Come inviare una voce del calendario di Outlook per conto di qualcun altro

Se un collega trascorre del tempo fuori ufficio ma deve comunque inviare convocazioni di riunione e altre voci del calendario, è possibile farlo per conto di quella persona, a condizione che tutti utilizzino account Microsoft Exchange Server. Per inviare questi elementi per conto di qualcun altro, devi essere configurato come delegato per il loro account Outlook, il che significa che puoi leggere, rispondere e persino creare e-mail e richieste di calendario, a condizione che ti concedano tutte queste autorizzazioni.

Abilita l'accesso delegato

Passo 1

Avvia Outlook sul computer della persona a cui desideri inviare le voci del calendario. Seleziona la scheda "File" e scegli "Impostazioni account". Scegli "Impostazioni account" dall'elenco a discesa e fai clic su "Aggiungi".

Passo 2

Digita il nome della persona che invierà le richieste di calendario per conto di questo utente oppure digita parte del nome e fai clic su "Cerca" per cercare nell'Elenco indirizzi globale. Seleziona il nome corretto, fai clic su "Aggiungi" e fai clic su "OK".

Selezionare "Editor" per l'elenco a discesa Calendario nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato. Scegli qualsiasi altra autorizzazione che desideri consentire e fai clic su "OK".

Invio di una voce del calendario

Passo 1

Avvia Outlook sul computer dell'utente a cui è stato concesso l'accesso delegato all'account Outlook dell'altro utente.

Passo 2

Seleziona la scheda "File", fai clic su "Apri" e scegli "Cartella dell'altro utente". Scegli "Calendario" nell'elenco a discesa Cartella.

Passaggio 3

Scegli il tipo di voce del calendario che desideri inviare nella sezione Nuovo della scheda Home, ad esempio "Nuovo appuntamento" o "Nuovo incontro".

Inserisci i dettagli della voce del calendario, come l'ora, la data e la posizione dell'elemento. Fai clic su "Invita partecipanti", inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare all'evento e fai clic su "Invia". La voce viene visualizzata nel calendario della persona per la quale l'hai inviata e i destinatari ricevono gli inviti da te per conto del proprietario del calendario.