Potrebbe essere necessario tenere traccia delle miglia percorse in relazione a un lavoro per ricevere il rimborso delle miglia. O forse vuoi capire quante miglia tuo figlio sta facendo sulla tua auto. Indipendentemente dal motivo, puoi utilizzare Microsoft Outlook per registrare il tuo chilometraggio inserendo ogni viaggio come attività. Quando sei pronto per determinare il numero totale di miglia, puoi farlo modificando la visualizzazione.
Passo 1
Avvia Outlook e premi "Ctrl-Shift-K" o seleziona "Attività" e fai clic su "Nuova attività" per aprire la finestra Nuova attività. Selezionare la scheda "Attività" e fare clic su "Dettagli" nel gruppo Mostra. Inserisci la data in cui hai accumulato miglia nella casella Data di completamento e le miglia che desideri registrare nella casella Miglia. Digita tutti gli altri dettagli che desideri includere e fai clic su "Salva e chiudi".
Passo 2
Seleziona la scheda "Visualizza" e fai clic su "Cambia visualizzazione". Scegli "Gestisci visualizzazioni" per aprire la finestra Gestisci tutte le visualizzazioni. Scegli "Completato" nell'elenco Visualizza nome e fai clic sul pulsante "Copia". Immettere un nome per la vista e fare clic su "OK".
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Colonne" e selezionare "Tutti i campi delle attività" nell'elenco a discesa Seleziona colonne (campi) disponibili da. Fare clic su "Chilometraggio" nell'elenco delle colonne disponibili e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Aggiungi anche tutti gli altri campi che desideri includere.
Passaggio 4
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra Mostra colonne. Fare nuovamente clic su "OK" per chiudere le impostazioni di visualizzazione avanzate. Fare clic su "Chiudi" nella finestra Gestisci visualizzazioni.
Usa la nuova vista che hai creato per tenere traccia di tutto il tuo chilometraggio. Seleziona la scheda "Visualizza" e fai clic su "Cambia visualizzazione". Fare clic sul nome della visualizzazione personalizzata per visualizzare un elenco di attività, incluso il chilometraggio.
