Come trovare duplicati in Excel usando la formattazione condizionale

La funzionalità di formattazione del condizionamento in Excel evidenzia valori duplicati in un intervallo di dati selezionato. Di seguito troverai i passaggi per trovare duplicati in Excel usando la formattazione condizionale.

Trova duplicati in Excel utilizzando la formattazione condizionale

Cercare di individuare manualmente valori duplicati in un foglio di lavoro di Excel contenente una grande quantità di dati può essere un'attività noiosa.

Invece di esaminare e scansionare i dati manualmente, è sufficiente selezionare l'intervallo di dati e richiamare la funzionalità di formattazione condizionale in Microsoft Excel per evidenziare i dati duplicati.

Una volta evidenziati i valori duplicati, è facile correggerli eliminando o modificando i valori duplicati come richiesto.

Quindi andiamo avanti e diamo un'occhiata ai passaggi per trovare duplicati in Excel usando la formattazione condizionale.

1. Trova i duplicati in Excel

1. Aprire il file Excel contenente i dati che si desidera verificare la presenza di duplicati.

2. Utilizzando il mouse, selezionare l'intera sezione di dati che si desidera controllare per valori duplicati.

3. Dopo aver selezionato i dati, assicurarsi di essere nella scheda Home> fare clic su Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle e selezionare l'opzione Duplica valori.

4. Nella finestra di dialogo Valori duplicati, selezionare il Formato condizionale che si desidera applicare per le celle con valori duplicati e fare clic su OK.

Successivamente, le celle con valori duplicati verranno evidenziate, semplificando la modifica o l'eliminazione delle celle contenenti dati duplicati.

2. Rimuovere i valori duplicati in Excel

Se devi solo rimuovere valori duplicati, puoi rimuoverli tutti in una volta seguendo i passaggi seguenti.

1. Fare clic sulla scheda Dati nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione Rimuovi duplicati nella sezione "Strumenti dati".

2. Nella schermata successiva, selezionare le colonne da cui si desidera rimuovere i duplicati e fare clic su OK.

Nota: tutte le colonne saranno preselezionate nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati. Assicurati di selezionare solo quelle colonne da cui desideri rimuovere i valori duplicati.

3. Cancella formattazione da dati duplicati

Se ritieni che determinati valori duplicati siano validi e debbano rimanere nei dati, puoi cancellare facilmente la formattazione delle celle duplicate.

1. Selezionare la cella o le celle da cui si desidera rimuovere la formattazione condizionale.

2. Assicurati di essere nella scheda Home> fai clic su Formattazione condizionale> Cancella regole e seleziona l'opzione Cancella regole dalle celle selezionate.

Nota: è possibile selezionare l'opzione "Cancella regole dall'intero foglio" per cancellare la formattazione condizionale dall'intero foglio di lavoro.

Ciò rimuoverà immediatamente l'evidenziazione delle celle con valori duplicati e il foglio tornerà al suo formato originale.