una descrizione se necessario.
2. Trova l'incontro:
Quando sei pronto per invitare i partecipanti, vai al tuo calendario di Google e trova l'incontro che hai appena programmato. Verrà visualizzato sul calendario con un blocco colorato che indica la fascia oraria.
3. Invita i partecipanti:
Fare clic sulla riunione per aprirlo, quindi fare clic sull'opzione "Modifica evento". Nei dettagli dell'evento, troverai una casella di testo etichettata "Aggiungi ospiti". Immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti che desideri invitare, separando ciascun indirizzo con una virgola o premendo ENTER.
4. Scegli le opzioni di accesso:
Accanto alla casella di testo in cui hai inserito gli indirizzi e-mail, troverai le caselle di controllo per scegliere diverse opzioni di accesso per i partecipanti. Puoi decidere se dovrebbero essere in grado di modificare o invitare gli altri alla riunione e se dovrebbero ricevere notifiche e-mail per le modifiche alla riunione o solo un riepilogo giornaliero.
5. Invia l'invito:
Dopo aver inserito gli indirizzi e-mail dei partecipanti e scelto le opzioni di accesso, fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le modifiche. Quindi, fai clic sul pulsante "Invia" per inviare le e-mail di invito ai partecipanti. Riceveranno un' e-mail con i dettagli della riunione e un link per unirsi alla riunione.
6. Gestisci i partecipanti alla riunione:
Se è necessario aggiungere o rimuovere i partecipanti dopo la pianificazione della riunione, puoi farlo modificando di nuovo l'evento e apportando le modifiche necessarie nella casella di testo "Aggiungi ospiti". È inoltre possibile gestire le opzioni di accesso dei partecipanti facendo clic sulla scheda "Ospite" nei dettagli dell'evento.
Con questi semplici passaggi, puoi facilmente invitare i partecipanti alla tua riunione virtuale di Google. Riceveranno tutte le informazioni necessarie e saranno pronti ad unirsi alla riunione al momento previsto.
