Ogni volta che si apportano modifiche ai dati di origine, è importante assicurarsi che la tabella pivot sia aggiornata. Di seguito sono riportati i passaggi per aggiornare automaticamente i dati della tabella pivot e anche i passaggi per aggiornare manualmente i dati della tabella pivot.
Aggiorna i dati della tabella pivot
Per impostazione predefinita, le tabelle pivot in Excel non sono impostate per l'aggiornamento automatico. Tuttavia, è possibile creare una tabella pivot per aggiornare automaticamente i suoi dati andando alle opzioni della tabella pivot.
Ogni volta che viene impostata una tabella pivot per aggiornare i suoi dati, aggiornerà automaticamente i suoi dati ogni volta che viene aperto il foglio di lavoro contenente la tabella pivot.
Se hai a che fare con grandi quantità di dati, l'opzione di aggiornamento automatico dei dati può rallentare le cose.
Pertanto, è meglio aggiornare manualmente i dati della tabella pivot, in caso di fogli di lavoro più grandi.
1. Aggiorna automaticamente i dati della tabella pivot
È possibile seguire i passaggi seguenti per impostare una tabella pivot per aggiornare automaticamente i suoi dati
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e fare clic su Opzioni tabella pivot nel menu visualizzato.
2. Nella schermata Opzioni tabella pivot, fare clic sulla scheda Dati e selezionare Aggiorna dati all'apertura dell'opzione file.
3. Fare clic sul pulsante OK per salvare questa modifica.
Dopo questa impostazione, la tabella pivot aggiornerà automaticamente i suoi dati ogni volta che apri il file contenente la tabella pivot.
2. Aggiorna manualmente i dati della tabella pivot
Se hai a che fare con dati di origine di grandi dimensioni, è meglio aggiornare manualmente la tabella pivot e assicurarsi che le modifiche apportate ai dati di origine si riflettano nella tabella pivot.
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e fai clic su Aggiorna nel menu visualizzato.
Un altro modo per aggiornare manualmente la tabella pivot è fare clic sulla scheda Analizza nella barra dei menu in alto e fare clic sull'opzione Aggiorna nella sezione Dati.
È possibile utilizzare uno dei metodi sopra indicati per aggiornare i dati della tabella pivot e assicurarsi che le modifiche apportate ai dati di origine si riflettano nella tabella pivot.
Impedisci la regolazione della larghezza delle colonne e della formattazione delle celle
Quando si aggiorna la tabella pivot, è possibile che la larghezza delle colonne e la formattazione delle celle cambino. È possibile evitare che ciò accada selezionando l'opzione "Mantieni formattazione cella" in Opzioni tabella pivot.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e fare clic su Opzioni tabella pivot ... nel menu visualizzato.
2. Nella schermata Opzioni tabella pivot, fare clic su Layout e formato e selezionare Mantieni formattazione cella su aggiornamento e Adatta larghezza colonne su opzioni di aggiornamento.
3. Fare clic su OK per conservare questa impostazione.
Successivamente, non troverai che la tabella pivot perde la formattazione della cella e la larghezza delle colonne, ogni volta che i dati della tabella pivot vengono aggiornati.
