Microsoft Word 2007 è un programma di elaborazione testi, non un programma di pubblicazione o presentazione. In programmi software come Microsoft Publisher o PowerPoint, puoi ottenere le miniature delle pagine del documento in modo da poterle riordinare sullo schermo. In Word, puoi usare diversi trucchi per aiutarti a riordinare le tue pagine, ma non esiste una funzione che ti permetta di trascinare le pagine su uno schermo in modo da poterle riordinare.
Riordinare le pagine utilizzando Taglia e incolla
Vai alla pagina che desideri spostare. Assicurati che il cursore si trovi all'inizio del testo che desideri spostare. Premi "Maiusc" più il pulsante "Pagina giù" sulla tastiera. Questo dovrebbe selezionare il testo sulla pagina. Se parte del paragrafo non è stata selezionata, continua a tenere premuto il tasto Maiusc e premi la freccia giù finché non selezioni ciò che desideri spostare. Il tuo testo dovrebbe essere evidenziato. Rilascia i tasti Maiusc e Pagina giù. Puoi anche evidenziare il testo da tagliare e incollare utilizzando il mouse e il pulsante sinistro del mouse per selezionare l'area di testo che desideri spostare.
Premi il tasto "Control" e "X" o fai clic su "Taglia" (che si trova nella scheda Home nella sezione Appunti). Questo sposta il testo in una posizione di attesa nel software. Sposta il cursore sulla pagina in cui desideri testo da spostare.
Premi "Control" e "V" per incollare il testo nella nuova posizione nel documento. Puoi anche fare clic su "Incolla" (che si trova nella scheda Home nella sezione Appunti). Se il testo è più lungo di una pagina, il resto del documento si sposterà per accogliere il testo.
Riordinare le pagine utilizzando Outline
Fare clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti e fare clic su "Struttura" nelle opzioni di visualizzazione del documento. Questo fa apparire uno schema del tuo documento. Avrà i tuoi paragrafi con piccoli punti sul lato sinistro. Puoi trascinare i paragrafi da una sezione all'altra usando il mouse per fare clic, tenere premuto e trascinare.
Fare clic sui punti elenco a sinistra della sezione che si desidera spostare. Il cursore dovrebbe trasformarsi in una freccia a quattro punte. Continua a tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre sposti la sezione dove vuoi che vada. Mentre ti muovi, il cursore si trasformerà in una freccia a due punte. Mentre ti muovi, sarai in grado di vedere una linea con una freccia che ti mostra dove si sposterà il testo quando rilasci il tasto del mouse.
Rilascia il tasto del mouse dove vuoi che il testo si sposti e il testo appare. Puoi anche utilizzare il metodo copia e incolla menzionato nella sezione precedente per spostare il testo nella vista Struttura.
Quando hai finito, fai clic sul pulsante Chiudi vista struttura nella barra degli strumenti per tornare al documento.
Suggerimenti
Un altro trucco per riorganizzare le pagine di Word è fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi su "Pagina vuota" nella sezione Pagine. Puoi aggiungere pagine al tuo documento, anche se dovrai comunque utilizzare uno dei metodi precedenti per spostare il testo.
Puoi anche fare clic su "Visualizza" e modificare il documento con il taglia e incolla guardando il documento nella funzione Due pagine. Questo ti permette di vedere due pagine contemporaneamente. Puoi tagliare e incollare da una pagina all'altra per riordinare le tue pagine.
Word 2007 ha miniature come quelle che trovi nei software di presentazione e pubblicazione. Non puoi spostare queste pagine, ma puoi spostarti rapidamente da una pagina all'altra in questa vista. Per vedere una miniatura del tuo documento, fai clic su "Visualizza" e fai clic su "Miniature" nella sezione Mostra/Nascondi. Questo fa apparire una vista in miniatura del tuo documento a sinistra del documento.
Come sempre, se commetti un errore, fai clic sul pulsante "Annulla" nella parte superiore della barra dei menu o premi "Controllo" più "Z".
