Se parte della tua giornata lavorativa prevede l'utilizzo di computer aziendali, ci sono buone probabilità che le cose che fai siano monitorate dalla tua organizzazione. I motivi per tenere traccia dell'uso del computer dei dipendenti sono vari: alcuni datori di lavoro lo fanno per garantire che le persone siano produttive, mentre altri lo fanno per garantire che l'attività sulle loro reti sia legale e non violi alcuna politica aziendale. Esistono diversi meccanismi per monitorare l'uso del computer dei dipendenti; la tua azienda può o meno utilizzare una combinazione di metodi per tenere sotto controllo la tua attività.
Software nascosto
In molti casi, i computer di lavoro vengono forniti con una sorta di software nascosto che consente all'amministratore di sistema di monitorare qualsiasi attività su quel computer. Questi tipi di software possono fare di tutto, dalle sequenze di tasti di registro all'invio di schermate di attività a determinati intervalli, oltre a dare all'amministratore la possibilità di vedere lo schermo in tempo reale senza avvisare l'utente. I datori di lavoro utilizzano software di questa natura per garantire che i dipendenti non perdano tempo sul Web o visualizzino contenuti inappropriati.
Monitoraggio fisico
Uno dei metodi più semplici, ma spesso trascurati, per monitorare l'uso del computer dei dipendenti è semplicemente passeggiare per l'ufficio. I programmi relativi al lavoro sono spesso visivamente diversi dagli elementi non lavorativi come Facebook o Gmail e un manager che completa un rapido circuito della sua squadra può spesso avere una buona idea di chi sta perdendo tempo e chi non lo è semplicemente guardando i monitor di tutti . Alcune aziende preferiscono che i manager conducano cicli regolari per garantire che i dipendenti siano in funzione.
Trasparenza e-mail
Se disponi di un account e-mail di lavoro, dovresti sempre presumere che tutto ciò che invii e ricevi possa essere letto dal tuo datore di lavoro. Sebbene sia illegale intercettare le e-mail in transito, i datori di lavoro possono leggere i messaggi inviati e ricevuti sulla rete aziendale una volta giunti a destinazione. Un datore di lavoro non può leggere le tue e-mail personali se inviate tramite servizi di terze parti, sebbene possano essere visibili se il datore di lavoro utilizza un software di monitoraggio remoto e vede l'e-mail aperta sullo schermo.
Ispezione di persona
Anche se il tuo datore di lavoro non utilizza uno strumento sofisticato per monitorare l'utilizzo del tuo computer, dovresti ricordare che i computer aziendali appartengono al datore di lavoro. In altre parole, il datore di lavoro può accedere direttamente al tuo computer e navigare nella cronologia Web e nei file salvati in qualsiasi momento. Se il computer è di proprietà dell'azienda, tutto ciò che fai sul dispositivo è soggetto al controllo del tuo datore di lavoro.
Analizzatori di rete e sniffer
Infine, i datori di lavoro utilizzano spesso strumenti di analisi della rete per avere un'idea di come i loro dipendenti utilizzano il Web. Poiché l'accesso a Internet è fondamentale per quasi tutte le aziende, è nell'interesse del tuo datore di lavoro assicurarsi di utilizzare il Web per lavoro e non inviare messaggi ai tuoi amici o sfogliare articoli. Analizzatori di rete e altri strumenti monitorano le abitudini Web dei dipendenti e generano report che mostrano su cosa trascorrono il loro tempo.
