Sei nuovo in SharePoint e stai cercando di costruire il tuo sito Web? Bene, sei arrivato nel posto giusto! In questo tutorial, ti guideremo attraverso il processo di creazione di un sito in SharePoint, passo dopo passo. Che tu sia un principiante o che abbia una certa esperienza con SharePoint, questa guida ti aiuterà a iniziare e creare un sito Web che non solo sembra buono, ma ti aiuta anche a semplificare la comunicazione e la condivisione dei documenti all'interno dei team.
SharePoint è uno strumento potente che ti consente di creare siti Web coinvolgenti per la tua organizzazione, in cui è possibile collaborare, comunicare e condividere informazioni con gli altri. Con SharePoint, hai la possibilità di creare un sito da zero o modificare un modello esistente per adattarsi al tuo scopo. Se hai appena iniziato, si consiglia di selezionare un modello che meglio corrisponde alle tue esigenze e personalizzalo se necessario.
Prima di immergerci nel processo di creazione, esaminiamo alcuni termini chiave e parti di SharePoint. Il riquadro a sinistra, noto anche come lancio rapido, è dove troverai vari strumenti e opzioni per personalizzare il tuo sito. Sopra il lancio rapido, hai il riquadro di navigazione superiore, in cui è possibile selezionare diverse aree del tuo sito come elenchi, librerie e impostazioni. Nell'angolo in alto a destra, troverai il menu Azioni del sito, che offre opzioni per la modifica, la personalizzazione e la revisione del tuo sito.
Ora, iniziamo con la creazione di un sito in SharePoint. Innanzitutto, accedi al tuo account SharePoint e vai al sito di alto livello in cui si desidera creare il nuovo sito. Fare clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra e selezionare "Contenuto del sito" dal menu a discesa. Nella pagina dei contenuti del sito, fare clic sul pulsante "nuovo" per iniziare a creare un nuovo sito. Sarai indirizzato alla pagina di creazione del sito, dove puoi selezionare un modello per il tuo sito.
SharePoint offre vari modelli per scopi diversi, come siti di team, siti editoriali e articoli di lavoro di documenta. A seconda che si desideri un sito per una migliore comunicazione e collaborazione all'interno di team, un sito di editoria online o uno spazio di lavoro di documento, scegli il modello più pertinente. Puoi anche cercare modelli o selezionare un modello dalla sezione "in primo piano". Dopo aver selezionato un modello, dai un nome al tuo sito e fornisci una descrizione se necessario. Puoi anche modificare l'URL per il tuo sito sotto il nome del sito.
Quindi, seleziona i proprietari per il tuo sito. I proprietari avranno il pieno controllo sul sito e saranno in grado di apportare modifiche, personalizzarlo e gestire il ciclo di vita del sito. È possibile aggiungere più proprietari digitando i loro nomi o indirizzi e-mail nel campo fornito. Se non sei sicuro di chi dovrebbero essere i proprietari, puoi sempre aggiungerli in seguito. Infine, fai clic sul pulsante "Crea" per creare il tuo sito.
Una volta creato il tuo sito, puoi iniziare a personalizzarlo in base alle tue esigenze. SharePoint offre vari strumenti e opzioni per personalizzare l'aspetto del tuo sito, l'aggiunta di immagini e le web part e il ridimensionamento per ospitare diverse dimensioni dello schermo. Puoi anche migliorare la navigazione e l'organizzazione del tuo sito creando elenchi, biblioteche e pagine e aggiungendo segnalibri per un facile accesso a contenuti usati di frequente.
Ora che sai come creare un sito in SharePoint, è tempo di iniziare a costruire il tuo sito Web. Che tu stia creando un sito per uso personale, per il tuo team o per la tua organizzazione, SharePoint offre gli strumenti e le funzionalità necessarie per comunicazioni efficaci, condivisione dei documenti e collaborazione. Quindi, accedi al tuo account SharePoint, segui i passaggi descritti in questo tutorial e preparati a creare un sito fantastico!
Comprensione della gerarchia di SharePoint
SharePoint è una potente piattaforma che consente agli utenti di creare e condividere siti per vari scopi. Un aspetto cruciale di SharePoint è la sua struttura gerarchica, che aiuta a organizzare e gestire i contenuti in modo efficace. Comprendere questa gerarchia è essenziale per la progettazione e il mantenimento di un sito di SharePoint intuitivo.
Al livello più alto della gerarchia si trova la casa di SharePoint, dove sono elencati tutti i siti e le risorse. Da qui, gli utenti possono navigare su siti diversi e accedere ai loro contenuti. Ogni sito ha il suo indirizzo univoco, a cui gli utenti possono accedere direttamente facendo clic su di esso nella casa di SharePoint.
All'interno di ciascun sito ci sono sotto-siti, elenchi e librerie. I siti sono come pagine all'interno di un sito e possono essere utilizzati per raggruppare contenuti correlati o creare sezioni diverse all'interno di un sito. Gli elenchi e le librerie archiviano dati e file, rispettivamente. Sono utilizzati per organizzare informazioni e renderle facilmente accessibili agli utenti.
Il contenuto all'interno di siti, siti, elenchi e librerie è organizzato utilizzando intestazioni e cartelle. Le intestazioni offrono una struttura gerarchica al contenuto, rendendo più facile per gli utenti navigare e trovare ciò che stanno cercando. Le cartelle vengono utilizzate per organizzare ulteriormente i file all'interno delle librerie, fornendo un modo strutturato per archiviare i documenti.
SharePoint offre anche diversi layout e design che possono essere applicati a siti, sotto-siti e pagine. Questi layout determinano come viene visualizzato il contenuto e può essere personalizzato per soddisfare i requisiti specifici del sito. Gli utenti possono scegliere tra vari modelli e design per creare un'esperienza coinvolgente e intuitiva.
Quando si creano o modificano i contenuti in SharePoint, è importante ricordare che si tratta di una piattaforma condivisa. Ciò significa che altri utenti potrebbero avere accesso allo stesso contenuto e possono apportare modifiche. SharePoint offre funzionalità come il controllo della versione e il check-in/check-out per garantire che più utenti possano collaborare allo stesso documento senza sovrascrivere le modifiche reciproche.
Inoltre, SharePoint ha un sistema di flusso di lavoro che consente agli utenti di automatizzare e semplificare i processi. I flussi di lavoro possono essere utilizzati per attività come l'approvazione e la revisione dei documenti, tenere traccia dei progressi e avvisare gli utenti degli aggiornamenti. Ciò aggiunge un ulteriore livello di efficienza e organizzazione al processo di gestione dei contenuti.
Infine, SharePoint consente agli utenti di pubblicare i propri siti e pagine, rendendoli accessibili a un pubblico più ampio. I siti pubblicati sono archiviati nella biblioteca di SharePoint, da cui è possibile accedere e visualizzare dagli utenti. La pubblicazione di un sito o una pagina garantisce inoltre che il contenuto sia bloccato e incapace di essere modificato da utenti non autorizzati.
In sintesi, la comprensione della gerarchia di SharePoint è fondamentale per la progettazione e la gestione di un sito di successo. Fornisce una struttura al contenuto, rendendo più facile per gli utenti navigare e trovare ciò di cui hanno bisogno. SharePoint offre varie funzionalità e strumenti per migliorare la collaborazione, la sicurezza e l'organizzazione, rendendolo una piattaforma solida per la creazione di siti intuitivi.
Dove vengono archiviate le pagine in SharePoint?
In SharePoint, le pagine sono archiviate all'interno della libreria delle pagine. La libreria Pages è un tipo speciale di libreria di documenti che è specificamente progettata per archiviare e gestire le pagine Web. Quando si crea una nuova pagina, viene automaticamente archiviata nella libreria delle pagine, a cui è possibile accedere tramite il sito di SharePoint.
Quando navighi nella libreria delle pagine, vedrai un elenco di tutte le pagine che sono state create. Ogni pagina è rappresentata da un elemento separato nell'elenco. Da qui, puoi gestire le pagine eseguendo azioni come l'editing, l'eliminazione o l'aggiunta di nuove pagine.
Le pagine in SharePoint si basano su un layout o un modello predefinito. Il layout definisce la struttura e l'aspetto generale della pagina. Esistono diverse opzioni di layout disponibili in SharePoint, come siti di articolo, casa, notizie e team. Puoi selezionare il layout che si adatta meglio alle tue esigenze durante la creazione di una nuova pagina.
Inoltre, le pagine in SharePoint possono essere organizzate in gruppi o elenchi. Ciò consente una facile categorizzazione e navigazione delle pagine, specialmente quando si tratta di un gran numero di pagine. È possibile creare diversi elenchi o gruppi in base a criteri specifici, come l'autore della pagina, l'argomento della pagina o il tipo di contenuto incluso nella pagina.
Vale la pena notare che SharePoint si integra anche con OneDrive, consentendo agli utenti di archiviare e condividere documenti e file relativi alle pagine. Quando si crea o si modificano una pagina, hai la possibilità di aggiungere file dal tuo OneDrive, fornendo una posizione centralizzata per tutte le risorse necessarie.
Per impostazione predefinita, le pagine di SharePoint sono impostate per essere archiviate nella modalità moderna, il che significa che sono immediatamente disponibili per la visualizzazione e la condivisione dopo che sono state create o modificate. Tuttavia, se si apportano modifiche a una pagina, non verrà pubblicato o visibile ad altri fino a quando non la pubblichi esplicitamente.
Quando una pagina viene creata o modificata, viene verificata al proprietario o alla persona che ha apportato le modifiche. Solo loro possono vedere le modifiche e apportare ulteriori modifiche. Una volta che la pagina è pronta per essere pubblicata, può essere ricontrollata e resa disponibile per gli altri.
SharePoint fornisce diverse opzioni per la creazione e la gestione delle pagine, sottolineando sul rendimento possibile il processo intuitivo. L'interfaccia utente è progettata per essere intuitiva e diretta, anche per i principianti.
Per creare una nuova pagina, è sufficiente accedere alla libreria Pagine, fare clic sul pulsante "Nuovo" e selezionare il layout desiderato. Quindi, puoi iniziare ad aggiungere i contenuti della pagina, come testo, immagini e collegamenti. Infine, puoi salvare le modifiche e pubblicare la pagina per renderla disponibile ad altri.
Quando si seleziona un layout per una pagina, è meglio seguire le linee guida e le best practice consigliate. Ogni layout ha uno scopo specifico ed è ottimizzato per un particolare tipo di contenuto. Scegliendo il layout più appropriato alle tue esigenze, puoi garantire la presentazione più efficace delle informazioni sulla pagina.
Per mantenere la libreria Pagine organizzata e facile da navigare, è consigliabile creare sottocartelle o utilizzare metadati per classificare le pagine. Ciò ti consente di tenere insieme le pagine correlate, rendendo più semplice trovarle e gestirle in futuro.
Quando una pagina viene condivisa con altri, questi possono visualizzarla sia in modalità visualizzazione pagina che in modalità lettura. La visualizzazione della pagina mostra la pagina esattamente come è stata creata, mentre la modalità di lettura presenta una versione semplificata della pagina, enfatizzando il contenuto principale e rimuovendo gli elementi non necessari.
Una caratteristica utile di SharePoint è la possibilità di ripubblicare le pagine. Se apporti modifiche a una pagina pubblicata, hai la possibilità di ripubblicarla, assicurandoti che la versione più recente della pagina sia sempre disponibile per i visualizzatori. Ciò è particolarmente utile se aggiorni frequentemente il contenuto o aggiungi nuove informazioni alla pagina.
Vale la pena ricordare che SharePoint fornisce una sezione FAQ dettagliata, che offre risposte alle domande più frequenti e guide dettagliate per attività specifiche. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, la sezione FAQ può essere una risorsa preziosa.
In sintesi, le pagine di SharePoint vengono archiviate nella raccolta Pagine, che è un tipo speciale di raccolta documenti. Le pagine si basano su layout o modelli predefiniti e possono essere organizzate in gruppi o elenchi. SharePoint si integra con OneDrive per archiviare i documenti correlati e le pagine possono essere create, modificate e pubblicate con facilità. Seguire le linee guida e le migliori pratiche consigliate garantisce la presentazione più efficace delle informazioni sulle pagine, mentre organizzarle correttamente aiuta a facilitare la navigazione e la gestione. SharePoint offre inoltre funzionalità utili come la visualizzazione delle pagine e la modalità di lettura, nonché la possibilità di ripubblicare le pagine e una sezione FAQ completa per assistenza.
