In Microsoft Excel è possibile implementare funzioni di creazione di grafici per processi aziendali e lavorativi comuni come la gestione dei rischi. Compilando un elenco di probabilità e valori di impatto per particolari attività, è possibile calcolare i rischi coinvolti e tracciarli su un grafico. La visualizzazione di tali dati su un grafico può aiutare a dare priorità agli approcci di gestione ai potenziali rischi all'interno di un'organizzazione. La generazione di un grafico per la gestione del rischio basato su tali valori può essere ottenuta con pochi clic in Excel.
Passo 1
Apri Excel e crea un foglio di calcolo. Se non hai un foglio di calcolo con cui stai lavorando, creane uno ora. Nel foglio di lavoro, aggiungi le intestazioni di colonna nella riga 1 per "Attività", "Probabilità", "Impatto" e "Rischio". Utilizzerai la colonna "Attività" per elencare i nomi delle attività per le quali stai calcolando il rischio, le colonne "Probabilità" e "Impatto" per un valore che rappresenta queste metriche per ciascuna attività e la colonna "Rischio" per un calcolo basato sui valori di probabilità e impatto.
Passo 2
Elenca le tue attività. Elenca il nome di ogni attività su una nuova riga, nella colonna A. Nella colonna B, elenca la probabilità per ogni attività, ad esempio un valore compreso tra 1 e 10 o tra 1 e 100, con il numero più alto che indica una probabilità maggiore. Fai lo stesso per l'impatto nella colonna C. Nella colonna D, calcola il rischio in base al tuo approccio di gestione del rischio; ad esempio, moltiplicando l'impatto per la probabilità per ogni attività. Puoi farlo copiando la seguente formula nella riga 2 colonna D:
=C2*B2
Puoi quindi copiarlo dalla riga 2 della colonna D e incollarlo nelle righe rimanenti nella colonna D.
Passaggio 3
Genera un grafico. Seleziona i valori dei dati dalla riga 2, colonna B all'ultima riga in cui è elencata un'attività, colonna D. Nella scheda Inserisci, seleziona "Grafici consigliati" e scegli la scheda "Tutti i grafici". Scorri verso il basso fino a visualizzare l'opzione del grafico a bolle, che accetta tre valori di colonna. Il grafico a bolle dovrebbe tracciare automaticamente i valori di impatto (colonna B) sull'asse X, i valori di probabilità (colonna C) sull'asse Y e i valori di rischio (colonna D) per determinare la dimensione della bolla. Puoi personalizzare le funzioni di visualizzazione, ad esempio per includere i nomi delle attività che hai elencato, facendo clic sul pulsante "Elementi del grafico" e selezionando "Etichette dati".
Controlla il tuo grafico. Dovresti vedere i tuoi valori tracciati sul grafico, con le bolle più grandi tracciate nella parte in alto a destra del grafico, le bolle più piccole in basso a sinistra. Le bolle più grandi nell'area in alto a destra rappresentano rischi maggiori che normalmente sarebbero considerati richiedenti un'attenzione più urgente da una prospettiva di gestione.
