La creazione di filtri in Gmail consente di ordinare e raggruppare le e-mail e anche di inoltrare automaticamente le e-mail con i criteri di filtro specificati a cartelle specifiche all'interno del proprio account Gmail. Se questo sembra interessante, diamo un'occhiata a come creare filtri in Gmail.
Perché creare filtri in Gmail
Per impostazione predefinita, tutte le e-mail in arrivo nel tuo account Gmail vengono recapitate nella Posta in arrivo. Questa disposizione porta ad accumulare tutti i tipi di e-mail da più contatti nella Posta in arrivo.
Questa impostazione predefinita può diventare ingestibile e inefficiente quando si tratta di un gran numero di e-mail da più mittenti.
Ad esempio, per trovare una determinata e-mail da un determinato mittente, ti verrà richiesto di esaminare centinaia o migliaia di e-mail nella Posta in arrivo.
Quindi, la necessità di creare filtri e indirizzare e-mail con criteri di filtro diversi a diverse etichette (o cartelle come le chiama Google) all'interno del tuo account Gmail.
Ad esempio, puoi creare un filtro per indirizzare tutte le e-mail da Skype, Netflix e altri servizi di abbonamento a una nuova etichetta chiamata "Ricevute" nel tuo account Gmail.
Come creare filtri in Gmail
Gmail ti consente di creare contemporaneamente filtri ed etichette o creare prima le etichette e quindi applicare i filtri alle etichette pre-create.
In questo caso, stiamo andando con l'opzione per creare un filtro ed etichetta allo stesso tempo.
1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su Impostazioni.
2. Nella schermata Impostazioni, fare clic sul collegamento Filtri e indirizzi bloccati (vedere l'immagine di seguito).
3. Nella schermata successiva, fai clic sull'opzione Crea un nuovo filtro (vedi immagine sotto)
4. Nella schermata successiva, è possibile specificare Criteri filtro come Nome mittente, Email mittente, Oggetto, Ha allegato, Ha parole e altri criteri.
Dopo aver specificato i criteri di filtro (dal mittente in questo caso), fare clic su Crea filtro con questo collegamento di ricerca.
5. Nella schermata successiva, selezionare Applica l'opzione Etichetta. Successivamente, fai clic su Scegli etichetta e seleziona l'opzione Nuova etichetta nel menu a discesa.
6. Nel popup visualizzato, digitare un nome per la nuova etichetta e fare clic su Crea.
7. Una volta creata la nuova etichetta, selezionare Ignora Posta in arrivo e applica il filtro ai messaggi corrispondenti e fai clic sul pulsante Crea filtro.
Salta la posta in arrivo: le e- mail ricevute con i criteri di filtro corrispondenti salteranno la posta in arrivo e atterreranno direttamente nel nuovo filtro (cartella) che hai creato.
Applica anche filtri ai messaggi corrispondenti: selezionando questa opzione, i messaggi esistenti vengono spostati con i criteri di filtro corrispondenti dalla Posta in arrivo alla nuova etichetta o cartella appena creata.
8. Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea filtro, Gmail creerà una nuova etichetta con i criteri di filtro specificati e la posizionerà nel menu della barra laterale nella scheda Categorie.
Ora tutte le e-mail corrispondenti ai tuoi criteri di filtro impostati verranno indirizzate direttamente nella nuova etichetta.
