È possibile convertire qualsiasi file Excel o foglio di calcolo in formato PDF utilizzando le funzionalità "Salva come PDF" o "Stampa su PDF" disponibili in Microsoft Excel. Di seguito troverai i passaggi per stampare su PDF o Salva come PDF in Microsoft Excel.
Stampa in PDF e Salva come PDF in Microsoft Excel
Con Windows 10 con supporto integrato per PDF (formato di documento stampabile), salvare o stampare qualsiasi foglio di calcolo Excel in formato PDF è facile.
Mentre sia "Stampa su PDF" sia "Salva come PDF" sostanzialmente convertono un file Excel in formato PDF, il prodotto finale prodotto dai due metodi è diverso.
Quando si utilizza Stampa su PDF in Microsoft Excel, il file PDF risultante verrà rimosso da tutti i suoi metadati (collegamenti, informazioni sull'autore, segnalibri, ecc.) E conterrà solo le informazioni disponibili su un file stampato.
In confronto, quando si utilizza Salva come PDF in Microsoft Excel, il file PDF risultante conterrà tutti i metadati e quasi le stesse informazioni disponibili nel documento originale.
Come stampare in PDF in Microsoft Excel
Seguire i passaggi seguenti per utilizzare Stampa su PDF in Microsoft Excel.
1. Aprire il file Excel che si desidera stampare su PDF.
2. Una volta aperto il file, fare clic sulla scheda File situata nella barra dei menu in alto per aprire il menu File.
3. Nel menu a discesa File, fare clic sull'opzione Stampa nel riquadro a sinistra. Nel riquadro destro, assicurarsi che la stampante PDF (da Microsoft Print a PDF) sia disponibile e regolare le dimensioni della pagina, l'orientamento e i margini come richiesto.
Nota: se Microsoft Print to PDF non è disponibile, sarà necessario preparare la stampante PDF seguendo i passaggi indicati nella sezione successiva.
4. Quando sei soddisfatto delle impostazioni di stampa, scorri un po 'verso l'alto e fai clic sulla casella Stampa.
5. Nella schermata successiva, digita un nome per il tuo file> scegli la posizione in cui desideri salvare il file PDF risultante e fai clic sul pulsante Salva.
Nota: assicurarsi che "Salva come tipo" sia impostato su .pdf prima di fare clic sul pulsante Salva.
Una volta salvato il file di stampa PDF, sarai in grado di inviare il file per la stampa o condividerlo elettronicamente con chiunque.
Come accennato in precedenza, il file PDF prodotto utilizzando la funzione Stampa su PDF in Microsoft Excel non conterrà collegamenti e altri metadati associati al file Excel originale.
Cosa fare se Microsoft Print su PDF non è disponibile
Se in precedenza è stata stampata una stampante effettiva, la stampante Microsoft PDF potrebbe non essere disponibile quando si tenta di stampare su PDF in Microsoft Excel.
In tal caso, dovrai rendere disponibile e pronta la stampante Microsoft PDF prima di poter stampare su PDF.
Se "Microsoft Print to PDF" non è disponibile, fare clic sulla stampante attualmente disponibile e selezionare Microsoft Print to PDF nel menu visualizzato.
Successivamente, sarai in grado di stampare su PDF qualsiasi file di Microsoft Excel facendo clic sulla casella Stampa come mostrato al passaggio 3 sopra.
Salva come PDF in Microsoft Excel
Un altro modo per convertire file o foglio di calcolo di Microsoft Excel in formato PDF è utilizzare la funzione "Salva come PDF", disponibile in Microsoft Excel.
Come accennato in precedenza, il file PDF salvato risultante conterrà quasi tutte le informazioni disponibili nel documento originale.
1. Aprire il file Excel che si desidera stampare su PDF.
2. Una volta aperto il file, fare clic sulla scheda File situata nella barra dei menu in alto.
3. Dal menu a discesa, fare clic sull'opzione Salva con nome nel riquadro a sinistra. Nel riquadro destro, fare clic su Sfoglia.
4. Nella schermata successiva, digitare il nome per il file PDF> selezionare Posizione per il file PDF e fare clic su Salva.
Ciò salverà il file Microsoft Excel come file PDF che puoi stampare o condividere con chiunque.
Sia che usi Salva come PDF o Stampa su PDF, il file risultante manterrà i suoi caratteri, la formattazione e l'impaginazione su tutti i dispositivi e le piattaforme.
