Quando si utilizza un programma Microsoft Office come PowerPoint, non è necessario acquistare software aggiuntivo per usufruire dei vantaggi della conversione audio da testo a voce, perché è possibile utilizzare la funzione Pronuncia integrata per convertire il testo di qualsiasi o tutte le diapositive della presentazione al discorso.
Prepara PowerPoint pronto a parlare
PowerPoint non dirà una parola finché non aggiungi l'icona Parla alla barra di accesso rapido dell'applicazione facendo clic sull'icona "Personalizza barra di accesso rapido", che ha la forma di una freccia verso il basso ed è l'ultima icona sulla barra di accesso rapido. Fare clic su "Altri comandi" per aprire la finestra Opzioni di PowerPoint che visualizza un elenco di alcuni dei comandi che è possibile aggiungere al programma. Fare clic sul menu a discesa "Scegli comandi da", quindi selezionare "Tutti i comandi" per visualizzare i comandi Pronuncia nell'elenco. Fare clic su quel comando, seguito da "Aggiungi", quindi fare clic su "OK" per inserire il comando Pronuncia nella barra di accesso rapido.
Trova la tua icona parla
La parte più difficile della conversazione in PowerPoint potrebbe essere nel trovare l'icona Parla che hai aggiunto al programma. Poiché le icone di PowerPoint non visualizzano i nomi, potresti avere problemi a trovare quelli che ti servono. Per fare in modo che PowerPoint pronunci il testo della tua diapositiva, devi premere l'icona sulla barra di accesso rapido che assomiglia a un fumetto con una piccola freccia verde sotto di essa. Puoi anche identificare qualsiasi icona passandoci sopra con il mouse e leggendo il testo che appare in un suggerimento a comparsa. Il tooltip dell'icona Pronuncia recita "Leggi il testo selezionato".
Pronto, partenza, parlare
La funzione Speak di PowerPoint funziona come molte altre applicazioni di sintesi vocale. Seleziona semplicemente il testo che desideri ascoltare, quindi fai clic sull'icona "Parla" per ascoltarlo. Ad esempio, quando selezioni il titolo di una diapositiva e fai clic su "Parla", PowerPoint pronuncia il titolo. Mentre l'applicazione legge il testo, la freccia sotto l'icona Parla cambia in una "X", quindi torna a essere una freccia quando il programma finisce di leggere il testo.
Caratteristiche e limitazioni
Speak è uno strumento di sintesi vocale senza fronzoli, quindi non c'è nulla da configurare. Legge il testo utilizzando la voce predefinita e non è possibile selezionare una nuova voce come nella maggior parte dei programmi di sintesi vocale di terze parti. Un modo rapido per far leggere a Speak un'intera diapositiva è fare clic sulla diapositiva, premere "Ctrl-A" per selezionare tutto il testo su di essa, quindi fare clic sull'icona "Speak". Poiché Speak non può leggere automaticamente un'intera presentazione, è necessario selezionare il testo su ogni diapositiva che si desidera leggere. Tieni presente che puoi anche utilizzare la funzione Parla su Microsoft Outlook e Microsoft Word.
Fai parlare altre app
Windows viene fornito con un programma chiamato Narrator che può convertire il testo in parlato in altre applicazioni, inclusi i client di posta elettronica. L'Assistente vocale è più avanzato della funzione Parla di PowerPoint perché ha dozzine di comandi che puoi utilizzare per personalizzare il modo in cui il tuo computer legge il testo. Avvia l'Assistente vocale premendo "Windows-Invio". Tuttavia, tieni presente che l'Assistente vocale legge tutto ciò che vedi sullo schermo, ovvero l'intera interfaccia utente, inclusi anche elementi come i nomi dei componenti delle diapositive come le caselle di testo, e quindi Speak è solitamente la scelta migliore per eseguire attività semplici come la lettura Diapositive PowerPoint.
