Expensify è una delle migliori app di gestione e monitoraggio delle spese che abbiamo incontrato. Questa app può essere estremamente utile per coloro che viaggiano su un conto spese e anche per le aziende per la gestione delle spese dei propri dipendenti.
Expensify App: panoramica delle funzionalità
Per darti un'idea, ecco un elenco di funzionalità che puoi apprezzare dopo aver scaricato questa versatile app aziendale.
Acquisizione facile delle ricevute
Scatto ricevuta consente di evitare l'ingombro delle ricevute cartacee. Tutto quello che devi fare è scattare una foto delle ricevute e l'app le memorizzerà per i tuoi record.
Tecnologia SmartScan
Mentre è in modalità "Smart", l'app può leggere le tue ricevute mentre le carichi, riempie automaticamente tutti i campi, come il nome della società, l'importo e può persino classificare le spese.
Con un account gratuito, sei limitato a 10 SmartScan in un mese. Per ulteriori SmartScans, devi optare per un account aggiornato pagando una commissione di $ 5 / mese.
L'altra opzione è utilizzare la modalità di caricamento di base, il che significa che inserirai manualmente le informazioni. Ma non perderai alcuna funzionalità dell'app; ci vuole solo un po 'di più del tuo tempo.
Ingresso nel tempo
Questa funzione consente di tenere traccia del tempo trascorso in viaggio d'affari. L'app calcola il costo del viaggio, utilizzando la tariffa oraria.
Sincronizzazione con carta di credito
La sincronizzazione della carta di credito è per coloro che odiano assolutamente le ricevute. Questa funzione ti consente di sincronizzare la tua carta di credito con l'app Expensify, consentendo all'app di eseguire automaticamente le transazioni e creare note spese.
Conversione automatica di valuta
Come viaggiatore d'affari, viaggerai in diversi paesi e pagherai in valuta estera. Expensify risolve il mal di testa della conversione manuale delle valute convertendo automaticamente tutte le spese all'estero nella valuta locale predefinita.
Ecco alcune altre funzionalità di questa app versatile.
Invio semplice di rapporti: utilizzando questa funzione, è possibile inviare direttamente rapporti di spesa al proprio supervisore tramite e-mail o semplicemente salvare una copia PDF del rapporto per un uso successivo.
Avvisi di volo: puoi utilizzare l'app per ricevere avvisi di volo gratuiti per il tuo itinerario.
Integrazioni software: Expensify semplifica l'importazione e l'esportazione dei report in Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct e Microsoft Dynamics.
Rilevatore chilometraggio: è possibile tenere traccia del chilometraggio nel caso in cui vengano rimborsati i costi del carburante durante il viaggio.
Disponibilità e prezzi
Expensify è disponibile per quasi tutte le piattaforme mobili su Google Play Store, iTunes, Windows Store e BlackBerry App World.
I singoli utenti possono usufruire gratuitamente delle funzionalità di questa app scaricando la sua versione gratuita. Tuttavia, la versione gratuita è limitata a 10 SmartScan e i rapporti personali si sincronizzano solo con Evernote.
La versione aggiornata di questa app è disponibile in due moduli di abbonamento a pagamento.
Abbonamento al team: disponibile per $ 5 al mese per utente attivo, l'abbonamento al team consente SmartScan illimitati, approvazione delle spese di base, rimborso online e sincronizzazione con QuickBooks e Xero.
Piano aziendale: abbonamento completo per aziende di medie e grandi dimensioni.
Il piano aziendale costa $ 9 al mese per utente attivo e include molte funzionalità avanzate come l'applicazione dei criteri aziendali, la riconciliazione delle carte aziendali, il flusso di lavoro di approvazione multi-fase e le sincronizzazioni con NetSuite, Intacct, Dynamics e altri programmi software.
Expensify Enterprise Version
Expensify è disponibile anche nella versione Enterprise, completamente personalizzata per i requisiti unici delle grandi organizzazioni. La versione aziendale si sincronizza con Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA e offre l'integrazione ERP completa (CRM, risorse umane, buste paga).
Conclusione
Expensify è considerato affidabile da oltre 2, 5 milioni di utenti e oltre 250.000 aziende in tutto il mondo. L'app è ideale per i viaggiatori d'affari frequenti e per altri che vogliono semplificare il processo di monitoraggio delle spese.
Puoi scaricare una versione gratuita di questa app su Google Play
