Quando inizi a utilizzare Gmail, potresti decidere di interrompere l'utilizzo del tuo precedente servizio di posta elettronica, in particolare se prevede l'esecuzione di un software di posta elettronica dedicato. Gmail può copiare più messaggi dal tuo vecchio account in modo che tu possa facilmente fare riferimento ad essi se necessario. Tuttavia, una limitazione tecnica significa che dovrai utilizzare una soluzione alternativa per ottenere una copia dei messaggi che hai inviato dal tuo vecchio indirizzo.
Principio
In linea di principio, puoi utilizzare la funzione di importazione di Gmail per copiare più messaggi dal tuo vecchio account di posta elettronica. Funziona con un gran numero di provider di posta elettronica. Per accedere alla funzione, vai al menu "Impostazioni" di Gmail, quindi seleziona la scheda "Account e importazione" e il link "Importa posta e contatti". Devi farlo in un browser Web e visitare il sito Gmail desktop: non sarai in grado di accedere a questo strumento sull'edizione mobile del sito o in un'app dedicata.
Problema
La funzione di importazione di Gmail funziona tramite POP3, uno standard tecnologico comune per la comunicazione e-mail. Una limitazione di POP3 è che quando un servizio di posta elettronica accede a un account su un altro servizio, può accedere solo ai messaggi in arrivo. Questa limitazione significa che nella maggior parte dei casi Gmail sarà in grado di recuperare solo i messaggi che hai ricevuto sul tuo vecchio account.
Soluzione alternativa
Un modo per aggirare questo problema è copiare o spostare i messaggi inviati nelle cartelle dei messaggi ricevuti nel tuo vecchio account di posta elettronica. Fallo direttamente nel vecchio account, tramite il sito Web del tuo vecchio provider di posta elettronica o in un programma di posta elettronica dedicato. Le istruzioni dipenderanno dal servizio di posta elettronica in questione, ma nella maggior parte dei casi dovresti essere in grado di creare una nuova cartella all'interno della posta in arrivo e copiare manualmente i messaggi dalla cartella "Inviati". Per ridurre la possibilità di problemi, fallo prima della prima volta che tenti di importare i messaggi in Gmail. Una volta che hai i messaggi in Gmail, puoi utilizzare i filtri per trovare i messaggi che hanno il tuo vecchio indirizzo come mittente e quindi spostare questi messaggi in una cartella Gmail separata per ridurre al minimo la confusione.
Nuovo messaggio
Se utilizzi la funzione di importazione di Gmail, puoi scegliere che i nuovi messaggi per il tuo vecchio account vengano prelevati automaticamente da Gmail per i prossimi 30 giorni. Puoi anche utilizzare lo strumento "Mail Fetcher" di Gmail per farlo in modo permanente. In entrambi i casi, vengono raccolti solo i messaggi in arrivo dal tuo vecchio account. L'opzione più semplice è interrompere l'invio di nuovi messaggi dal vecchio account; se necessario, puoi configurare Gmail per consentirti di inviare messaggi con il tuo vecchio indirizzo account indicato come mittente.
