Il processo di creazione di un grafico a cascata nelle versioni precedenti di Microsoft Excel è stato piuttosto coinvolto ed è stato considerato piuttosto difficile. Tuttavia, è abbastanza facile creare un grafico a cascata in Excel 2016.
Crea grafico a cascata in Excel
I grafici a cascata possono essere effettivamente utilizzati per illustrare le prestazioni di un'attività per un periodo di tempo, come flussi di cassa, costi operativi, crescita dei clienti, crescita della popolazione o performance di un investimento.
In un tipico grafico a cascata, la prima e l'ultima colonna rappresentano i valori di inizio e fine totali totali, mentre le colonne mobili intermedie rappresentano i contributi positivi o negativi per un periodo di tempo.
I grafici delle cascate sono stati resi popolari dalla società di consulenza McKinsey & Company che li ha usati durante le loro presentazioni ai clienti.
I passaggi per creare un grafico a cascata in Excel
Per spiegare la creazione di grafici a cascata in Excel, consideriamo il caso ipotetico di un'azienda con una liquidità iniziale di $ 5.000 all'inizio dell'anno e valori di flussi di cassa mensili netti per i prossimi 12 mesi.
Proprio come in qualsiasi azienda, i flussi di cassa mensili netti includono numeri sia positivi che negativi, a seconda della differenza tra entrate e spese in un determinato mese.
Il primo passo nella creazione del grafico a cascata è assicurarsi che i dati forniti abbiano un valore iniziale e finale. Nel nostro caso, il Valore finale ($ 24.700) è la somma totale dei valori di cassa iniziali e mensili.
Una volta che sei soddisfatto della disposizione dei dati, puoi seguire i passaggi seguenti per creare il grafico a cascata in Excel.
1. Selezionare i dati da cui si desidera creare il grafico a cascata.
2. Quindi, fare clic sulla scheda Inserisci, quindi su Grafici consigliati.
3. Nella schermata Inserisci grafico, fare clic su Tutti i grafici> opzione Grafico a cascata nel menu laterale e fare clic sul pulsante OK.
4. Dopo aver fatto clic su OK, Microsoft Excel creerà automaticamente un grafico a cascata basato sui tuoi dati e il grafico verrà visualizzato al centro del foglio di lavoro.
È possibile spostare il grafico a cascata trascinandolo e anche modificarne le dimensioni secondo necessità.
5. Ora, per creare l'effetto Cascata, dovrai impostare sia i punti di dati iniziali che quelli di fine come valori totali.
Per fare ciò, selezionare solo il valore iniziale (facendo doppio clic su di esso), fare clic con il tasto destro del mouse sul valore iniziale e fare clic sull'opzione Imposta come totale.
Allo stesso modo, seleziona il Valore finale, fai clic con il pulsante destro del mouse sul Valore finale e fai clic sull'opzione Imposta come totale nel menu visualizzato.
6. Una volta fissati i valori iniziale e finale, è possibile formattare il grafico a cascata. Nel nostro caso, abbiamo cambiato il colore dei valori positivi in Verde e i valori negativi in Rosso.
Suggerimento: è possibile selezionare tutti i punti Dati negativi o positivi nel grafico facendo doppio clic su “Aumenta” e “Diminuisci” nella legenda (vedere l'immagine sotto).
Dopo aver selezionato i punti dati, sarai in grado di cambiarne il colore e formattarli come richiesto.
Come accennato in precedenza, solo Excel 2016 e le versioni successive hanno la possibilità di creare automaticamente grafici a cascata da un dato dato.
