Sviluppato da Henry L. Gantt nel 1917, le carte Gantt sono ampiamente utilizzate per pianificare, coordinare e tracciare l'avanzamento delle attività necessarie per completare un progetto. Di seguito troverai i passaggi per creare un diagramma di Gantt in Excel.
Crea diagramma di Gantt usando Excel
In termini semplici, il diagramma di Gantt può essere definito come una rappresentazione visiva di attività o attività programmate per un periodo di tempo.
In un tipico diagramma di Gantt, l'asse orizzontale (asse X) rappresenta il tempo necessario per completare il progetto, mentre l'asse verticale (asse Y) rappresenta le attività o le attività necessarie per completare il progetto.
A seconda dei requisiti di reporting, l'intervallo di tempo sull'asse X viene suddiviso in giorni, settimane o mesi.
Microsoft Excel non offre un'opzione pronta per l'uso o un modello per la creazione di diagrammi di Gantt. Tuttavia, è facile creare un diagramma di Gantt in Excel modificando un grafico a barre in pila.
I passaggi per creare il diagramma di Gantt in Excel
Seguire i passaggi seguenti per inserire prima un grafico a barre in pila vuoto, aggiungere i dati richiesti a questo grafico e modificare il grafico a barre risultante in un formato di diagramma di Gantt.
1. Il primo passo è organizzare i dati in un foglio di lavoro di Excel.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, l'elenco delle attività, le date di inizio e il numero di giorni richiesti per completare le singole attività sono stati elencati in colonne separate.
2. Ora, fai clic sulla scheda Inserisci, fai clic sull'icona Grafico a barre (2) nella sezione "Grafici" e seleziona l'opzione Barra in pila (3) nel menu a discesa. Ciò inserirà un grafico a barre in pila vuoto nel foglio di lavoro.
3. Quindi, fare clic sulla scheda Progettazione grafico e fare clic sull'opzione Seleziona dati situata nella sezione "Dati".
Nota: se non vedi la scheda Progettazione grafico, fai clic sul grafico a barre impilate vuoto nel foglio di lavoro.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati visualizzata, fare clic sull'opzione Aggiungi.
5. Nella finestra di dialogo Modifica serie, digitare Data di inizio (1) come Nome serie, selezionare Intervallo dati contenente le Date di inizio (2) come valori Serie e fare clic su OK.
6. Fare di nuovo clic sull'opzione Aggiungi nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.
7. Questa volta, digitare Durata (1) come Nome serie, selezionare l'intervallo di dati contenente Durazioni (2) e fare clic sul pulsante OK.
8. Nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati", fare clic sull'opzione Modifica situata nel riquadro di destra (Etichette degli assi).
9. Nella finestra di dialogo Etichetta asse, selezionare l'intervallo di dati contenente i nomi attività (1) e fare clic su OK.
10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo "Seleziona origine dati" e si otterrà un grafico a barre in pila con le attività in ordine inverso.
11. Per correggere l'ordine, fare clic con il tasto destro sull'asse verticale e selezionare l'opzione Formato asse nel menu a discesa.
12. Nella casella Formato asse visualizzata, scorrere verso il basso fino alla sezione "Posizione asse" e selezionare Categorie nell'ordine inverso.
13. Ora, fare clic con il tasto destro sull'asse orizzontale e selezionare l'opzione Formato asse nel menu a discesa.
14. Nella casella Formato asse, immettere il Valore minimo come 01 maggio (Data di inizio del progetto). Successivamente, scorri verso il basso fino alla sezione "Etichette" e seleziona Alta come Posizione etichetta.
15. Infine, selezionare le barre blu nel grafico e rimuovere il riempimento e il bordo del colore (se presenti).
16. Il diagramma di Gantt è ora pronto.
È possibile modificare il titolo e formattare il diagramma di Gantt come richiesto per la presentazione o inviarlo per la revisione.
