Microsoft Outlook 2007 memorizza una vasta gamma di dati per te, inclusi calendari, contatti e attività. Memorizza queste informazioni in un file PST, che contiene le voci del calendario dell'utente, i dati di messaggistica e altre informazioni. Se desideri che più utenti accedano allo stesso file PST, corri il rischio di danneggiare il file e perdere dati. Tuttavia, esistono modi per condividere i dati e sincronizzarli con il server Microsoft Exchange. Puoi consentire agli utenti di utilizzare i file OST, che sono versioni offline del file PST, oppure puoi copiare un file PST e utilizzare le copie su più computer. Se utilizzi questo metodo, devi ripeterlo per mantenere le copie sincronizzate.
File offline sincronizzati
Passo 1
Seleziona "Strumenti", quindi "Account di posta elettronica" e quindi "Visualizza o modifica account di posta esistenti". Fare clic su "Avanti".
Passo 2
Fare clic su "Microsoft Exchange Server" e quindi su "Cambia".
Passaggio 3
Seleziona "Altre impostazioni", quindi la scheda "Avanzate" e quindi "Impostazioni file cartella offline".
Passaggio 4
Digita il percorso in cui desideri il tuo file OST nel campo "File". Fare clic su "OK". Questo imposterà il tuo file OST.
Seleziona "Strumenti", quindi "Invia/Ricevi" e quindi "Invia/Ricevi tutto" per sincronizzare il file OST con il server.
Copia e sincronizza file PST
Passo 1
Fare clic su "File", quindi su "Nuovo" e quindi su "File di dati di Outlook".
Passo 2
Fare clic su "File delle cartelle personali di Office Outlook (pst)", quindi fare clic su "OK".
Passaggio 3
Digita un nome per il nuovo file nel campo "Crea o apri file di dati di Outlook" e fai clic su "Apri".
Passaggio 4
Digita un nome che tutti gli utenti vedranno nel campo "Nome visualizzato" e fai clic su "OK".
Passaggio 5
Copia il nuovo file PST su un disco o un percorso di rete.
Passaggio 6
Fai clic su "File", quindi su "Importa ed esporta".
Passaggio 7
Seleziona "Importa da un altro programma o file" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 8
Selezionare "File delle cartelle personali (.pst)" e fare clic su "Avanti".
Passaggio 9
Digita il percorso o cerca il file PST che hai salvato nel passaggio 5 e fai clic su "Avanti".
Seleziona il livello più alto della gerarchia e fai clic su "Fine". I tuoi file PST verranno copiati. È possibile ripetere se necessario per sincronizzare i dati tra i computer.
