I file DOT sono modelli utilizzati in Microsoft Word. Un modello è simile a un tagliabiscotti; puoi usarlo per creare oggetti identici. Microsoft Word viene fornito con una fornitura di modelli gratuiti che contengono layout diversi. Un modello di inventario, ad esempio, può contenere tabelle e intestazioni predefinite che è possibile utilizzare per documentare e gestire gli articoli di inventario. Se le persone della tua azienda utilizzano modelli di file DOT mentre lavorano in Word, puoi modificare quei file DOT in base alle tue esigenze.
Modifica file DOT
Avvia Word, fai clic su "File" e quindi su "Nuovo". Si apre la finestra di selezione dei file. Trova il file DOT che desideri aggiornare e fai doppio clic per aprirlo. Quando il documento si apre, potresti vedere una varietà di elementi tra cui intestazioni, immagini, loghi, paragrafi formattati e persino tabelle. Gli elementi che vedi dipendono dal modo in cui l'autore del modello ha progettato il modello.
Digita tutto ciò che ti piace nel modello. Aggiungi i tuoi controlli immagine, caselle di testo, testo e tutto ciò di cui hai bisogno per creare il modello che desideri.
Elimina gli oggetti che non desideri facendo clic su di essi e premendo il tasto "Elimina". Elimina il testo esistente evidenziandolo e premendo "Elimina".
Riposizionare gli oggetti esistenti spostandoli in nuove posizioni. Continua a personalizzare il documento fino a ottenere l'aspetto desiderato.
Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome" per aprire la finestra Salva con nome. Fare clic su "Salva" se si desidera sostituire il modello esistente o digitare un nuovo nome nella casella di testo "Nome file" e fare clic su "Salva". Tu o altre persone ora potete utilizzare il modello per creare nuovi documenti di Word.
Usa il modello per creare un nuovo documento
Fare clic su "File" e quindi fare clic su "Nuovo".
Fare clic su "Nuovo da esistente" per aprire una finestra di selezione file che visualizza le cartelle del disco rigido.
Trova il file DOT che hai aggiornato, fai clic per selezionare quel file.
Fai clic su "Crea da nuovo". Word crea un nuovo documento utilizzando il file DOT modificato come modello.
Fai clic su "File" e seleziona "Salva con nome" quando sei pronto per salvare quel file.
Digita un nome per il file nella casella di testo "Nome file". Fare clic sulla casella a discesa "Salva come tipo" e selezionare uno dei tipi di file visualizzati nell'elenco visualizzato. Vedrai scelte come .doc e .docx. Questi sono i normali tipi di file che vedi quando salvi un normale documento di Word. Puoi anche scegliere il tipo di file .dot se desideri salvare il documento come nuovo modello con un nome file diverso. Per impostazione predefinita, Word visualizza il nome del file originale nella casella di testo "Nome file". Lascia anche il tipo di file originale nella casella a discesa "Salva come tipo". Se non modifichi questi valori, sovrascriverai il file DOT su cui hai basato il nuovo documento.
Suggerimenti
Word 2007 e Word 2010 possono aprire e gestire file DOTX; questi file, come i file DOT, sono modelli. Se stai lavorando in Word 2007 o Word 2010, puoi scegliere il tipo di file DOTX quando salvi il modello modificato, se lo desideri. Se salvi utilizzando questo formato, ricorda che le persone che utilizzano Word 97 o Word 2003 non saranno in grado di aprire il file DOTX. Quelle versioni di Word supportano solo i file DOT.
