Come convertire da Word a Excel

La suite Microsoft Office contiene una serie di applicazioni di produttività ampiamente utilizzate. Microsoft Word è un software di elaborazione testi e Microsoft Excel è un software di gestione dei fogli di calcolo. Sebbene non esista un modo standard per esportare i dati di Word in Excel perché i due tipi di file hanno scopi diversi, puoi facilmente copiare una tabella o altri dati separati da un documento di Microsoft Word e importarli in Excel.

Copia una tabella

Passo 1

Apri il documento di Microsoft Word contenente la tabella che desideri copiare.

Passo 2

Passa il mouse sulla tabella in modo che l'icona quadrata con quattro puntatori appaia in alto a sinistra della tabella.

Passaggio 3

Fare clic sull'icona del puntatore per selezionare tutti i dati nella tabella.

Passaggio 4

Premi "Ctrl-C" sulla tastiera. In alternativa, fai clic su "Modifica" e quindi su "Copia" per copiare i dati negli appunti di sistema.

Passaggio 5

Apri Microsoft Excel e crea un nuovo documento facendo clic su "File" e "Nuovo" se un documento esistente non è già aperto.

Passaggio 6

Fai clic sulla cella in cui desideri che inizi la tabella.

Premi "Ctrl-V" sulla tastiera o fai clic su "Modifica", quindi fai clic su "Incolla" per incollare i dati copiati da Word nel documento Excel.

Copia di altri dati

Passo 1

Apri il documento di Microsoft Word contenente i dati che devi copiare in Excel.

Passo 2

Separare i dati premendo "Tab". Una scheda definirà dove inizia una nuova colonna quando Excel importa i dati. Separa tutti i dati con le schede.

Passaggio 3

Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome". Fai clic sul menu a discesa "Formato" e scegli "Testo normale (.txt)" dall'elenco.

Passaggio 4

Fare clic su "Salva" e "OK".

Passaggio 5

Apri Microsoft Excel.

Passaggio 6

Fare clic su "File" e quindi fare clic su "Importa". Scegli "File di testo", individua il file di testo esportato da Word e fai clic su "Ottieni dati".

Passaggio 7

Fare clic su "Avanti" nell'Importazione guidata testo. Sotto le opzioni "Delimitatori", seleziona "Tab" se non è già selezionato. Fai clic su "Fine".

Scegli una posizione per i dati importati nel foglio di lavoro di Excel e fai clic su "OK". I tuoi dati verranno importati in Excel.