Microsoft Office 2007 è una suite di applicazioni progettata per aiutare gli utenti a condividere facilmente le informazioni tra un insieme integrato di programmi. Esistono sette diverse versioni di Office 2007 e, sebbene ognuna includa programmi e funzionalità diversi, ogni versione include programmi di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni di Microsoft.
Word 2007: elaborazione testi
Microsoft Word è un programma di elaborazione testi completo per scrivere e modificare documenti di testo. Word include strumenti che consentono a più utenti di condividere informazioni e modificare documenti in modo collaborativo. Word è incluso in ogni edizione di Microsoft Office 2007.
Excel 2007: analisi del foglio di calcolo
Microsoft Excel 2007 è un programma per fogli di calcolo utilizzato per attività come la creazione di budget, il monitoraggio dei dati e la creazione di grafici e tabelle. Con Excel, crei ciò che Microsoft chiama cartella di lavoro, che può contenere un numero qualsiasi di singoli fogli di lavoro. Gli utenti possono copiare o esportare i grafici e i grafici creati in Excel in Word, PowerPoint, Publisher o OneNote. Excel è incluso in ogni edizione di Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: software di presentazione
PowerPoint 2007 è il software di presentazione di Microsoft, utilizzato per creare presentazioni di diapositive. Gli utenti possono importare grafici e diagrammi da Excel o testo da Word o utilizzare gli strumenti di PowerPoint per creare testo e grafica delle diapositive. Il programma ha anche la capacità di aggiungere effetti speciali come dissolvenze in entrata o in uscita tra le diapositive, nonché audio e video. PowerPoint è incluso in ogni edizione di Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Gestore e-mail e contatti personali
Outlook 2007 è il client di posta elettronica di Microsoft e include anche un programma di calendario, una rubrica, un organizzatore di contatti e un elenco di attività. Con Outlook puoi gestire un numero qualsiasi di indirizzi e-mail e creare mailing list personali. Outlook è incluso nelle edizioni Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate ed Enterprise di Office 2007.
Editore 2007: Design
Publisher 2007 è la soluzione di Microsoft per utenti domestici e aziendali che desiderano creare poster, volantini, carta intestata, brochure o altro materiale di marketing. Publisher semplifica il processo di progettazione includendo una serie di combinazioni di colori predefinite, bordi di pagina, nonché clip art e modelli per i tipi più diffusi di pubblicazioni come volantini di vendita di prodotti da forno, calendari e cancelleria personale. Publisher è incluso nelle edizioni Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate ed Enterprise di Office 2007.
Access 2007: progettazione di database e moduli
Access 2007 consente agli utenti di lavorare con i dati creando database, moduli di immissione dati e query. Access può essere utilizzato come programma di database autonomo o per interfacciarsi con i database del server Microsoft SQL. L'accesso è incluso con Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate ed Enterprise.
Componenti per uffici specializzati
Alcune delle versioni mirate di Microsoft Office includono programmi aggiuntivi progettati per aiutare i clienti con esigenze specifiche, come i proprietari di piccole imprese. Questi programmi includono: Accounting Express, che è un pacchetto di contabilità finanziaria rivolto ai proprietari di piccole imprese; Groove 2007, uno strumento di collaborazione per gli utenti che lavorano in modo collaborativo da diversi luoghi fisici o offline; InfoPath 2007, uno strumento per la creazione di moduli per utenti aziendali e sviluppatori; Communicator 2007, che è un client di comunicazione utilizzato per conferenze audio e video basate su Internet; e, infine, OneNote, che funge da quaderno virtuale per archiviare testo, grafica, collegamenti Web o altre informazioni organizzate per argomento, argomento o progetto.