Sia che tu scelga di utilizzare Microsoft Word perché è fornito con la tua suite Office, la decisione è stata presa per te dalla tua scuola o datore di lavoro, o preferisci il programma per la sua familiarità con schede e pulsanti, c'è molto di più nel programma che solo elaborare le parole. Sebbene Word sembri essere una semplice replica di una pagina di carta bianca su uno schermo, scoprirai che l'utilizzo del software offre molteplici vantaggi in cui toccare e digitare.
Salta all'istante
Uno dei modi principali per impantanarsi in un documento di Word è il processo di configurazione. Le brochure, ad esempio, richiedono margini specifici e delineazione della piegatura delle pagine per evitare che il testo e le immagini entrino in punti in cui non dovrebbero. Un vantaggio di Microsoft Word sono i modelli che vengono installati con il software. Individuali facendo clic sulla scheda "File", selezionando "Nuovo" e utilizzando una delle categorie come newsletter, etichette e biglietti da visita, come punto di partenza. Ciò elimina il carico pesante e ti consente di personalizzare completamente qualsiasi modello in base alle tue esigenze particolari. Puoi concentrarti sull'esecuzione di funzioni come la sostituzione delle immagini e la riformattazione del testo.
Standard industriale
Potresti avere dei ripensamenti sul riversare il tuo tempo, i tuoi sforzi e le tue capacità intellettuali in un documento che il tuo destinatario non sarebbe in grado di aprire. Quando usi Microsoft Word, hai il vantaggio di poter presumere che il tuo destinatario abbia il software. Essendo il componente software di elaborazione testi predominante di Microsoft Office Suite, è una buona ipotesi che se compili un documento in Word e lo invii, il tuo destinatario sarà in grado di leggerlo. Word ti consente anche di lavorare con persone che hanno versioni precedenti del software, offrendo la possibilità di salvare i documenti come estensioni precedenti (come .doc invece di .docx per un documento Word 2003 rispetto a Word 2007 e Word 2010, ad esempio).
A portata di mano
Microsoft Word può essere un singolo programma software, ma mette più risorse direttamente a portata di mano. Fai clic sulla scheda "Rivedi" e troverai i pulsanti per un dizionario dei sinonimi, servizi di ricerca e funzionalità di ricerca, controllo ortografico e grammaticale, assistenza linguistica e traduzione. A volte Word può essere spento nell'uso di questi strumenti, ad esempio avvisandoti che le maiuscole di un nome proprio come un nome commerciale dovrebbero essere minuscole, ma funziona in un attimo e può servire come controllo aggiuntivo prima di rilasciare il tuo documenti.
Tutto in uno
La pagina vuota che appare quando apri Microsoft Word potrebbe non farti pensare alla tela di un artista, ma uno dei vantaggi dell'utilizzo di Word è che può diventare un programma software all-in-one. Con gli strumenti disponibili nella scheda "Inserisci" di Word, puoi rimanere all'interno di Word ma eseguire attività come disegnare con lo strumento Scribble, creare organigrammi con lo strumento SmartArt, progettare documenti ricchi di immagini con clip art e inserire tabelle, fogli di calcolo, testo box, grafici e collegamenti ipertestuali.
