La posta elettronica è una parte vitale della nostra vita online, con uno studio di Radicati Group del 2012 che mostra che esistono oltre 3,3 miliardi di account. È possibile accedere a questi account tramite la posta Web, in cui i messaggi vengono letti in un browser Web, o programmi dedicati noti come client di posta elettronica. La scelta dell'accesso alla posta elettronica basato su Web o client può influire sulla sicurezza e sull'accessibilità della posta elettronica.
Accessibilità
È possibile accedere alla posta Web da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, mentre è possibile utilizzare solo un client di posta elettronica sul dispositivo specifico su cui è installato il software client. La posta Web, tuttavia, può essere letta solo quando si è online, a differenza della posta elettronica basata su client che di solito fornisce l'accesso offline. Inoltre, i client possono spesso essere impostati per recuperare i messaggi dagli account di posta Web, come Gmail, Yahoo o Outlook.com, in modo da poter leggere la posta dal provider di posta Web nel client di tua scelta.
Spazio di archiviazione
Poiché i servizi di posta Web mantengono la tua posta archiviata sui server del tuo provider di posta elettronica, la dimensione della tua casella di posta è limitata allo spazio di archiviazione che il tuo provider ti offre. Con l'e-mail basata su client, d'altra parte, puoi salvare la tua e-mail nel tuo spazio di archiviazione. Questo può essere un fattore per gli utenti aziendali o per coloro che inviano e-mail di grandi dimensioni, che potrebbero dover valutare il costo del pagamento del proprio provider di posta per spazio extra rispetto all'acquisto del proprio spazio di archiviazione.
Interfaccia
L'interfaccia della posta Web ha lo stesso aspetto indipendentemente dal browser Web da cui si accede, sebbene alcuni provider offrano funzionalità di personalizzazione limitate. I client di posta elettronica, tuttavia, variano notevolmente nelle loro capacità e facilità d'uso. Ciò significa che gli utenti di soluzioni di posta elettronica basate su client possono scegliere il programma più adatto alle proprie esigenze. Ad esempio, client come Postbox Express si concentrano sulla semplicità, mentre prodotti come Thunderbird e Outlook forniscono funzionalità di classificazione e sicurezza più avanzate.
Sicurezza
La posta Web elimina molti rischi per la sicurezza fisica che un utente del client di posta potrebbe incontrare. Ad esempio, c'è un rischio minimo per un utente di posta Web che un dispositivo di archiviazione di posta elettronica venga rubato, poiché le e-mail stesse sono conservate nelle strutture sicure utilizzate dai provider di posta. Tuttavia, i servizi di posta Web sono spesso siti Web di alto profilo che costituiscono un obiettivo attraente per gli hacker. Inoltre, le soluzioni basate su client offrono spesso funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia e gli utenti possono controllare dove è archiviata fisicamente la posta.
