Come impostare una regola in Excel

La formattazione condizionale può velocizzare l'analisi del foglio di calcolo, poiché applica modifiche visive al foglio in base a regole o condizioni preimpostate. Ad esempio, se si calcolano le ore di lavoro dei dipendenti, è possibile applicare una regola di formattazione condizionale per visualizzare in rosso gli orari dei dipendenti che comportano straordinari. Aggiungendo regole di formattazione condizionale, puoi rendere digeribile un foglio di calcolo a colpo d'occhio.

Iniziare una nuova regola

Passo 1

Avvia Excel e apri il documento del foglio di calcolo che desideri formattare.

Passo 2

Seleziona le celle che desideri formattare.

Passaggio 3

Fai clic su "Formattazione condizionale" dal gruppo Stili nella scheda Home e seleziona "Nuova regola".

Seleziona un tipo di regola. A questo punto, le sezioni seguenti illustrano la formattazione in base al tipo di regola selezionato.

Formatta tutte le celle in base ai loro valori

Passo 1

Seleziona uno stile di formato. È possibile scegliere Scala a 2 colori, Scala a 3 colori, Barra dati e Set di icone.

Passo 2

Per 2-Color Scales, imposta i tipi per ciascuna estremità della scala e assegna i valori effettivi per ciascuna estremità e un colore corrispondente per ciascuna.

Passaggio 3

Per le scale a 3 colori, imposta i tipi per ogni punto della scala e assegna valori e colori per ogni punto.

Passaggio 4

Per Barre dati, impostare il tipo per i valori minimo e massimo e assegnare i valori effettivi per ciascuno. Quindi configura l'aspetto della barra in base al tipo di riempimento, ai bordi, ai colori e alla direzione della barra.

Passaggio 5

Per i set di icone, scegli uno stile di icona, quindi seleziona le icone per i valori alto, medio e basso. Configura le regole per l'aspetto di ogni icona determinando quando è maggiore o uguale a un valore specificato e il tipo di valore da utilizzare.

Fare clic su "OK" per applicare la regola.

Formatta solo le celle che contengono determinati valori

Passo 1

Seleziona una metrica per la formattazione. Le opzioni disponibili sono "Valore cella", "Testo specifico", "Date che si verificano", "Spazi vuoti", "Nessun spazio vuoto", "Errori" e "Nessun errore".

Passo 2

Per Valore cella, seleziona un modificatore di valore e valori di destinazione. Fare clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle di destinazione.

Esempio: "Valore cella compreso tra 1 e 10"

Passaggio 3

Per Testo specifico, seleziona un modificatore per il testo di destinazione, quindi definisci il testo di destinazione. Fare clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle di destinazione.

Esempio: "Testo specifico contenente esempi"

Passaggio 4

Per Date che si verificano, seleziona un periodo di tempo. Fare clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle di destinazione.

Esempio: "Date che si verificheranno il prossimo mese"

Passaggio 5

Per spazi, nessuno spazio, errori e nessun errore, fare clic sul pulsante "Formato" per selezionare un formato per le celle di destinazione.

Fare clic su "OK" per applicare la regola.

Formatta solo i valori classificati in alto o in basso

Passo 1

Seleziona se la regola verrà applicata ai valori in alto o in basso sul foglio.

Passo 2

Immettere l'intervallo di destinazione. Se stai cercando di calcolare la percentuale superiore o inferiore anziché i valori diretti, seleziona la casella di controllo "% dell'intervallo selezionato".

Esempio: Top 100