Con la maggior parte delle aziende che si spostano verso applicazioni solo online, fare domanda per un lavoro può essere difficile a meno che tu non abbia competenze informatiche fondamentali. Sebbene non sia necessario essere un mago tecnologico per sopravvivere nella forza lavoro di oggi, ci sono diverse competenze di base fondamentali per ottenere e mantenere molti tipi di lavoro.
Elaborazione testi e digitazione
Molti lavori richiedono l'utilizzo di un qualche tipo di programma di elaborazione testi, anche se è solo un editor di posta elettronica. Dovresti avere abilità di battitura di base ed essere in grado di inserire informazioni in un elaboratore di testi, salvare il file e riaprirlo in un secondo momento. Dovresti anche essere in grado di eseguire modifiche di testo di base come la regolazione dei margini, la spaziatura e la formattazione del testo. Se sai digitare con il tocco, hai un netto vantaggio sulle persone che devono cacciare e beccare i tasti e il tuo lavoro sarà molto più semplice.
Usando Internet
Dovrai orientarti su Internet, indipendentemente dal lavoro che svolgi. Dovresti essere in grado di utilizzare un browser Web come Internet Explorer per ricercare informazioni. Inoltre, molte aziende oggi stanno passando a soluzioni basate sul Web per risparmiare denaro e aumentare l'efficienza, quindi è molto importante essere in grado di utilizzare le applicazioni basate sul Web. Ad esempio, se sei un addetto alle buste paga, potresti dover accedere al sito web del tuo fornitore di buste paga e caricare le informazioni durante l'elaborazione della busta paga aziendale. Se viaggi per lavoro, la tua azienda potrebbe non accettare moduli cartacei di rimborso del chilometraggio e potrebbe richiedere di inviare un modulo basato sul Web.
Utilizzo delle periferiche
Oltre a tastiere e mouse, è probabile che utilizzi anche stampanti e altre periferiche del computer in qualsiasi lavoro. Avrai bisogno almeno di sapere come inviare un documento a una stampante, anche se sapere come cambiare una cartuccia di inchiostro o toner aiuta immensamente. Con molte aziende che scoprono i vantaggi dei sistemi di archiviazione senza carta, potrebbe anche essere necessario utilizzare uno scanner per convertire i documenti cartacei in file di computer.
Gestione delle password
La maggior parte delle aziende richiederà almeno che tu acceda al tuo computer con un nome utente e una password. A seconda della tua funzione lavorativa, potresti ritrovarti con diversi nomi utente e password da ricordare per vari sistemi e siti Web e molti dipartimenti IT richiedono di modificarli in base a un programma prestabilito, specialmente se lavori nel settore sanitario in cui la sicurezza delle informazioni sanitarie personali è critico. Sebbene tutti dimentichino la propria password occasionalmente, se inizi a dimenticare la tua regolarmente, potresti dover affrontare un'azione disciplinare. Pertanto, è necessario sviluppare un sistema per ricordarli, uno che non includa la loro scrittura su un foglietto adesivo attaccato al monitor. Se devi annotarli, conservali in un luogo sicuro come un cassetto della scrivania chiuso a chiave.
