Puoi inoltrare automaticamente le email che atterrano nel tuo account di posta di Outlook a Gmail o a qualsiasi altro indirizzo di posta elettronica. In effetti, puoi persino impostare le regole di Posta in arrivo per inoltrare Outlook Mail a un altro indirizzo e-mail, solo se sono soddisfatte determinate condizioni specificate.
Inoltra la posta di Outlook a un altro indirizzo e-mail
La funzione di inoltro della posta in Microsoft Outlook può essere utile, nel caso in cui tu sia passato a un nuovo indirizzo e-mail e desideri assicurarti che le e-mail indirizzate al tuo vecchio indirizzo e-mail siano disponibili nel tuo nuovo account e-mail.
Non è necessario che l'indirizzo di posta elettronica di inoltro sia un altro indirizzo di posta elettronica di Outlook. Puoi inoltrare email da Outlook a Gmail e quasi tutti gli altri client di posta elettronica più diffusi.
Nota: a causa dell'aumento delle misure di sicurezza da parte dei server di posta elettronica, è possibile che alcuni messaggi inviati all'indirizzo di posta elettronica di inoltro si trovino nella cartella spam.
Come impostare l'inoltro automatico della posta in Outlook
Nel caso in cui si stia passando a un nuovo indirizzo e-mail, è possibile impostare un semplice inoltro della posta in Outlook per inoltrare tutte le e-mail in arrivo al nuovo indirizzo e-mail.
Fai clic sull'icona Impostazioni situata nel menu in alto, quindi fai clic su Opzioni nel menu a discesa.
Nella schermata Opzioni posta, fai clic su Inoltro nel menu laterale (situato in Posta> sezione Account) e quindi seleziona l'opzione Avvia inoltro.
Successivamente, inserisci l'altro indirizzo e-mail a cui desideri inoltrare le e-mail.
È possibile selezionare l'opzione "Conserva una copia dei messaggi inoltrati", nel caso in cui si desideri che una copia dei messaggi inoltrati sia disponibile nell'account e-mail di Outlook corrente.
Al termine della selezione, fare clic su Salva.
Inoltra posta di Outlook da mittenti specifici a un altro indirizzo di posta elettronica
Come accennato in precedenza, è possibile impostare le regole della posta in arrivo in Outlook per inoltrare solo le e-mail di determinati mittenti o e-mail che corrispondono a determinati criteri a un altro indirizzo e-mail.
Ad esempio, è possibile configurare Outlook per inoltrare automaticamente le e-mail da Facebook, Twitter e altri account di social media a un altro indirizzo e-mail.
Per impostare le regole di Posta in arrivo, fai clic sull'icona Impostazioni situata nella barra dei menu in alto, quindi fai clic su Opzioni nel menu a discesa.
Nella schermata Opzioni, fai clic sull'opzione Posta in arrivo e spazzare le regole nel menu laterale (che si trova nella sezione Elaborazione automatica), quindi fai clic sull'icona + (segno più) che si trova in Regole della posta in arrivo.
Nella schermata successiva, inserisci un Nome descrittivo per la Nuova regola Posta in arrivo e inizia a configurare la Regola Posta in arrivo per l'inoltro di e-mail dal tuo account di Posta Outlook corrente a un altro indirizzo e-mail.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, la sezione Quando arriva il messaggio ti consente di impostare i criteri o le condizioni per la selezione del messaggio da inoltrare.
Una volta terminata l'impostazione dei criteri di selezione, è possibile passare a Esegui tutte le sezioni seguenti e specificare cosa si desidera che Outlook faccia con le e-mail che corrispondono ai criteri di selezione.
Semplicemente, fai clic sulla freccia giù in ciascuna delle sezioni precedenti e potrai scegliere tra vari criteri di selezione e vari tipi di azioni per i messaggi che corrispondono ai criteri selezionati.