Pochissimi utenti di Excel sono a conoscenza di tutte le potenti funzionalità del programma, molte delle quali possono aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi personali e professionali. Tra i molti progetti di fogli di calcolo che aumentano la produttività vi sono la creazione di una mailing list, che rivela l'uso di Excel come risorsa di Word e lo sviluppo di un'applicazione di lavoro, che metta in evidenza le funzionalità di convalida dei dati del programma. Scopri altre funzionalità utilizzando Excel per il budget e per il monitoraggio di articoli informativi.
Crea una mailing list per Word
Considera questo scenario: hai scritto una lettera che desideri personalizzare prima di inviarla a potenziali datori di lavoro o clienti. Devi personalizzare il saluto e la chiusura della lettera. Excel aiuta in questa attività fornendo colonne separate per nomi e cognomi e per gli indirizzi dei destinatari. Innanzitutto, crea le intestazioni "Nome", "Cognome" e "Indirizzo" in colonne Excel separate e adiacenti. Successivamente, inserisci i dati di ciascuna intestazione. Dopo aver inserito i nomi dei campi in un documento di Word, puoi collegarti ai dati del destinatario di Excel utilizzando il comando Stampa unione di Word.
Crea una domanda di lavoro o un altro modulo
Per creare una domanda di lavoro o un questionario, inserisci i prompt e le etichette del campo in una colonna del foglio di calcolo e chiedi ai candidati di inserire le loro risposte in una colonna adiacente. Utilizzare il comando Convalida dati di Excel sulle celle di input per garantire il tipo corretto di risposta per ogni campo. Ad esempio, per assicurarsi che il campo "Numero di telefono" di una domanda di lavoro contenga solo numeri interi, fare clic sulla voce "Numero intero" dal controllo Consenti nella finestra di dialogo Convalida dati. Utilizzare i controlli del modulo nella scheda Sviluppatore di Excel per consentire un facile inserimento per tipi di input specifici. Per le domande sì o no, ad esempio, inserire un controllo Casella di controllo nel modulo.
Budgeting
Per aiutarti a tenere traccia delle tue spese mensili, elenca il nome e la categoria di ciascuna spesa in una colonna del foglio di calcolo e l'importo in dollari della spesa in una colonna adiacente. Ad esempio, inserisci "assicurazione auto", "alimentari" e "altre spese" in una colonna denominata "Categoria di spesa". A destra di quella colonna, inserisci l'importo speso il mese scorso nella categoria corrispondente. Alla fine del mese, usa il pulsante a torta della scheda Inserisci per creare un grafico a torta che mostri le spese maggiori.
Crea liste di lettura
Usa Excel per ricordare articoli interessanti dal Web e da altri media. Utilizza una colonna del foglio di lavoro per elencare i titoli degli articoli e un'altra per elencare gli URL o i nomi delle riviste per quei titoli. Altre colonne potrebbero includere nomi di soggetti, come "Tempo libero" o "Carriera". Crea una colonna Tag per contenere le parole chiave, che facilitano la ricerca degli articoli. Ad esempio, aggiungi i tag "cibo" e "dieta" a un articolo sul valore nutrizionale dell'aglio. Potresti dimenticare l'articolo alcune settimane dopo averlo letto, ma utilizzando il comando Filtro di Excel per visualizzare solo quegli articoli con il tag "cibo", individuerai il riferimento all'articolo sull'aglio.
Informazioni sulla versione
Le informazioni in questo articolo si applicano a Excel 2010. Possono variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
