Agli albori di Internet, alcune persone si affidavano ai servizi di posta elettronica per archiviare i dati. È sufficiente inviare un'e-mail a te stesso con un allegato contenente le informazioni che desideri archiviare e il servizio lo ha tenuto online per te. Puoi comunque utilizzare questa tecnica per salvare i tuoi dati su servizi di posta Internet come Gmail. Se lo fai, scoprirai vantaggi e svantaggi nell'archiviazione di informazioni online utilizzando Gmail.
Utilizzo di Gmail per archiviare i dati
A meno che tu non voglia solo memorizzare informazioni di testo in Gmail, dovrai creare un allegato che contenga i tuoi dati. Fallo facendo clic su "Componi", facendo clic su "Allega un file" e selezionando un file che desideri allegare dalla finestra di caricamento file che si apre. Gmail visualizzerà un collegamento che contiene il nome del file sopra. Quel collegamento mostra anche la dimensione del file. Allega file aggiuntivi facendo clic sul collegamento "Allega un altro file". Digita il tuo indirizzo Gmail nella casella di testo "A", fai clic su "Invia" e Gmail ti invierà il messaggio che contiene l'allegato.
Vantaggi dello spazio di archiviazione di Gmail
Usa Gmail per archiviare i dati e puoi accedervi da qualsiasi posizione che disponga di una connessione Internet. Accedi semplicemente al tuo account Gmail e trova il messaggio che contiene i tuoi dati. Non puoi nemmeno perdere le tue informazioni; ciò potrebbe accadere quando lo memorizzi su un disco rigido che potrebbe non funzionare. Conservare i dati in Gmail semplifica anche la condivisione con gli altri. Ad esempio, se uno dei tuoi messaggi contiene un video che desideri condividere, puoi inoltrarlo a un amico senza dover prima caricare il video.
Svantaggi
Il tuo account Gmail è limitato e Google limita la quantità di dati che può contenere a 10 GB. Google basa il tuo limite di archiviazione sul numero totale di messaggi in tutte le cartelle, inclusi Cestino e Spam. Un altro svantaggio si verifica se la connessione Internet si interrompe. Questo può essere catastrofico se hai bisogno di accedere ai tuoi dati immediatamente. Tenere traccia dei tuoi dati può anche essere difficile se devi gestire decine o centinaia di messaggi di posta elettronica separati. Ci vuole anche tempo per comporre un messaggio e inviarlo solo per salvare i dati che desideri archiviare online. Ricorda che devi aprire una casella di selezione file ogni volta che desideri aggiungere un allegato a un messaggio di posta elettronica.
Considerazioni
Presta attenzione all'indicatore della quota nella parte inferiore della schermata di Gmail. Mostra la quantità di spazio di archiviazione utilizzata dal tuo account. Quando ti avvicini al limite, potresti voler eliminare i messaggi nelle cartelle Cestino e Posta indesiderata. Puoi trovare i messaggi con allegati digitando "has:attachment" (senza virgolette) nella casella di testo "Cerca" di Gmail. Puoi anche visualizzare un elenco di messaggi le cui dimensioni superano un determinato valore. Ad esempio, per trovare messaggi con dimensioni superiori a 2 MB, digita "size:2000000" (senza virgolette) nella casella di ricerca. Puoi quindi eliminarli per liberare spazio.
Soluzioni di archiviazione alternative
Google Drive può aiutarti a gestire i dati in modo più produttivo. Google Drive ti consente di caricare file su un account Google Documenti che puoi visualizzare online. Hai anche la possibilità di installare l'app desktop Google Drive. Si trova in background e sincronizza i file sul tuo disco rigido con quelli nel tuo account Google Drive online. Registrati per un account gratuito visitando la pagina Web di Google Drive (vedi Risorse).
