In questo tutorial troverai i passaggi per aggiungere o inserire la casella di controllo in Excel, al fine di creare un elenco di controllo interattivo, un rapporto di ispezione o un elenco di cose da fare.
Inserisci la casella di controllo in Excel
Come avrai già visto sui moduli online, una casella di controllo nota anche come "Tick Box" è una piccola casella quadrata che ti consente di selezionare o deselezionare un'opzione facendo clic su di essa.
Facendo clic sulla casella di controllo si inserisce un'icona di segno di spunta nella casella di controllo, a indicare che è stata selezionata un'opzione.
Nel caso in cui ti capiti di fare clic sulla casella di controllo per errore, fai di nuovo clic sulla stessa casella di controllo e questo deselezionerà l'opzione e il segno di spunta verrà rimosso dalla casella di controllo.
Come inserire la casella di controllo in Excel
Mentre inserire una casella di controllo in Excel è facile, molti utenti hanno difficoltà a trovare la scheda giusta o l'opzione per inserire la casella di controllo in Excel.
Ciò accade perché l'opzione Inserisci la casella di controllo, la casella radio e altri strumenti interattivi risiede nella scheda Sviluppatore, che non è abilitata per impostazione predefinita in Excel.
Quindi, il primo passo sarebbe quello di aggiungere la scheda Sviluppatore al menu della barra multifunzione in Excel.
1. Aggiungi la scheda Sviluppatore al menu della barra multifunzione in Excel
Il modo più rapido per aggiungere la scheda Sviluppatore al menu della barra multifunzione in Excel è fare clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto nel menu della barra multifunzione e fare clic sull'opzione Personalizza la barra multifunzione ...
Nella schermata successiva, seleziona la casella accanto a Sviluppatore e fai clic su OK.
Se ciò non funziona, puoi provare uno dei seguenti metodi, a seconda della versione di Microsoft Excel che stai utilizzando sul tuo computer.
- Excel 2010 e versioni successive: fare clic su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione> selezionare l'opzione Sviluppatore e fare clic su OK.
- Excel 2007 e precedenti: fai clic sul pulsante Microsoft Office> Opzioni di Excel> Popolare> Mostra scheda sviluppatore nella barra multifunzione.
- Excel su Mac : fai clic su Personalizza barra degli strumenti Freccia giù e scegli Altri comandi. Nella schermata Altri comandi, fai clic sulla scheda Barra multifunzione e seleziona l'opzione Sviluppatore.
2. Aggiungi la casella di controllo alle celle in Excel
Una volta abilitata la scheda Sviluppatore nel menu multifunzione, si è pronti per inserire caselle di controllo in una qualsiasi delle celle della cartella di lavoro di Excel.
Prima di aggiungere la casella di controllo, assicurarsi di preparare e finalizzare l'elenco degli elementi nell'elenco di controllo. Quando l'elenco di controllo è pronto, è possibile seguire i passaggi per inserire la casella di controllo in Excel.
1. Per inserire la casella di controllo in Excel, fare clic sulla scheda Sviluppatore e selezionare l'opzione Casella di controllo.
2. Quindi, fare clic nella cella in cui si desidera inserire la casella di controllo. Se necessario, è possibile trascinare la casella di controllo nella posizione desiderata utilizzando le frecce a quattro punte (vedere l'immagine di seguito).
3. Una volta posizionata correttamente la casella di controllo nella relativa cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo> fare clic su Modifica testo e digitare il titolo della casella di controllo.
3. Copia la casella di controllo in altre celle
Dopo aver inserito la casella di controllo nella prima cella, è possibile copiare e incollare la stessa casella di controllo in tutte le celle richieste.
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella di controllo> selezionare Copia nel menu contestuale.
2. Seleziona le celle in cui desideri inserire la casella di controllo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e scegli l'opzione Incolla nel menu contestuale che appare.
In questo modo la stessa casella di controllo insieme al suo titolo verrà incollata nelle celle selezionate e non è necessario eseguire i passaggi per inserire la casella di controllo.
4. Collega la casella di controllo alla cella in Excel
Sebbene le caselle di controllo siano state inserite e tu sia in grado di selezionare e deselezionarle, non sarai in grado di contare le risposte o utilizzare le risposte in una formula di Excel.
Per poter contare o utilizzare le risposte delle caselle di controllo in una formula di Excel, è necessario collegare le caselle di controllo alle proprie singole celle.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima casella di controllo e fare clic su Controllo formato.
2. Nella schermata di controllo del formato, fare clic sulla scheda Controllo> casella Collegamento cella>, quindi fare clic sulla cella che si desidera collegare alla casella di controllo e fare clic su OK.
3. Ripetere i passaggi precedenti per tutte le restanti caselle di controllo. Sfortunatamente, dovrai farlo uno a uno.
4. Dopo aver collegato tutte le caselle di controllo, fare clic nelle caselle di controllo collegate e verrà visualizzato "Vero" per le caselle selezionate e "Falso" per le caselle deselezionate.
5. Una volta che le caselle di controllo sono collegate alle celle, sarai in grado di contare le risposte e utilizzarle in qualsiasi formula di Excel.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, abbiamo contato il numero di studenti presenti e assenti usando la funzione COUNTIF.
