Come esportare PDF modificabili da InDesign

Adobe Systems ha inventato il Portable Document Format come variazione del suo linguaggio di definizione della pagina PostScript, consentendo ai creatori di contenuti di condividere documenti grafici complessi con persone che non avevano accesso al software di creazione e alle risorse utilizzate nel file originale. Essendo un formato che enfatizza la condivisione e la portabilità, il PDF manca deliberatamente del supporto per la modificabilità approfondita perché è inteso come mezzo di visualizzazione. Quando esporti PDF da Adobe InDesign, tuttavia, puoi aggiungere o conservare alcune forme di modificabilità.

Utilizzo dei moduli

Adobe InDesign supporta la creazione di moduli compilabili tramite un flusso di lavoro che sfrutta strumenti speciali e pannelli informativi. Il pannello Pulsanti e moduli include controlli che puoi utilizzare per denominare e applicare campi di testo, pulsanti di opzione e altri elementi interattivi. Utilizzati in modo strategico, questi campi possono consentire di creare un file PDF che un altro utente può personalizzare e stampare con voci di dati variabili che lo personalizzano. È possibile impostare questi punti di inserimento dati in modo che il tasto "Tab" avanzi tra loro in un ordine specifico, semplificando il processo di utilizzo del modulo.

Incorporamento di caratteri

Quando incorpori i dati di un file di font in un file PDF senza subimpostare le informazioni, incorpori l'intero set di caratteri incluso nel software per caratteri tipografici utilizzato in Adobe InDesign. Queste informazioni aumentano la modificabilità del tuo PDF quando lo apri in Adobe Acrobat. Senza dati di carattere incorporati, devi possedere una copia del carattere tipografico e averla in uso attivo sul tuo computer per poter modificare, sostituire o aggiungere caratteri al testo esistente. Per incorporare l'intero set di caratteri di tutti i file di font applicabili, imposta la percentuale di sottoinsiemi su 0.

Strutturare i PDF

Se imposti le opzioni PDF di Adobe InDesign nella finestra di dialogo Esporta Adobe PDF in modo da creare un file con tag dal layout, puoi sfruttare i tag della struttura che identificano tipi specifici di contenuto e rendono il tuo file riutilizzabile su vari dispositivi. Il pannello Tag di InDesign include le funzioni necessarie per contrassegnare la struttura della pagina per l'output con tag. Il riquadro Struttura divide la finestra del documento InDesign in una visualizzazione gerarchica a sinistra e l'interfaccia grafica live a destra. InDesign supporta l'applicazione di tag manuale o automatica su cornici di testo e grafica o la modifica manuale di tag automatici. Dopo aver creato i tag, contrassegnando vari elementi come artefatti, elementi grafici come figure e cornici di testo come storie, il documento può essere ridisposto all'interno dell'applicazione Acrobat.

Livelli InDesignDesign

Tra le preferenze che puoi richiamare quando crei PDF da Adobe InDesign, due impostazioni ti aiutano a massimizzare la modificabilità del tuo file Acrobat dopo aver finito di esportarlo preservando gli elementi del tuo file InDesign sui livelli su cui li hai creati. L'impostazione Crea livelli Acrobat mantiene intatta la struttura dei livelli del file di layout, consentendo di creare un file PDF adatto agli utenti che leggono in più lingue, con ogni variante linguistica stabilita su un livello separato. L'impostazione Esporta livelli può conservare e includere i livelli designati come invisibili o non stampabili, nonché quelli che forniscono il contenuto attivo principale.

Informazioni sulla versione

Le informazioni in questo articolo si applicano ad Adobe InDesign CS6 e Adobe InDesign CC. Potrebbe differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.