Il modo più semplice per creare un database QuickBooks portatile a cui è possibile accedere da diversi computer non connessi consiste nell'archiviare il file aziendale su un'unità flash che è possibile spostare fisicamente tra i computer. Assicurati che l'unità flash disponga di spazio sufficiente e di eseguire regolarmente una copia di backup del database. Espellere sempre correttamente un'unità flash prima di rimuoverla per evitare la perdita di dati.
Crea un'azienda su una chiavetta USB
Passo 1
Inserisci l'unità flash in una porta USB del computer, quindi avvia QuickBooks.
Passo 2
Scegli "File" e "Nuova azienda..." per creare un nuovo database in QuickBooks. Seleziona "Avvio rapido" nella finestra denominata "Imposta rapidamente la tua attività".
Passaggio 3
Inserisci il nome dell'azienda, seleziona il tuo settore e scegli la struttura organizzativa dell'azienda. Seleziona "Continua".
Passaggio 4
Digita il tuo indirizzo email aziendale quando richiesto e seleziona "Convalida".
Passaggio 5
Avvia una finestra del browser o esegui il tuo programma client di posta elettronica aziendale e accedi al tuo account di posta elettronica aziendale. Fare clic sul collegamento nell'e-mail di Intuit per convalidare il proprio indirizzo e-mail.
Passaggio 6
Deseleziona la casella di controllo "Imposta il file della mia azienda in locale e sui server di Intuit in modo da poter accedere alle funzionalità di QuickBooks online (fortemente consigliato)." Seleziona "Continua".
Passaggio 7
Inserisci le informazioni di contatto per la tua azienda e scegli "Crea file azienda".
Sfoglia la directory principale dell'unità flash. Digitare un nome file per il file dell'azienda e scegliere "Salva" per salvare il file dell'azienda sull'unità flash.
Rimuovere Flash Drive con QuickBooks dal computer
Passo 1
Scegli "File" e "Esci" per uscire dal programma QuickBooks.
Passo 2
Tocca o fai clic sulla freccia su accanto all'orologio per visualizzare le icone di notifica. Individua e tocca o fai clic sull'icona "Rimozione sicura dell'hardware" e seleziona l'unità flash dall'elenco dei dispositivi.
Rimuovere l'unità flash dal computer una volta che Windows l'ha espulsa.
Apri un file aziendale su un'unità flash
Passo 1
Inserisci l'unità flash nel computer e avvia QuickBooks.
Passo 2
Scegli "File" e "Apri o ripristina azienda..."
Seleziona "Apri un file aziendale" e seleziona "Avanti". Passare all'unità flash, scegliere il file dell'azienda e selezionare "Apri".
Eseguire il backup di un database aziendale su un'unità flash
Passo 1
Inserisci l'unità flash nel computer, avvia QuickBooks e apri il file aziendale.
Passo 2
Seleziona "File" e "Crea backup".
Passaggio 3
Seleziona "Backup locale", scegli "Opzioni..." e vai a una cartella sul computer o sulla rete in cui desideri archiviare i file di backup di QuickBooks. Scegli "OK" dopo aver selezionato la cartella di destinazione per il backup.
Scegli "Salva il backup ora" e seleziona "Salva".
