Microsoft Office 2007 include una funzionalità per inviare una risposta automatica ai messaggi in arrivo. Sebbene Microsoft Exchange Server includa un Assistente Fuori sede, Outlook può replicare questa funzionalità creando regole e un modello di posta elettronica. Ogni volta che ricevi un messaggio di posta elettronica, Outlook risponde al mittente con una risposta automatica. Sebbene il mittente possa inviare più e-mail, la regola consente una sola risposta. Ciò impedisce ai mittenti di ricevere più volte la stessa risposta.
Crea un modello di risposta automatica
Apri Microsoft Office 2007 e fai clic sul menu "File". Punta il mouse su "Nuovo" e fai clic su "Messaggio di posta".
Fare clic sulla scheda "Opzioni" nel gruppo Formato. Fare clic su "Testo normale".
Digita il messaggio che desideri inviare come risposta automatica nel corpo del messaggio.
Fare clic sul "Pulsante Microsoft Office" e fare clic su "Salva con nome". Il pulsante Microsoft Office si trova nella sezione in alto a sinistra del messaggio.
Fai clic su "Modello Outlook (*.oft)" nell'elenco a discesa "Salva come".
Digita un nome file per il tuo modello di messaggio nella casella "Nome file", quindi premi "Salva".
Crea una regola di risposta automatica
Fai clic su "Regole e avvisi" nel menu a discesa "Strumenti". Fai clic su "Nuova regola".
Fai clic su "Controlla i messaggi quando arrivano" sotto "Inizia da una regola vuota". Fare clic su "Avanti".
Seleziona la casella di controllo "Inviato solo a me" in "Quali condizioni vuoi controllare?" e seleziona qualsiasi altra condizione di cui hai bisogno. Fare clic su "Avanti". Seleziona "Sì" quando ti viene chiesto se desideri che questa regola venga applicata a ciascun messaggio ricevuto.
Seleziona la casella "Rispondi utilizzando un modello specifico" in "Cosa vuoi fare con il messaggio?"
Guarda in "Passaggio 2: modifica la descrizione della regola" e scegli "Un modello specifico". Fare clic su "Modelli utente nel file system" nella finestra di dialogo "Cerca in".
Seleziona il modello creato per una risposta automatica e fai clic su "Apri". Fare clic su "Avanti".
Seleziona eventuali eccezioni preferite alla regola e fai clic su "Avanti".
Digita un nome per la tua nuova regola in "Passaggio 1: specifica un nome per questa regola" e fai clic su "Fine". La tua regola è ora attiva ed è pronta per l'uso.
Suggerimenti
Microsoft Office Online offre modelli di messaggi fuori sede gratuiti disponibili per il download.
Affinché le risposte automatiche vengano inviate, il computer deve rimanere acceso e Microsoft Office 2007 deve essere lasciato aperto.
Per disattivare la regola, fai clic sul menu "Strumenti" e fai clic su "Regole e avvisi". Deseleziona la casella della regola che desideri disabilitare.
