Le e-mail normalmente rimangono nel tuo programma e-mail, ma a volte potresti trovare la necessità di conservare una copia dell'email come backup offline. Di seguito troverai i passaggi per salvare le e-mail sul computer.
Salva e-mail sul disco rigido del computer
In generale, la maggior parte di noi si fida del client di posta elettronica (Gmail, Outlook) per mantenere le nostre e-mail sicure e non trova realmente la necessità di eseguire il backup o di salvare le e-mail sul computer.
Tuttavia, in determinate situazioni, potrebbe essere necessario scaricare una copia dell'e-mail sul disco rigido del computer.
Ad esempio, potresti voler scaricare una copia di tutte o importanti e-mail sul computer, prima di chiudere il tuo account e-mail o potresti voler rendere disponibili alcune e-mail offline.
Se si utilizza un account e-mail aziendale o aziendale, è possibile che si desideri disporre di un backup di e-mail importanti sul computer.
1. Salva Gmail sul computer
Segui i passaggi seguenti per salvare le e-mail dal tuo account Gmail sul computer.
1. Accedi al tuo account Gmail e apri l'e-mail che desideri scaricare.
2. Fare clic sull'icona a 3 punti situata nell'angolo in alto a destra (accanto al pulsante Rispondi) e selezionare l'opzione Scarica messaggio nel menu a discesa.
3. Nella schermata successiva, selezionare la posizione per il file scaricato e fare clic sul pulsante Salva.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, l'e-mail verrà salvata sul tuo computer in formato .eml e può essere aperta nella maggior parte dei browser Web e dei client e-mail.
Sfortunatamente, in Gmail non esiste davvero alcun modo o opzione per salvare più e-mail sul computer.
2. Salva la posta elettronica di Microsoft Outlook sul computer
Seguire i passaggi seguenti per scaricare e salvare l'e-mail di Microsoft Outlook sul computer.
1. Accedi al tuo account Outlook e apri l'e-mail che desideri salvare sul computer.
2. Dopo aver ricevuto l'e-mail, fare clic sulla scheda File e selezionare l'opzione Salva con nome nel menu File che appare.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare la posizione in cui si desidera salvare l'e-mail e fare clic sul pulsante Salva.
La tua email verrà salvata come file .msg (Outlook Message Format), come utilizzato da Microsoft.
3. Salvare più e-mail di Outlook sul computer
Microsoft Outlook ti consente di trascinare e-mail da Outlook in una cartella sul tuo computer Windows.
La funzione di trascinamento della selezione può anche essere utilizzata per selezionare più e-mail in Outlook e rilasciarle in una cartella sul computer.
1. Accedi al tuo account e-mail di Outlook e seleziona le e-mail che desideri salvare sul computer.
2. Dopo aver selezionato le e-mail, trascinare semplicemente le e-mail sul desktop o in qualsiasi cartella sul computer.
4. Salva Outlook Web Mail sul computer
Se si utilizza Outlook Web App, non è possibile scaricare e salvare le e-mail sul computer.
Tuttavia, è possibile seguire i passaggi seguenti per salvare il contenuto dell'e-mail sul computer in formato PDF.
1. Accedi al tuo account e-mail e apri l'e-mail che desideri salvare sul computer.
2. Fare clic sull'icona a 3 punti situata nell'angolo in alto a destra e selezionare l'opzione Stampa nel menu a discesa.
3. Nella schermata successiva, fare clic sull'icona Stampa.
4. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare l'opzione Salva come PDF e fare clic sul pulsante Salva.
5. Nella schermata successiva, selezionare la posizione per il file scaricato e fare clic sul pulsante Salva.
Il file scaricato avrà tutto il contenuto del messaggio e altri dettagli dell'e-mail.
